Bảng giá phần mềm quản lý nhân sự linh hoạt GoHR: 7 Bước Đơn Giản!

Bảng giá phần mềm quản lý nhân sự theo tháng năm linh hoạt: Chìa khóa tối ưu hiệu suất và chi phí cho doanh nghiệp

Trong bối cảnh kinh tế số không ngừng biến đổi, việc quản lý nguồn nhân lực (Human Resources Management – HRM) không còn đơn thuần là công việc hành chính mà đã trở thành một yếu tố chiến lược quyết định sự thành bại của doanh nghiệp. Tuy nhiên, không ít CEO, CFO, chủ doanh nghiệp hay Trưởng phòng Nhân sự đang phải đối mặt với những “nỗi đau” thường trực: quy trình thủ công tốn kém, dữ liệu rời rạc, khó khăn trong việc ra quyết định chiến lược, và thách thức trong việc thu hút, giữ chân nhân tài. Đây là lúc các giải pháp phần mềm quản lý nhân sự hiện đại, đặc biệt là các giải pháp có Bảng giá phần mềm quản lý nhân sự theo tháng năm linh hoạt, trở thành lựa chọn hàng đầu để giải quyết triệt để những vấn đề này.

Bài viết này, dưới góc nhìn của một chuyên gia và SEOer, sẽ đi sâu vào những thách thức cốt lõi trong quản trị nhân sự, đồng thời giới thiệu giải pháp phần mềm GoHR – một hệ thống toàn diện, minh bạch về tính năng và Bảng giá phần mềm quản lý nhân sự theo tháng năm linh hoạt, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động, nâng cao hiệu quả và tiết kiệm đáng kể chi phí phần mềm nhân sự.

Nỗi Đau Về Quản Trị Nguồn Nhân Lực Trong Doanh Nghiệp Hiện Đại

Trước khi đi sâu vào giải pháp, chúng ta hãy cùng phân tích những “điểm nghẽn” phổ biến mà các doanh nghiệp Việt Nam đang gặp phải trong quản trị nguồn nhân lực:

• 🎯Quy trình thủ công, tốn thời gian và dễ sai sót:
• 👉Chấm công, tính lương: Đây là một trong những công việc tốn thời gian và dễ phát sinh lỗi nhất. Việc nhập liệu thủ công từ máy chấm công, bảng Excel, hay giải quyết các trường hợp đặc biệt (nghỉ phép, làm thêm giờ, đi công tác) thường dẫn đến sai sót, gây mất uy tín và ảnh hưởng đến tinh thần nhân viên.
• 👉Quản lý hồ sơ nhân sự: Hồ sơ giấy tờ chồng chất, dữ liệu phân tán trên nhiều file Excel, khó khăn trong việc cập nhật, tra cứu, và đảm bảo tính bảo mật. Khi cần thông tin để báo cáo hay đưa ra quyết định, việc tổng hợp trở thành một cơn ác mộng.
• 👉Đăng ký, phê duyệt thủ công: Các quy trình xin nghỉ phép, đăng ký công tác, làm thêm giờ, đều phải qua nhiều bước ký tá giấy tờ, chậm trễ và kém hiệu quả, gây khó chịu cho cả nhân viên và quản lý.
• 🎯Thiếu hụt dữ liệu để ra quyết định chiến lược:
• 👉Ban lãnh đạo thường thiếu cái nhìn tổng quan, chính xác về tình hình nhân sự (tỷ lệ nghỉ việc, biến động nhân sự, hiệu suất làm việc) và quỹ lương. Điều này cản trở việc xây dựng chiến lược nhân sự dài hạn, kế hoạch phát triển nguồn nhân lực và tối ưu hóa chi phí phần mềm nhân sự tổng thể.
• 👉Việc không có hệ thống báo cáo, phân tích dữ liệu tự động khiến các quyết định về tuyển dụng, đào tạo, thăng chức, hay điều chỉnh lương thưởng dựa nhiều vào cảm tính thay vì số liệu thực tế.
• 🎯Thách thức về tuân thủ pháp luật và bảo mật thông tin:
• 👉Các quy định về lao động, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân thay đổi liên tục. Việc không có hệ thống tự động cập nhật và tính toán đúng chuẩn có thể dẫn đến rủi ro pháp lý và phạt hành chính đáng kể.
• 👉Bảo mật thông tin cá nhân của nhân viên là tối quan trọng. Lưu trữ dữ liệu trên giấy tờ hay file Excel dễ bị rò rỉ, mất mát hoặc bị truy cập trái phép.
• 🎯Trải nghiệm nhân viên (Employee Experience) kém:
• 👉Nhân viên cảm thấy khó khăn khi tiếp cận thông tin cá nhân, bảng lương, hay các chính sách của công ty.
• 👉Quy trình hành chính rườm rà làm giảm sự hài lòng và năng suất làm việc, ảnh hưởng đến khả năng giữ chân nhân tài.

