Quản lý tài sản (GoHR) 3 Bước Đột phá Tối ưu Cấp phát & Thu hồi Hiệu quả

Trong bối cảnh nền kinh tế số phát triển không ngừng, ngành bất động sản Việt Nam đang chứng kiến sự tăng trưởng vượt bậc, kéo theo nhu cầu quản lý đội ngũ nhân sự và các tài sản đi kèm ngày càng phức tạp. Từ những chuyên viên kinh doanh năng động trên thị trường, kỹ sư tại công trường cho đến đội ngũ văn phòng, mỗi nhân viên đều gắn liền với những tài sản, thiết bị nhất định – từ chiếc laptop phục vụ công việc, điện thoại thông minh, SIM số, cho đến đồng phục, thẻ ra vào, hay thậm chí là thiết bị bảo hộ lao động.

Tuy nhiên, việc quản lý tài sản (GoHR) cấp phát cho nhân viên trong một ngành có tính luân chuyển cao, nhiều dự án phân tán như bất động sản, đang trở thành một “nỗi đau” tiềm ẩn mà các bộ phận HR Admin, IT Admin và Kế toán phải đối mặt hàng ngày. Thất thoát tài sản, quá trình cấp phát và thu hồi thiết bị thủ công, thiếu minh bạch không chỉ gây tốn kém chi phí, gia tăng rủi ro pháp lý mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất làm việc và trải nghiệm của nhân viên.

Tại GoHR.vn, chúng tôi hiểu rằng để doanh nghiệp bất động sản phát triển bền vững, không chỉ cần quản lý hiệu quả nguồn nhân lực mà còn phải có một chiến lược quản lý tài sản gắn với con người chặt chẽ. Đó là lý do chúng tôi mang đến một tầm nhìn chiến lược, giúp doanh nghiệp bạn biến thách thức này thành lợi thế cạnh tranh thông qua nền tảng quản trị nhân sự thông minh GoHR.

Quản lý Tài sản (GoHR): Tối ưu hóa chu trình cấp phát và thu hồi thiết bị

Ngành bất động sản với đặc thù nhân sự đa dạng, di chuyển liên tục giữa văn phòng, dự án, và các điểm giao dịch, khiến việc kiểm soát tài sản cấp phát trở nên vô cùng khó khăn. Một nhân viên kinh doanh cần laptop, điện thoại để làm việc, một kỹ sư cần thiết bị đo đạc, hay cả đội ngũ cần đồng phục chuyên nghiệp. Khi nhân viên gia nhập, các quy trình cấp phát tài sản thường tốn nhiều thời gian và dễ sai sót. Ngược lại, khi nhân viên nghỉ việc, việc thu hồi thiết bị lại càng phức tạp, dễ dẫn đến thất thoát hoặc tranh chấp.

Nỗi đau tiềm ẩn: Thất thoát tài sản và gánh nặng cho HR, IT, Kế toán

Hãy hình dung một kịch bản phổ biến: Một nhân viên kinh doanh nghỉ việc đột xuất, chiếc laptop công ty cấp phát chưa được thu hồi kịp thời, dữ liệu khách hàng quan trọng có nguy cơ rò rỉ hoặc bị xóa mất. Hoặc một lô đồng phục mới được đặt may nhưng không ai biết rõ ai đã nhận chiếc nào, dẫn đến việc cấp phát trùng lặp hoặc thiếu hụt. Những vấn đề này không chỉ gây lãng phí chi phí mua sắm mà còn tạo gánh nặng lớn lên bộ phận HR (phải theo dõi, đốc thúc), IT (phải xóa dữ liệu, bảo trì), và Kế toán (phải hạch toán, khấu hao).

GoHR giúp doanh nghiệp bất động sản giải quyết triệt để nỗi lo này. Mặc dù GoHR là một phần mềm quản trị nhân sự GoHR chuyên sâu, nhưng nó lại cung cấp một hệ thống xương sống vững chắc để quản lý các tài sản gắn liền với nhân viên, biến việc cấp phát và thu hồi trở nên minh bạch và tự động hóa.

Tự động hóa quá trình cấp phát tài sản với GoHR

Với GoHR, quá trình cấp phát tài sản được tích hợp chặt chẽ vào quy trình onboarding của nhân sự. Khi một nhân viên mới được tuyển dụng, các thông tin về vị trí, phòng ban sẽ tự động kích hoạt danh mục tài sản cần cấp phát. Chẳng hạn, một chuyên viên marketing sẽ được cấp laptop, điện thoại, SIM số, trong khi một nhân viên lễ tân sẽ nhận đồng phục, thẻ từ.

Hệ thống GoHR cho phép ghi nhận chi tiết từng tài sản đã cấp phát cho mỗi cá nhân, bao gồm số serial, ngày cấp, tình trạng. Điều này không chỉ giúp HR Admin giảm tải công việc thủ công mà còn đảm bảo mọi tài sản đều có chủ, giảm thiểu tình trạng “thiết bị vô chủ” hay “tài sản không ai chịu trách nhiệm”.

