Quản lý Hồ sơ 360
GoHR - Quản Lý Hồ Sơ 360: Số Hóa Toàn Diện, Nâng Tầm Quản Trị Nhân Sự
Thay thế các file Excel phân mảnh và tủ hồ sơ giấy cồng kềnh, Phân hệ Quản lý Hồ sơ của GoHR mang đến một giải pháp Quản lý hồ sơ 360 — nền tảng số hóa tập trung, giúp doanh nghiệp nắm bắt trọn vẹn vòng đời của nhân viên một cách trực quan và hiệu quả.
Dưới đây là các tính năng chi tiết giúp doanh nghiệp của bạn giải quyết triệt để những thách thức trong công tác lưu trữ và quản trị thông tin.
Các Tính Năng Nổi Bật Của Phân Hệ Quản Lý Hồ Sơ
1. Quản Lý Cơ Cấu Tổ Chức Linh Hoạt (Org Structure)
- Xây dựng sơ đồ tổ chức nhiều cấp: Cho phép thiết lập và quản lý doanh nghiệp theo mô hình đa công ty, nhiều chi nhánh, phòng ban.
- Tùy chỉnh linh hoạt: Dễ dàng điều chỉnh cơ cấu tổ chức khi doanh nghiệp mở rộng quy mô hoặc tái cấu trúc.
- Đồng bộ hóa chính sách: Giúp thống nhất và căn chỉnh các quy trình, chính sách nhân sự trên toàn hệ thống một cách liền mạch.
2. Trung Tâm Cơ Sở Dữ Liệu Nhân Viên Toàn Diện (HR Database)
Lưu trữ tập trung và đa chiều: Tất cả thông tin nhân viên được quản lý tại một nơi duy nhất, bao gồm:
- Hồ sơ nhân sự & Sơ yếu lý lịch: Thông tin cá nhân, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc.
- Quá trình công tác: Lịch sử luân chuyển, bổ nhiệm, thăng chức.
- Khen thưởng & Kỷ luật: Ghi nhận minh bạch các quyết định khen thưởng, kỷ luật.
- Hợp đồng & Quyết định: Quản lý hợp đồng lao động, các quyết định liên quan.
- Phụ cấp & Phúc lợi: Thiết lập và theo dõi các chế độ phụ cấp, chính sách phúc lợi.
- Quản lý tài sản: Ghi nhận và quản lý các tài sản đã cấp phát cho nhân viên.
3. Cập Nhật Dữ Liệu Dễ Dàng, Nhanh Chóng
- Nhập liệu hàng loạt: Cho phép import dữ liệu nhân viên từ file Excel, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót khi nhập liệu thủ công.
- Đồng bộ hóa tự động: Dữ liệu được cập nhật trên phân hệ hồ sơ sẽ tự động đồng bộ hóa với các module khác như Chấm công, Tính lương.
- Tùy chỉnh trường thông tin: Doanh nghiệp có thể tự do thêm, bớt các trường dữ liệu để phù hợp với nhu cầu quản lý đặc thù.
4. Tích Hợp Ứng Dụng Di Động (Mobile App First)
- Giao tiếp tức thì: Gửi thông báo, chính sách mới đến toàn thể nhân viên một cách nhanh chóng qua Mobile App.
- Tăng trải nghiệm nhân viên: Nhân viên có thể dễ dàng cập nhật thông tin cá nhân, theo dõi chế độ chính sách và truy cập các tài liệu học tập ngay trên điện thoại.
- Tự động hóa quy trình: Cho phép nhân viên tự đăng ký tăng ca, nghỉ phép và nhận phê duyệt trực tiếp trên app.
5. Chuẩn Hóa Quy Trình Nghỉ Việc (Off-boarding)
- Xử lý chuyên nghiệp: Giải quyết nhanh chóng, chính xác các thủ tục, hồ sơ và quy trình bàn giao cho nhân viên nghỉ việc hoặc nghỉ hưu.
- Giảm tải hành chính: Tự động hóa các bước trong quy trình nghỉ việc, giúp giảm tải thủ tục hành chính, đóng sổ và quyết toán.
- Bảo mật dữ liệu: Đảm bảo thông tin của nhân viên cũ được bảo mật và lưu trữ an toàn sau khi rời khỏi công ty.
Với nền tảng Quản lý hồ sơ 360, GoHR không chỉ giúp doanh nghiệp số hóa dữ liệu mà còn biến thông tin nhân sự thành một nguồn lực chiến lược, hỗ trợ ban lãnh đạo đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác.
Liên hệ ngay với chúng tôi để trải nghiệm giải pháp tuyệt vời này