Những nỗi đau này không chỉ làm giảm năng suất mà còn gia tăng đáng kể chi phí phần mềm nhân sự ẩn (do sai sót, lãng phí thời gian) và cản trở sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Đây là lý do tại sao các giải pháp phần mềm quản lý nhân sự toàn diện với Bảng giá phần mềm quản lý nhân sự theo tháng năm linh hoạt như GoHR trở nên thiết yếu.

Bảng giá phần mềm quản lý nhân sự theo tháng năm linh hoạt: GoHR và Giải pháp toàn diện

GoHR, một giải pháp phần mềm quản trị nhân sự do Công ty TNHH Công nghệ TLA phát triển, được thiết kế để giải quyết triệt để những thách thức trên. Đây là một hệ thống toàn diện, hiện đại hóa và tự động hóa toàn bộ vòng đời của một nhân viên trong tổ chức, từ tuyển dụng đến khi nghỉ việc.

Với GoHR, doanh nghiệp không chỉ có được một công cụ quản lý mà còn là một đối tác chiến lược giúp:

• ✅Tiết kiệm chi phí phần mềm nhân sự vận hành và thời gian.
• ✅Nâng cao độ chính xác, minh bạch.
• ✅Cải thiện trải nghiệm nhân viên.
• ✅Cung cấp dữ liệu để ra quyết định chiến lược.

Hãy cùng tìm hiểu sâu hơn về các chức năng cốt lõi của GoHR:

1. Quản lý Tổ chức: Xây dựng nền tảng vững chắc

Hệ thống GoHR cho phép thiết lập và quản lý linh hoạt mọi mô hình cơ cấu tổ chức, từ các công ty nhỏ đến tập đoàn lớn, đa chi nhánh. Người dùng có thể dễ dàng khởi tạo, sáp nhập, hoặc giải thể các phòng ban, chuẩn hóa chức danh, và phân công vai trò rõ ràng. Điều này tạo nền tảng vững chắc cho việc quản lý nhân sự tập trung, báo cáo và phân tích dữ liệu chính xác, giúp ban lãnh đạo có cái nhìn tổng thể về cơ cấu nguồn lực của mình.

2. Quản lý Hồ sơ Nhân sự: Nâng tầm quản lý thông tin

Đây là trái tim của hệ thống GoHR, nơi mọi thông tin của nhân viên được lưu trữ tập trung, đầy đủ và an toàn:

• 💡Sơ yếu lý lịch: Quản lý chi tiết thông tin cá nhân, liên hệ, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, tài khoản ngân hàng và thông tin người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh thuế TNCN.
• 💡Các quá trình công tác: Toàn bộ lịch sử làm việc của nhân viên trong công ty được ghi lại, bao gồm các quyết định tiếp nhận, điều chuyển, bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, cũng như quá trình ký kết và gia hạn hợp đồng lao động.
• 💡Phúc lợi và Phụ cấp: Thiết lập không giới hạn các loại phụ cấp (trách nhiệm, ăn trưa, đi lại, điện thoại, etc.) và phúc lợi (sinh nhật, hiếu hỉ, khám sức khỏe), với cách chi trả linh hoạt cho từng nhân viên hoặc nhóm nhân viên.
• 💡Thang – Bảng lương: Hỗ trợ xây dựng hệ thống thang, ngạch, bậc lương theo quy định doanh nghiệp, đảm bảo tính minh bạch và công bằng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thiết lập Bảng giá phần mềm quản lý nhân sự theo tháng năm linh hoạt phù hợp với từng chính sách cụ thể.

