10 Giải pháp Phần mềm tính lương làm thêm giờ (OT) tối ưu cho ngành Bất động sản
Ngành bất động sản Việt Nam luôn sôi động, kéo theo đó là cường độ làm việc của đội ngũ nhân sự không hề nhỏ. Từ những chuyên viên kinh doanh làm việc ngoài giờ để chốt giao dịch, kỹ sư giám sát công trình đến khuya, hay đội ngũ hỗ trợ dự án làm việc cuối tuần – việc làm thêm giờ (OT) là điều gần như không thể tránh khỏi. Tuy nhiên, đằng sau sự cống hiến đó là một bài toán hóc búa cho phòng Nhân sự và Kế toán: làm sao để tính toán lương làm thêm giờ một cách chính xác, minh bạch, và tuân thủ tuyệt đối các quy định pháp luật hiện hành?
Trong bối cảnh phức tạp của ngành, với đặc thù giờ giấc linh hoạt và quy mô nhân sự thường xuyên biến động theo dự án, việc quản lý và tính toán lương làm thêm giờ thủ công không chỉ tốn kém thời gian, dễ xảy ra sai sót mà còn tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý và mâu thuẫn nội bộ. Đây chính là lúc các doanh nghiệp bất động sản cần một giải pháp tối ưu, một Phần mềm tính lương làm thêm giờ (OT) chuyên nghiệp để gỡ rối bài toán này.
Bài viết này, với vai trò là một chuyên gia quản trị nhân sự và SEOer, sẽ đi sâu phân tích những thách thức trong quản lý OT của ngành bất động sản, cung cấp cái nhìn chi tiết về các quy định pháp luật liên quan, và giới thiệu giải pháp đột phá từ Phần mềm tính lương làm thêm giờ (OT) GoHr, giúp doanh nghiệp không chỉ tuân thủ luật mà còn nâng cao hiệu quả quản trị nguồn nhân lực một cách toàn diện.
Nỗi Đau Quản Lý Lương Làm Thêm Giờ (OT) Trong Doanh Nghiệp Bất Động Sản
Ngành bất động sản mang trong mình những đặc thù riêng biệt, tạo ra không ít khó khăn cho công tác quản lý lương làm thêm giờ (OT).
Tổng quan về Nỗi Đau Quản lý OT ngành Bất động sản
1. Giờ làm việc đặc thù
Linh hoạt, ngoài giờ, cuối tuần, làm việc phân tán gây khó khăn trong chấm công.
2. Rủi ro pháp lý
Sai sót trong tính toán dẫn đến vi phạm quy định, phạt hành chính, kiện tụng.
3. Gánh nặng hành chính
Quy trình thủ công tốn thời gian Kế toán, HR, dễ xảy ra sai sót.
4. Mâu thuẫn nội bộ
Thiếu minh bạch, chi trả không công bằng làm giảm động lực, tăng nghỉ việc.
5. Khó kiểm soát chi phí
Ban lãnh đạo thiếu cái nhìn tổng quan, khó quản lý ngân sách hiệu quả.
6. Phụ thuộc con người
Rủi ro sai sót cao khi khối lượng công việc lớn và phụ thuộc kinh nghiệm cá nhân.
Sự phức tạp của giờ làm việc đặc thù
Khác với các ngành nghề hành chính thông thường, nhân sự bất động sản thường có giờ giấc làm việc linh hoạt và không theo quy chuẩn.
🎯Chuyên viên kinh doanh:
Có thể phải làm việc vào buổi tối, cuối tuần để dẫn khách đi xem nhà, tham gia các sự kiện mở bán, hay gặp gỡ đối tác. Việc chấm công OT cho nhóm này thường khó khăn nếu chỉ dựa vào hệ thống truyền thống.
🎯Kỹ sư, giám sát công trình:
Thường xuyên phải túc trực tại công trường, làm thêm giờ để đảm bảo tiến độ, chất lượng dự án. Điều kiện làm việc khắc nghiệt và vị trí làm việc phân tán gây khó khăn trong việc ghi nhận chính xác giờ làm thêm.
🎯Phòng marketing, thiết kế:
Cần gấp rút hoàn thành các ấn phẩm, chiến dịch quảng cáo trước thời điểm ra mắt dự án, dẫn đến làm việc ngoài giờ liên tục.