Thu hồi thiết bị hiệu quả khi nhân sự thay đổi hoặc rời đi

Một trong những thách thức lớn nhất là đảm bảo thu hồi đầy đủ tài sản khi nhân viên chuyển đổi vị trí hoặc nghỉ việc. GoHR biến quy trình offboarding thành một chuỗi tác vụ có hệ thống. Khi một nhân viên nộp đơn nghỉ việc, hệ thống GoHR tự động gửi thông báo đến các bộ phận liên quan (IT, Kế toán, Quản lý trực tiếp) để lên kế hoạch thu hồi thiết bị. Danh sách tài sản đã cấp phát cho nhân viên đó sẽ hiển thị rõ ràng, giúp IT Admin dễ dàng kiểm tra, Kế toán kiểm soát khấu hao, và HR Admin hoàn tất các thủ tục cần thiết. Việc này không chỉ giảm thất thoát mà còn bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp, đồng thời tránh những tranh chấp pháp lý không đáng có về tài sản.

So sánh: Quản lý Tài sản Truyền thống và với GoHR

Quản lý Tài sản (GoHR) trong việc giảm thiểu rủi ro pháp lý và chi phí

Việc quản lý tài sản cấp phát cho nhân viên không chỉ đơn thuần là vấn đề “có” hay “không” mà còn là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến tuân thủ pháp lý lao động và chi phí hoạt động của doanh nghiệp bất động sản.

Đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động và quy định nội bộ

Trong môi trường kinh doanh hiện đại, việc minh bạch về tài sản và trách nhiệm của người sử dụng là điều bắt buộc. Một hệ thống quản lý tài sản kém hiệu quả có thể dẫn đến các vấn đề pháp lý khi có tranh chấp về việc mất mát, hư hỏng tài sản. GoHR cung cấp một “nhật ký” số hóa về toàn bộ quá trình cấp phát và thu hồi, giúp doanh nghiệp tạo ra các bằng chứng minh bạch, dễ dàng truy xuất khi cần. Mọi thông tin về tài sản, người sử dụng, thời gian sử dụng đều được lưu trữ an toàn trong hồ sơ nhân sự điện tử, đảm bảo tuân thủ các quy định về tài sản của công ty và pháp luật lao động.

Tối ưu chi phí vận hành qua quản lý laptop và thiết bị khác

Việc mua sắm thiết bị mới, đặc biệt là quản lý laptop, là một khoản đầu tư đáng kể. Nếu không có hệ thống quản lý chặt chẽ, doanh nghiệp dễ dàng rơi vào tình trạng mua sắm dư thừa, lãng phí tài nguyên. GoHR, thông qua dữ liệu nhân sự, gián tiếp cung cấp cái nhìn sâu sắc về nhu cầu tài sản thực tế.

Chẳng hạn, nếu bộ phận kinh doanh có tỷ lệ nghỉ việc cao và GoHR ghi nhận số lượng laptop tồn kho sau thu hồi tăng, IT Admin có thể cân nhắc tái sử dụng thiết bị thay vì mua mới, tiết kiệm chi phí đáng kể. Hoặc khi lập kế hoạch mua sắm hàng năm, Kế toán có thể dựa vào báo cáo thống kê về vòng đời sử dụng tài sản (dựa trên dữ liệu cấp phát/thu hồi và thời gian làm việc của nhân viên) để đưa ra quyết định thông minh hơn. Đây chính là “ý nghĩa đằng sau con số”: Dữ liệu thời gian thực từ GoHR không chỉ giúp giảm rủi ro pháp lý lao động mà còn tăng động lực nhân viên, đồng thời tối ưu hóa việc sử dụng và chi phí tài sản.

Lợi ích cốt lõi khi quản lý tài sản gắn liền với nhân sự bằng GoHR

Quản lý Tài sản (GoHR): Nền tảng cho dữ liệu chiến lược và giữ chân nhân tài

Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt của ngành bất động sản, việc giữ chân nhân tài là ưu tiên hàng đầu. Một quy trình quản lý tài sản cấp phát và thu hồi hiệu quả không chỉ là vấn đề hành chính mà còn góp phần xây dựng trải nghiệm tích cực cho nhân viên, từ đó tăng cường sự gắn kết và giảm tỷ lệ nghỉ việc.

Từ dữ liệu tài sản đến bức tranh toàn cảnh về hiệu suất

Dữ liệu về việc cấp phát tài sản, khi kết hợp với các thông tin nhân sự khác từ GoHR, có thể tạo ra những báo cáo chiến lược giá trị. Ban lãnh đạo có thể phân tích chi phí trung bình cho mỗi nhân viên dựa trên các tài sản được cấp phát, đánh giá hiệu quả đầu tư vào công cụ làm việc cho từng vị trí. Ví dụ, việc đầu tư vào các công cụ công nghệ cao cho đội ngũ bán hàng có thực sự tăng doanh số hay không, và chi phí quản lý laptop có đang được tối ưu.