3. Quản lý Chấm công: Tự động hóa và chính xác tuyệt đối

Quy trình chấm công được tự động hóa cao, loại bỏ sai sót và tiết kiệm thời gian đáng kể:

• 💡Thiết lập linh hoạt: Định nghĩa các ký hiệu chấm công, ca làm việc, lịch làm việc, và ngày nghỉ lễ một cách dễ dàng.
• 💡Đa dạng hình thức chấm công: Dữ liệu có thể được lấy tự động từ máy chấm công, qua App GoHr trên di động (sử dụng GPS hoặc quét mã QR), hoặc import từ file Excel, đảm bảo tính thuận tiện tối đa.
• 💡Xử lý và tổng hợp: Sau khi nhân viên giải trình các thiếu sót, hệ thống sẽ tự động xử lý và tổng hợp ra bảng công chi tiết, làm cơ sở chính xác để tính lương, giảm thiểu gánh nặng hành chính cho bộ phận nhân sự và tối ưu chi phí phần mềm nhân sự tổng thể.

4. Quản lý Tính lương: Xử lý mọi độ phức tạp

Phân hệ này tự động hóa hoàn toàn quy trình tính lương phức tạp, dựa trên dữ liệu từ các phân hệ khác, đảm bảo tính chính xác và kịp thời:

• 💡Thiết lập công thức động: GoHR cho phép người dùng tự định nghĩa các thành phần lương (lương cơ bản, phụ cấp, các khoản khấu trừ, thuế, bảo hiểm) và thiết lập công thức tính lương cho từng thành phần đó. Điều này giúp hệ thống đáp ứng được mọi chính sách lương của doanh nghiệp mà không cần sự can thiệp từ nhà cung cấp, mang lại sự linh hoạt tối đa cho Bảng giá phần mềm quản lý nhân sự theo tháng năm linh hoạt.
• 💡Tính lương KPI và Thuế TNCN: Hệ thống có khả năng tích hợp dữ liệu KPI để tính lương hiệu suất và tự động tính toán thuế thu nhập cá nhân theo quy định của nhà nước, giảm thiểu rủi ro tuân thủ.

5. Cổng thông tin Nhân sự (Mobile App GoHR): Nâng tầm trải nghiệm nhân viên

App GoHr là một ứng dụng di động tiện lợi, đóng vai trò là cầu nối tương tác hiệu quả giữa nhân viên và tổ chức:

• 💡Tự phục vụ (Self-Service): Nhân viên có thể chấm công online, xem phiếu lương, bảng công, thông tin cá nhân, đăng ký nghỉ phép, đi muộn/về sớm, làm thêm giờ, tất cả chỉ với vài thao tác trên điện thoại.
• 💡Tương tác và Phê duyệt: Các cấp quản lý có thể nhận thông báo và phê duyệt các đăng ký của nhân viên ngay trên App GoHr, tăng tốc độ xử lý công việc.
• 💡Truyền thông Nội bộ: Là kênh để nhân viên cập nhật nhanh chóng các tin tức, sự kiện, chính sách mới, và các thông điệp từ ban lãnh đạo, thúc đẩy sự gắn kết.