🎯Bộ phận hành chính, pháp lý:
Có thể phải giải quyết các thủ tục giấy tờ khẩn cấp, họp muộn với đối tác, dẫn đến phát sinh giờ làm thêm.
Rủi ro pháp lý và chi phí không mong muốn
Sai sót trong việc tính lương làm thêm giờ không chỉ gây thiệt hại về tài chính mà còn ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín của doanh nghiệp:
- 🎯Vi phạm quy định pháp luật: Nếu tính toán sai hoặc không đúng quy định lương làm thêm theo Bộ luật Lao động, doanh nghiệp có thể phải đối mặt với các khoản phạt hành chính từ cơ quan quản lý nhà nước, thậm chí là các vụ kiện tụng từ phía người lao động.
- 🎯Mâu thuẫn nội bộ: Việc chi trả lương OT không công bằng, không minh bạch hoặc sai sót có thể dẫn đến sự bất mãn, giảm động lực làm việc và tăng tỷ lệ nghỉ việc của nhân viên.
- 🎯Chi phí ẩn: Thời gian Kế toán, Nhân sự bỏ ra để kiểm tra, đối chiếu thủ công quá nhiều, cộng với chi phí sửa chữa sai sót là một gánh nặng tài chính không nhỏ.
Gánh nặng hành chính và sai sót thủ công
Đối với nhiều doanh nghiệp bất động sản, quy trình tính lương làm thêm giờ vẫn dựa chủ yếu vào bảng Excel và các phương pháp thủ công.
- 👉Thu thập dữ liệu phân tán: Dữ liệu chấm công OT từ nhiều nguồn (máy chấm công, báo cáo thủ công, email, tin nhắn) cần được tổng hợp và đối chiếu, dễ gây nhầm lẫn.
- 👉Tính toán phức tạp: Mỗi loại giờ làm thêm (ngày thường, cuối tuần, ngày lễ) lại có hệ số khác nhau, đòi hỏi tính toán thủ công rất cẩn thận, mất nhiều thời gian.
- 👉Khó khăn trong kiểm soát: Ban lãnh đạo, quản lý dự án khó có cái nhìn tổng quan về chi phí làm thêm giờ, dẫn đến khó khăn trong việc quản lý ngân sách và ra quyết định.
- 👉Sự phụ thuộc vào con người: Rủi ro sai sót tăng cao khi khối lượng công việc lớn và phụ thuộc vào kinh nghiệm của một vài cá nhân.
Những “nỗi đau” này cho thấy, việc tìm kiếm một Phần mềm tính lương làm thêm giờ (OT) hiệu quả không còn là lựa chọn mà đã trở thành yêu cầu cấp thiết cho sự phát triển bền vững của các doanh nghiệp bất động sản.
Quy Định Lương Làm Thêm Giờ (OT) Theo Luật Lao Động Việt Nam
Để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch, bất kỳ Phần mềm tính lương làm thêm giờ (OT) nào cũng phải tuân thủ chặt chẽ các quy định của Bộ luật Lao động Việt Nam. Đây là kiến thức cốt lõi mà Kế toán và Chuyên viên Nhân sự cần nắm vững.
Các trường hợp được tính làm thêm giờ
Theo Điều 107 Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động được sử dụng người lao động làm thêm giờ khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
- ✅Được sự đồng ý của người lao động (trừ một số trường hợp đặc biệt).
- ✅Đảm bảo số giờ làm thêm của người lao động không quá 50% số giờ làm việc bình thường trong 01 ngày; trường hợp áp dụng quy định làm việc theo tuần thì tổng số giờ làm việc bình thường và số giờ làm thêm không quá 12 giờ trong 01 ngày, không quá 40 giờ trong 01 tháng, và không quá 200 giờ trong 01 năm, trừ trường hợp đặc biệt do Chính phủ quy định thì được làm thêm không quá 300 giờ/năm.
- ✅Đảm bảo quyền lợi của người lao động theo quy định của pháp luật.