Các báo cáo dữ liệu từ GoHR giúp HR, IT và Kế toán có cái nhìn toàn diện hơn:

• ✅HR: Hiểu rõ chi phí tổng thể cho mỗi nhân viên, từ lương, thưởng, bảo hiểm đến tài sản cấp phát.
• 🎯IT: Lập kế hoạch bảo trì, nâng cấp thiết bị hiệu quả hơn dựa trên thời gian sử dụng và tình trạng tài sản.
• 👉Kế toán: Quản lý khấu hao tài sản chính xác, tối ưu hóa các khoản chi phí liên quan.

Nâng cao trải nghiệm nhân viên và giữ chân nhân tài

Hãy tưởng tượng một nhân viên mới gia nhập, nhận đầy đủ các thiết bị cần thiết (laptop, điện thoại, đồng phục) ngay trong ngày đầu tiên làm việc. Ấn tượng về sự chuyên nghiệp và chu đáo của công ty sẽ được hình thành ngay lập tức. Ngược lại, việc phải chờ đợi, thiếu hụt thiết bị sẽ gây ra sự khó chịu và giảm động lực. GoHR, với khả năng tự động hóa quy trình, đảm bảo nhân viên nhận được những gì họ cần một cách nhanh chóng và minh bạch.

Hơn nữa, GoHR cung cấp một hệ thống quản lý nhân sự toàn diện, không chỉ dừng lại ở tài sản. Các tính năng như tự động hóa chấm công, tính lương chính xác 100%, quản lý bảo hiểm xã hội, đánh giá hiệu suất (KPI/OKR) và lộ trình đào tạo, tất cả đều nhằm mục tiêu tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp, công bằng và có định hướng phát triển rõ ràng. Khi nhân viên cảm thấy được quan tâm, được trang bị đầy đủ công cụ và có cơ hội phát triển, tỷ lệ nghỉ việc sẽ giảm đáng kể, từ đó gián tiếp giảm tần suất và chi phí của quá trình cấp phát tài sản và thu hồi thiết bị.

GoHR – Phần mềm quản trị nhân sự toàn diện cho doanh nghiệp Bất động sản

Nền tảng GoHR, do Công ty TNHH Công nghệ TLA phát triển, là một giải pháp quản trị nhân sự thông minh được thiết kế để giải quyết những thách thức phức tạp nhất của doanh nghiệp trong mọi lĩnh vực, đặc biệt là ngành bất động sản. GoHR không chỉ là một công cụ, mà là một đối tác chiến lược giúp doanh nghiệp bạn quản lý nhân sự hiệu quả, tối ưu chi phí và thúc đẩy tăng trưởng bền vững.

Với GoHR, bạn sẽ có trong tay:

• ✅Tự động hóa chấm công và tính lương chính xác: Giảm thiểu sai sót, tiết kiệm hàng trăm giờ làm việc mỗi tháng cho bộ phận HR và Kế toán.
• 🎯Quản lý bảo hiểm xã hội (BHXH) và Thuế TNCN: Tự động cập nhật các quy định mới nhất, đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh rủi ro.
• 🚀Đánh giá hiệu suất (KPI/OKR) minh bạch: Xây dựng hệ thống đánh giá công bằng, thúc đẩy động lực làm việc.
• 💡Lộ trình đào tạo và phát triển chuyên nghiệp: Đầu tư vào năng lực nhân viên, tạo cơ hội thăng tiến và giảm tỷ lệ nghỉ việc.
• 👉Cổng thông tin nhân sự (Mobile App): Giúp nhân viên chủ động quản lý thông tin cá nhân, đăng ký nghỉ phép, xem phiếu lương mọi lúc, mọi nơi.
• ✅Và đặc biệt, như đã phân tích, GoHR cung cấp nền tảng vững chắc để gián tiếp quản lý tài sản (GoHR) gắn liền với nhân viên một cách hiệu quả, từ cấp phát tài sản đến thu hồi thiết bị, bao gồm cả quản lý laptop và các tài sản khác.

Kết luận

Trong kỷ nguyên số, việc quản lý tài sản cấp phát cho nhân viên không còn là một công việc hành chính đơn thuần mà đã trở thành một yếu tố chiến lược quan trọng, đặc biệt đối với ngành bất động sản năng động. Bằng cách tích hợp chặt chẽ việc quản lý tài sản vào quy trình quản trị nhân sự tổng thể, GoHR giúp doanh nghiệp bạn không chỉ tối ưu chi phí, giảm thiểu rủi ro pháp lý mà còn nâng cao trải nghiệm nhân viên, giữ chân nhân tài và thúc đẩy tăng trưởng bền vững.

Hãy để GoHR trở thành cánh tay đắc lực, biến những thách thức trong quản lý tài sản và nhân sự thành cơ hội phát triển đột phá cho doanh nghiệp bất động sản của bạn. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để nhận tư vấn chuyên sâu và trải nghiệm sức mạnh của nền tảng quản trị nhân sự thông minh GoHR!