6. Các Tiện ích và Quản trị Hệ thống: Đảm bảo hoạt động trơn tru

• 💡Hệ thống Báo cáo: Cung cấp các mẫu báo cáo thống kê trực quan theo từng phân hệ (biến động nhân sự, quỹ lương, chấm công, etc.), đáp ứng nhu cầu quản trị và phân tích dữ liệu nhân sự, hỗ trợ CEO/CFO trong việc ra quyết định.
• 💡Gợi nhắc tự động: Thiết lập các cảnh báo tự động cho các sự kiện quan trọng như sinh nhật nhân viên, hợp đồng sắp hết hạn, đến kỳ đóng bảo hiểm, đảm bảo không bỏ sót công việc.
• 💡Biểu mẫu động: Cho phép người dùng tự thiết kế các biểu mẫu (như hợp đồng lao động, quyết định công tác) bằng cách kéo thả các trường thông tin có sẵn, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính nhất quán.
• 💡Quản trị Người dùng và Phân quyền: Hỗ trợ tạo tài khoản, phân quyền chi tiết theo chức năng (xem, sửa, xóa) hoặc theo sơ đồ tổ chức, đảm bảo an toàn và bảo mật dữ liệu tuyệt đối.
• 💡Lưu vết Thao tác (Audit Log): Ghi lại toàn bộ lịch sử thao tác của người dùng trên hệ thống, giúp dễ dàng truy vết và kiểm soát khi cần, tăng cường trách nhiệm giải trình.
• 💡Đa ngôn ngữ: Hỗ trợ giao diện tiếng Việt và tiếng Anh, phù hợp với các doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài.

Các yếu tố ảnh hưởng đến Bảng giá phần mềm quản lý nhân sự theo tháng năm linh hoạt của GoHR

Như kết quả nghiên cứu đã chỉ ra, việc cung cấp một Bảng giá phần mềm quản lý nhân sự theo tháng năm linh hoạt cố định, công khai là điều khó khả thi đối với hầu hết các giải pháp HRM toàn diện. Bởi lẽ, chi phí phần mềm nhân sự không chỉ phụ thuộc vào bản thân phần mềm mà còn vào rất nhiều yếu tố đặc thù của từng doanh nghiệp. GoHR hiểu rõ điều này và tập trung vào việc cung cấp sự linh hoạt tối đa để doanh nghiệp chỉ phải trả tiền cho những gì thực sự cần.

Dưới đây là các yếu tố chính ảnh hưởng đến cách tính giá phần mềm nhân sự của GoHR, giúp bạn dễ dàng hình dung và chuẩn bị khi yêu cầu báo giá phần mềm HR:

• 🎯1. Quy mô doanh nghiệp và số lượng nhân sự: Đây là yếu tố cơ bản nhất. Thông thường, Bảng giá phần mềm quản lý nhân sự theo tháng năm linh hoạt sẽ được tính dựa trên số lượng nhân viên thực tế sử dụng hệ thống. Doanh nghiệp càng lớn, số lượng người dùng càng nhiều thì tổng chi phí sẽ cao hơn, nhưng thường sẽ có mức giá ưu đãi hơn trên mỗi nhân viên. GoHR có thể phục vụ từ các startup nhỏ với vài chục nhân sự đến các tập đoàn hàng ngàn người.
• 🎯2. Phạm vi tính năng và module lựa chọn: GoHR được xây dựng theo kiến trúc module hóa. Điều này có nghĩa là bạn có thể lựa chọn các module tính năng phù hợp nhất với nhu cầu hiện tại của mình (ví dụ: chỉ cần Quản lý Hồ sơ và Chấm công – Tính lương ban đầu, sau đó mở rộng thêm Cổng thông tin Nhân sự hoặc Quản lý Tổ chức khi doanh nghiệp phát triển). Việc này giúp tối ưu chi phí phần mềm nhân sự đáng kể, tránh lãng phí cho các tính năng không cần thiết ngay lập tức. Tính linh hoạt này chính là cốt lõi của Bảng giá phần mềm quản lý nhân sự theo tháng năm linh hoạt mà GoHR mang lại.
• 🎯3. Thời gian sử dụng và gói hỗ trợ:
• 👉Linh hoạt theo tháng/năm: GoHR cung cấp các gói đăng ký theo tháng hoặc theo năm. Thường thì các gói theo năm sẽ có mức ưu đãi tốt hơn so với gói theo tháng, mang lại sự ổn định và tiết kiệm chi phí phần mềm nhân sự về lâu dài.
• 👉Gói hỗ trợ và bảo trì: GoHR cung cấp các cấp độ hỗ trợ khác nhau (tiêu chuẩn, nâng cao, VIP) bao gồm dịch vụ triển khai, đào tạo, bảo trì, nâng cấp và hỗ trợ kỹ thuật. Mức độ hỗ trợ càng cao, chi phí có thể tăng nhưng đảm bảo vận hành ổn định và hiệu quả nhất cho hệ thống của bạn.
• 🎯4. Tùy chỉnh và tích hợp: Mặc dù GoHR là một hệ thống rất linh hoạt và có thể cấu hình được nhiều chính sách, đôi khi các doanh nghiệp có yêu cầu tùy chỉnh rất đặc thù hoặc cần tích hợp với các hệ thống hiện có (ví dụ: ERP, hệ thống kế toán). Các yêu cầu này sẽ được đánh giá riêng và có thể phát sinh thêm chi phí phần mềm nhân sự để phát triển hoặc tích hợp, đảm bảo hệ thống GoHR hoạt động liền mạch trong môi trường công nghệ của doanh nghiệp bạn.