Hệ số lương làm thêm giờ cụ thể
Điều 98 Bộ luật Lao động 2019 quy định về tiền lương làm thêm giờ như sau:
Trường hợp làm thêm giờ | Hệ số lương tối thiểu |
---|---|
Làm thêm giờ vào ngày thường | Ít nhất bằng 150% tiền lương giờ thực trả của công việc đang làm. |
Làm thêm giờ vào ngày nghỉ hàng tuần | Ít nhất bằng 200% tiền lương giờ thực trả của công việc đang làm. |
Làm thêm giờ vào ngày nghỉ lễ, Tết, ngày nghỉ có hưởng lương | Ít nhất bằng 300% tiền lương giờ thực trả của công việc đang làm, chưa kể tiền lương ngày lễ, Tết, ngày nghỉ có hưởng lương đối với người lao động hưởng lương ngày. |
Làm thêm giờ vào ban đêm | Ngoài tiền lương làm thêm giờ theo các mức trên, còn được trả thêm 20% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương thực trả theo công việc làm vào ban đêm. |
Giới hạn làm thêm giờ và các lưu ý khác
- 💡Giới hạn số giờ: Tổng số giờ làm thêm không quá 200 giờ/năm, hoặc 300 giờ/năm đối với một số ngành nghề, công việc đặc biệt (theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP). Doanh nghiệp bất động sản cần đặc biệt lưu ý các dự án gấp, để tránh vượt quá giới hạn này.
- 💡Nghỉ bù: Người sử dụng lao động phải bố trí cho người lao động nghỉ bù số thời gian đã làm thêm giờ, hoặc thanh toán bằng tiền nếu không bố trí nghỉ bù được.
- 💡Tình hình đặc biệt: Trong một số trường hợp khẩn cấp (như khắc phục sự cố, bảo vệ tài sản, phòng chống thiên tai), doanh nghiệp có thể huy động người lao động làm thêm giờ mà không cần sự đồng ý trước, nhưng vẫn phải tuân thủ giới hạn và trả lương OT đúng quy định.
Việc nắm rõ quy định lương làm thêm này là nền tảng để Kế toán và Chuyên viên Nhân sự thiết lập các quy tắc tính lương trong Phần mềm tính lương làm thêm giờ (OT), đảm bảo doanh nghiệp luôn hoạt động trong khuôn khổ pháp luật.
Tại Sao Phần Mềm Tính Lương Làm Thêm Giờ (OT) Là Giải Pháp Không Thể Thiếu?
Trước những thách thức và quy định pháp luật phức tạp, việc sử dụng một Phần mềm tính lương làm thêm giờ (OT) chuyên biệt đã trở thành một yêu cầu thiết yếu, không chỉ là một công cụ hỗ trợ mà còn là một chiến lược quản trị thông minh.
Đảm bảo tuân thủ pháp luật tuyệt đối
Một Phần mềm tính lương làm thêm giờ (OT) được thiết kế chuyên nghiệp sẽ tích hợp sẵn các quy định lương làm thêm mới nhất của Bộ luật Lao động. Điều này giúp doanh nghiệp tự động hóa việc áp dụng đúng các hệ số lương OT cho từng trường hợp (ngày thường, cuối tuần, ngày lễ, làm đêm), giảm thiểu rủi ro vi phạm pháp luật và các khoản phạt không đáng có. Nó còn giúp theo dõi và cảnh báo khi số giờ làm thêm vượt quá giới hạn cho phép, đảm bảo doanh nghiệp luôn hoạt động trong khuôn khổ pháp lý an toàn.
Tăng cường độ chính xác và minh bạch
Thay vì phụ thuộc vào tính toán thủ công dễ sai sót, phần mềm sẽ tự động hóa toàn bộ quy trình từ thu thập dữ liệu chấm công OT đến xuất bảng lương.
- ✅Loại bỏ lỗi thủ công: Giảm đáng kể các lỗi tính toán, nhập liệu, đối chiếu số liệu.
- ✅Dữ liệu tập trung: Tất cả thông tin làm thêm giờ được lưu trữ tập trung, dễ dàng truy xuất và kiểm tra.
- ✅Minh bạch cho nhân viên: Nhân viên có thể dễ dàng truy cập và kiểm tra bảng công, phiếu lương của mình, tạo sự tin tưởng và minh bạch trong chính sách lương thưởng.
Tiết kiệm thời gian và nguồn lực
Kế toán và Chuyên viên Nhân sự có thể tiết kiệm hàng chục, thậm chí hàng trăm giờ làm việc mỗi tháng nhờ khả năng tự động tính OT. Thời gian này có thể được dùng cho các công việc có giá trị cao hơn như phân tích dữ liệu nhân sự, xây dựng chính sách phúc lợi, đào tạo và phát triển nhân tài. Đây là yếu tố then chốt giúp tối ưu hóa nguồn lực cho doanh nghiệp bất động sản đang cần sự linh hoạt và hiệu quả.
Hỗ trợ ra quyết định chiến lược
Phần mềm tính lương làm thêm giờ (OT) cung cấp các báo cáo chi tiết về chi phí làm thêm giờ theo phòng ban, dự án, hoặc cá nhân. Các báo cáo này là cơ sở dữ liệu quan trọng giúp:
- 🚀Quản lý sản xuất: Đánh giá hiệu quả làm việc, quản lý chi phí nhân công cho từng dự án, đưa ra quyết định tối ưu hóa lịch làm việc.
- 🚀Ban lãnh đạo: Có cái nhìn tổng quan về quỹ lương, phân bổ ngân sách hợp lý, và đưa ra các chính sách đãi ngộ phù hợp để giữ chân nhân tài.
Với những lợi ích vượt trội này, việc đầu tư vào một Phần mềm tính lương làm thêm giờ (OT) không chỉ là chi phí mà là một khoản đầu tư chiến lược mang lại giá trị lâu dài cho doanh nghiệp bất động sản.
Giới Thiệu Phần Mềm Tính Lương Làm Thêm Giờ (OT) GoHr – Chìa Khóa Cho Doanh Nghiệp Bất Động Sản
GoHr, giải pháp quản trị nhân sự toàn diện, nổi bật như một Phần mềm tính lương làm thêm giờ (OT) hiệu quả, được thiết kế để giải quyết triệt để các nỗi đau của doanh nghiệp bất động sản. Với các tính năng thông minh và khả năng tùy chỉnh cao, GoHr không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn tối ưu hóa toàn bộ quy trình quản lý nguồn nhân lực.
Tính năng vượt trội của GoHr trong quản lý Chấm công OT
GoHr mang đến một hệ thống quản lý chấm công linh hoạt, phù hợp với đặc thù của ngành bất động sản:
- ✅Đa dạng hình thức chấm công: Dữ liệu chấm công OT có thể được thu thập tự động từ máy chấm công vân tay, khuôn mặt, hoặc qua App GoHr trên di động (sử dụng GPS, quét mã QR), hay nhập liệu từ file Excel. Điều này đặc biệt hữu ích cho nhân viên kinh doanh di chuyển nhiều hoặc kỹ sư tại công trường.
- ✅Thiết lập ca làm việc linh hoạt: Cho phép định nghĩa các ca làm việc, lịch làm việc, và ngày nghỉ lễ một cách linh hoạt, phù hợp với từng phòng ban, dự án hay cá nhân trong ngành bất động sản.
- ✅Xử lý thiếu sót tự động: Nhân viên có thể tự giải trình các thiếu sót chấm công (quên chấm, làm việc ngoài giờ không báo trước) qua App GoHr, sau đó quản lý phê duyệt, giúp dữ liệu chấm công được hoàn thiện và chính xác.
Tự động tính OT – Đơn giản hóa nghiệp vụ
Đây là một trong những điểm mạnh cốt lõi biến GoHr thành một Phần mềm tính lương làm thêm giờ (OT) hàng đầu:
- 🎯Thiết lập công thức động: GoHr cho phép người dùng tự định nghĩa các thành phần lương và thiết lập công thức tính lương cho từng thành phần đó, bao gồm cả các hệ số lương làm thêm giờ theo quy định. Kế toán có thể dễ dàng cấu hình để GoHr tự động tính OT với 150%, 200%, 300% và cả phụ cấp làm đêm mà không cần sự can thiệp của nhà cung cấp. Điều này cực kỳ quan trọng đối với các doanh nghiệp có chính sách lương thưởng phức tạp.
- 🎯Tích hợp dữ liệu liền mạch: Dữ liệu chấm công được xử lý và tổng hợp thành bảng công chi tiết, sau đó tự động chuyển sang phân hệ tính lương, làm cơ sở chính xác để GoHr tự động tính OT cùng các khoản lương cơ bản, phụ cấp, và khấu trừ khác.