GoHR – Bảng giá phần mềm quản lý nhân sự theo tháng năm linh hoạt: Các gói giải pháp đề xuất

Để giúp bạn hình dung rõ hơn về Bảng giá phần mềm quản lý nhân sự theo tháng năm linh hoạt của GoHR, chúng tôi xin đưa ra một số gói giải pháp đề xuất dựa trên quy mô và nhu cầu phổ biến của doanh nghiệp. Lưu ý, đây là các gói tham khảo, và báo giá phần mềm HR chính thức sẽ được tùy chỉnh sau khi GoHR hiểu rõ nhu cầu cụ thể của bạn.

1. Gói Khởi nghiệp (Startup) – Tối ưu chi phí phần mềm nhân sự ban đầu

• ✅Đối tượng: Các startup, doanh nghiệp nhỏ và vừa với số lượng nhân sự từ 10 – 50 người, muốn tự động hóa các quy trình cơ bản nhất để giảm gánh nặng hành chính.
• ✅Tính năng cốt lõi:
• 👉Quản lý Hồ sơ Nhân sự (Sơ yếu lý lịch, hợp đồng).
• 👉Quản lý Chấm công cơ bản (tích hợp máy chấm công).
• 👉Quản lý Tính lương cơ bản (thiết lập công thức, tính lương chính, bảo hiểm, thuế TNCN).
• 👉Cổng thông tin Nhân sự cơ bản (xem phiếu lương, bảng công).
• ✅Lợi ích: Giúp doanh nghiệp số hóa nhanh chóng, giảm thiểu sai sót, tiết kiệm chi phí phần mềm nhân sự ban đầu mà vẫn đảm bảo hiệu quả quản lý. Đây là bước đệm hoàn hảo để làm quen với quản trị nhân sự số.

2. Gói Phát triển (Growth) – Mở rộng tính năng cho doanh nghiệp đang tăng trưởng

• ✅Đối tượng: Doanh nghiệp vừa và lớn với số lượng nhân sự từ 50 – 300 người, có nhu cầu quản lý phức tạp hơn, cần cải thiện trải nghiệm nhân viên và có cái nhìn sâu sắc hơn về dữ liệu.
• ✅Tính năng bổ sung:
• 👉Toàn bộ tính năng gói Khởi nghiệp.
• 👉Quản lý Tổ chức (cơ cấu phòng ban, chức danh).
• 👉Quản lý Phúc lợi và Phụ cấp nâng cao.
• 👉Chấm công đa dạng hình thức (thêm App GoHr qua GPS/QR Code).
• 👉Cổng thông tin Nhân sự đầy đủ (đăng ký nghỉ phép, OT, xem chính sách, tin tức).
• 👉Hệ thống Báo cáo thống kê cơ bản.
• ✅Lợi ích: Hỗ trợ doanh nghiệp trong giai đoạn tăng trưởng nhanh, cung cấp công cụ quản lý toàn diện hơn, tăng cường tương tác nội bộ, và giúp ban lãnh đạo đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu. Bảng giá phần mềm quản lý nhân sự theo tháng năm linh hoạt cho gói này sẽ được tối ưu theo từng mức tăng trưởng nhân sự.