- 🎯Cập nhật quy định pháp luật: GoHr được phát triển và cập nhật liên tục để đảm bảo tuân thủ các quy định lương làm thêm mới nhất của pháp luật Việt Nam, giúp doanh nghiệp yên tâm về mặt pháp lý.
App GoHr – Linh hoạt cho nhân viên và quản lý
Ứng dụng di động GoHr là cầu nối thông minh, mang lại sự tiện lợi và minh bạch cho mọi đối tượng:
- 🚀Nhân viên tự phục vụ: Thông qua App GoHr, nhân viên có thể dễ dàng chấm công OT online, xem bảng công, phiếu lương, thông tin cá nhân mọi lúc, mọi nơi. Họ cũng có thể chủ động đăng ký làm thêm giờ, nghỉ phép, đi muộn/về sớm và xem trạng thái phê duyệt.
- 🚀Quản lý phê duyệt nhanh chóng: Các cấp quản lý có thể nhận thông báo và phê duyệt các đăng ký làm thêm giờ, nghỉ phép của nhân viên ngay trên App GoHr, giúp rút ngắn quy trình và đảm bảo tính kịp thời.
- 🚀Truyền thông nội bộ hiệu quả: App GoHr còn là kênh để nhân viên cập nhật nhanh chóng các tin tức, sự kiện, chính sách mới và thông điệp từ ban lãnh đạo, tăng cường gắn kết nội bộ.
Với những tính năng ưu việt này, Phần mềm tính lương làm thêm giờ (OT) GoHr không chỉ là một công cụ, mà là một giải pháp chiến lược giúp doanh nghiệp bất động sản quản lý nhân sự hiệu quả, minh bạch và tuân thủ luật pháp.
Hướng Dẫn Ứng Dụng Phần Mềm Tính Lương Làm Thêm Giờ (OT) GoHr Hiệu Quả
Để triển khai Phần mềm tính lương làm thêm giờ (OT) GoHr một cách hiệu quả nhất, doanh nghiệp cần có một kế hoạch cụ thể, đặc biệt là với đặc thù ngành bất động sản.
Thiết lập hệ thống ban đầu
- 👉Xác định cơ cấu tổ chức: Đầu tiên, cần thiết lập cơ cấu tổ chức (công ty, phòng ban, dự án) và các chức danh trong GoHr. Điều này làm nền tảng cho việc phân quyền và báo cáo.
- 👉Định nghĩa ca làm việc và lịch công tác: Với đặc thù ngành bất động sản, cần thiết lập linh hoạt các loại ca làm việc (ca hành chính, ca dự án, ca bán hàng cuối tuần) và lịch công tác cho từng nhóm nhân sự. Xác định rõ các ngày nghỉ lễ, Tết theo quy định nhà nước và quy định riêng của công ty.
- 👉Thiết lập chính sách lương: Kế toán và HR sẽ cùng nhau cấu hình các thành phần lương, phụ cấp, và đặc biệt là công thức tính lương làm thêm giờ. Đây là bước quan trọng nhất để GoHr có thể tự động tính OT đúng với quy định lương làm thêm của pháp luật và chính sách của doanh nghiệp. Đảm bảo tất cả các hệ số (150%, 200%, 300%, làm đêm) được thiết lập chính xác.
Tích hợp dữ liệu Chấm công OT
- 👉Kết nối máy chấm công: GoHr dễ dàng tích hợp với hầu hết các loại máy chấm công phổ biến. Dữ liệu chấm công từ các công trường, văn phòng sẽ được đồng bộ tự động.
- 👉Triển khai App GoHr cho nhân viên: Hướng dẫn nhân viên kinh doanh, kỹ sư dự án sử dụng App GoHr để chấm công OT qua GPS hoặc QR code. Điều này không chỉ tiện lợi mà còn giúp thu thập dữ liệu chính xác cho các vị trí làm việc phân tán.
- 👉Quy trình phê duyệt OT: Thiết lập quy trình phê duyệt làm thêm giờ rõ ràng trên GoHr. Nhân viên đăng ký, quản lý trực tiếp phê duyệt thông qua App GoHr hoặc trên web. Dữ liệu này sẽ là cơ sở chính thức cho việc tự động tính OT.
Vận hành và kiểm tra
- 👉Theo dõi và giải trình: Hướng dẫn nhân viên kiểm tra bảng công hàng ngày/hàng tuần và giải trình các thiếu sót (nếu có) thông qua App GoHr. Phòng Nhân sự sẽ có trách nhiệm kiểm tra và tổng hợp dữ liệu cuối kỳ.
- 👉Tính lương thử nghiệm: Trước khi chính thức chi trả, Kế toán nên chạy tính lương thử nghiệm cho một nhóm nhỏ nhân viên để kiểm tra lại các công thức, đặc biệt là phần Phần mềm tính lương làm thêm giờ (OT), đảm bảo không có sai sót.
- 👉Đào tạo và hỗ trợ: Tổ chức các buổi đào tạo cho Kế toán, Chuyên viên Nhân sự, Quản lý sản xuất và toàn bộ nhân viên về cách sử dụng GoHr, đặc biệt là các chức năng liên quan đến chấm công OT và xem phiếu lương. Đảm bảo có kênh hỗ trợ khi có thắc mắc.
Khai thác báo cáo và phân tích
- 🚀Kiểm soát chi phí OT: Sử dụng các báo cáo của GoHr để theo dõi chi phí làm thêm giờ theo phòng ban, dự án, hoặc theo cá nhân. Điều này giúp Quản lý sản xuất và ban lãnh đạo kiểm soát ngân sách hiệu quả.
- 🚀Đánh giá hiệu suất: Phân tích dữ liệu làm thêm giờ để đánh giá hiệu suất làm việc, xác định các bộ phận hay dự án thường xuyên phải làm thêm giờ, từ đó đưa ra các giải pháp cải thiện quy trình làm việc hoặc điều chỉnh nhân sự.
- 🚀Đối chiếu với quy định: Thường xuyên kiểm tra báo cáo để đảm bảo số giờ làm thêm không vượt quá giới hạn pháp luật cho phép, tránh các rủi ro pháp lý.
Việc ứng dụng GoHr một cách bài bản sẽ giúp doanh nghiệp bất động sản chuyển đổi hoàn toàn cách quản lý lương làm thêm giờ, từ thủ công sang tự động, từ rủi ro sang an toàn, từ phức tạp sang đơn giản.
Lợi Ích Thực Tế Khi Doanh Nghiệp Bất Động Sản Sử Dụng GoHr
Việc triển khai Phần mềm tính lương làm thêm giờ (OT) GoHr mang lại những lợi ích thiết thực, giải quyết trực tiếp các nỗi đau cho từng đối tượng trong doanh nghiệp bất động sản.
Đối tượng | Lợi ích chính với GoHr (OT) |
---|---|
Kế toán & Chuyên viên Nhân sự | Giảm gánh nặng hành chính, độ chính xác tuyệt đối, minh bạch dữ liệu, tuân thủ pháp luật, tiết kiệm thời gian cho công việc chiến lược. |
Quản lý sản xuất & Ban Lãnh đạo | Kiểm soát chi phí lao động, đánh giá hiệu quả dự án, ra quyết định chiến lược, nâng cao uy tín doanh nghiệp, tăng cường sự hài lòng của nhân viên, quản lý linh hoạt trên App GoHr. |
Đối với Kế toán và Chuyên viên Nhân sự
- ✅Giảm gánh nặng hành chính: GoHr tự động tính OT dựa trên dữ liệu chấm công đã được phê duyệt, giúp Kế toán không còn phải mất hàng giờ đồng hồ để nhập liệu, đối chiếu, và tính toán thủ công trên Excel.
- ✅Độ chính xác tuyệt đối: Mọi phép tính đều được thực hiện theo công thức đã thiết lập và tuân thủ quy định lương làm thêm của pháp luật, loại bỏ hoàn toàn lỗi con người, đảm bảo chi trả đúng, đủ cho người lao động.
- ✅Minh bạch dữ liệu: Dữ liệu chấm công OT và bảng lương được lưu trữ tập trung, dễ dàng truy xuất, kiểm tra, và giải trình khi cần.
- ✅Tuân thủ pháp luật: Hệ thống liên tục được cập nhật theo các quy định mới nhất, giúp phòng Nhân sự tự tin rằng mọi hoạt động tính lương đều hợp pháp, tránh được các rủi ro phạt hành chính.