3. Gói Toàn diện (Enterprise) – Giải pháp cao cấp cho tập đoàn và doanh nghiệp lớn

• ✅Đối tượng: Các tập đoàn, tổng công ty, doanh nghiệp lớn với số lượng nhân sự từ 300+ người, có cấu trúc phức tạp, yêu cầu cao về tùy chỉnh, bảo mật và tích hợp hệ thống.
• ✅Tính năng cao cấp:
• 👉Toàn bộ tính năng gói Phát triển.
• 👉Quản lý các quá trình công tác chuyên sâu.
• 👉Tính lương KPI, tích hợp dữ liệu hiệu suất.
• 👉Biểu mẫu động, gợi nhắc tự động.
• 👉Hệ thống Báo cáo chuyên sâu và Dashboard phân tích.
• 👉Quản trị Người dùng và Phân quyền chi tiết theo từng đơn vị.
• 👉Tùy chỉnh giao diện, chức năng theo yêu cầu riêng.
• 👉Tích hợp với các hệ thống ERP, Kế toán khác.
• ✅Lợi ích: Cung cấp giải pháp HRM toàn diện nhất, tối ưu hóa mọi quy trình, đảm bảo tuân thủ, nâng cao hiệu suất làm việc của toàn bộ tổ chức, và cung cấp dữ liệu chiến lược phục vụ ra quyết định cấp cao. Mặc dù chi phí phần mềm nhân sự sẽ cao hơn, giá trị mang lại về hiệu quả, quản trị rủi ro và tiết kiệm dài hạn là không thể đong đếm.

Lợi Ích Thực Sự Khi Đầu Tư vào GoHR: Hơn Cả Chi Phí

Việc lựa chọn một giải pháp phần mềm quản lý nhân sự không chỉ đơn thuần là xem xét Bảng giá phần mềm quản lý nhân sự theo tháng năm linh hoạt hay chi phí phần mềm nhân sự ban đầu. Điều quan trọng hơn là giá trị mà nó mang lại trong dài hạn:

GoHR không chỉ là một phần mềm, mà là một khoản đầu tư chiến lược mang lại lợi nhuận bền vững cho doanh nghiệp bạn.

Kết Luận: Chuyển Đổi Quản Trị Nhân Sự Cùng GoHR

Trong kỷ nguyên số, một giải pháp quản trị nhân sự hiệu quả là yếu tố sống còn để doanh nghiệp duy trì lợi thế cạnh tranh và phát triển bền vững. GoHR tự hào mang đến một giải pháp toàn diện, linh hoạt, và minh bạch, giúp doanh nghiệp bạn vượt qua mọi thách thức trong quản lý nguồn nhân lực.

Với Bảng giá phần mềm quản lý nhân sự theo tháng năm linh hoạt, GoHR cam kết mang lại giá trị thực sự, giúp bạn tối ưu chi phí phần mềm nhân sự và đạt được hiệu quả quản trị cao nhất. Đừng để những gánh nặng hành chính hay dữ liệu rời rạc cản trở sự phát triển của doanh nghiệp bạn.

Hãy chủ động tìm hiểu và khám phá tiềm năng mà GoHR có thể mang lại. Liên hệ GoHR ngay hôm nay để nhận báo giá phần mềm HR chi tiết và tư vấn giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu riêng của doanh nghiệp bạn. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng lắng nghe và xây dựng một lộ trình chuyển đổi số hiệu quả cho phòng ban nhân sự của bạn.