- ✅Tiết kiệm thời gian: Chuyên viên Nhân sự có thể dành thời gian cho các hoạt động chiến lược hơn như xây dựng văn hóa doanh nghiệp, đào tạo, phát triển nhân tài, thay vì sa lầy vào các tác vụ lặp đi lặp lại.
Đối với Quản lý sản xuất và Ban Lãnh đạo
- 🚀Kiểm soát chi phí lao động: Quản lý sản xuất có thể dễ dàng theo dõi chi phí làm thêm giờ phát sinh cho từng dự án, từng bộ phận thông qua các báo cáo trực quan của GoHr. Từ đó, đưa ra các điều chỉnh phù hợp về nhân sự, lịch làm việc để tối ưu hóa ngân sách.
- 🚀Đánh giá hiệu quả dự án: Dữ liệu về làm thêm giờ giúp đánh giá hiệu quả quản lý dự án, xác định những điểm nghẽn hoặc áp lực công việc quá tải, từ đó cải thiện quy trình và phân bổ nguồn lực tốt hơn.
- 🚀Ra quyết định chiến lược: Ban Lãnh đạo có cái nhìn tổng quan về tình hình quỹ lương, đặc biệt là chi phí làm thêm giờ, giúp đưa ra các quyết định về chính sách đãi ngộ, tuyển dụng, hay tái cấu trúc hiệu quả hơn.
- 🚀Nâng cao uy tín doanh nghiệp: Việc chi trả lương OT minh bạch, chính xác và đúng luật tạo dựng niềm tin cho nhân viên, góp phần xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng uy tín trong ngành bất động sản.
- 🚀Tăng cường sự hài lòng của nhân viên: Khi nhân viên cảm thấy quyền lợi của mình được đảm bảo, họ sẽ gắn bó và cống hiến hơn, giảm tỷ lệ nghỉ việc – một vấn đề lớn trong ngành bất động sản.
- 🚀Quản lý linh hoạt trên App GoHr: Quản lý có thể phê duyệt yêu cầu làm thêm giờ, nghỉ phép mọi lúc mọi nơi ngay trên ứng dụng di động, đảm bảo công việc không bị gián đoạn.
GoHr không chỉ là một Phần mềm tính lương làm thêm giờ (OT) mà là một công cụ toàn diện giúp doanh nghiệp bất động sản chuyển mình mạnh mẽ trong quản trị nhân sự, từ đó đạt được hiệu quả kinh doanh vượt trội.
Kết Luận
Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt của ngành bất động sản, việc quản lý hiệu quả nguồn nhân lực, đặc biệt là các vấn đề liên quan đến lương làm thêm giờ, không chỉ là yêu cầu tuân thủ pháp luật mà còn là yếu tố then chốt để giữ chân nhân tài và tối ưu hóa chi phí. Những nỗi đau về sự phức tạp của giờ làm việc, rủi ro pháp lý và gánh nặng hành chính trong việc tính toán lương OT đã và đang thách thức nhiều doanh nghiệp.
Tuy nhiên, với sự phát triển của công nghệ, giải pháp tối ưu đã nằm trong tầm tay. Phần mềm tính lương làm thêm giờ (OT) GoHr chính là câu trả lời toàn diện, giúp Kế toán, Chuyên viên Nhân sự, và Quản lý sản xuất tháo gỡ mọi khó khăn. Từ khả năng chấm công OT linh hoạt, tự động tính OT chính xác theo đúng quy định lương làm thêm của Bộ luật Lao động, cho đến tiện ích quản lý trên App GoHr, GoHr mang lại sự minh bạch, hiệu quả và an toàn pháp lý cho mọi hoạt động quản trị tiền lương.
Đầu tư vào GoHr không chỉ là đầu tư vào một phần mềm, mà là đầu tư vào sự chuyên nghiệp, vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp bạn. Hãy để GoHr trở thành trợ thủ đắc lực, giúp doanh nghiệp bất động sản của bạn vươn tầm cao mới, tập trung vào giá trị cốt lõi và phát triển mạnh mẽ.
Nguồn tham khảo: Bộ luật Lao động 2019 và các quy định liên quan