Công ty cung cấp phần mềm nhân sự: 7 bí quyết tối ưu cho BĐS cùng GoHR

Chào mừng quý vị lãnh đạo doanh nghiệp, Giám đốc Nhân sự và IT Manager đến với GoHR.vn – nơi chúng tôi biến thách thức quản trị nhân sự thành cơ hội chiến lược. Với vai trò là Nhà Sáng Lập và Chuyên gia Tư vấn HR Trưởng, tôi hiểu rõ những áp lực mà các bạn đang đối mặt, đặc biệt trong một ngành năng động và cạnh tranh như Bất động sản.

Trong bối cảnh thị trường Bất động sản Việt Nam không ngừng biến động, việc quản lý đội ngũ nhân sự không chỉ đơn thuần là các tác vụ hành chính mà đã trở thành một đòn bẩy chiến lược quyết định sự thành bại của doanh nghiệp. Nỗi đau lớn nhất mà nhiều lãnh đạo bất động sản đang gặp phải chính là chi phí nhân sự phình to không kiểm soát, tỷ lệ nghỉ việc cao gây lãng phí đầu tư đào tạo, và rủi ro pháp lý lao động tiềm ẩn từ quy trình thủ công, thiếu minh bạch.

Để giải quyết những vấn đề này, việc lựa chọn một đối tác công ty cung cấp phần mềm nhân sự đáng tin cậy không chỉ là một quyết định công nghệ, mà là một khoản đầu tư chiến lược vào tương lai của doanh nghiệp. Bài viết này sẽ cung cấp cho quý vị cái nhìn sâu sắc về những tiêu chí quan trọng khi lựa chọn, đồng thời giới thiệu giải pháp giúp tối ưu hóa vận hành, giữ chân nhân tài và thúc đẩy tăng trưởng bền vững.

Tại sao Ngành Bất Động Sản Cần Một Công Ty Cung Cấp Phần Mềm Nhân Sự Mạnh Mẽ?

Ngành Bất động sản có những đặc thù riêng biệt mà không phải giải pháp quản trị nhân sự nào cũng có thể đáp ứng. Từ đội ngũ môi giới với thu nhập chủ yếu dựa vào hoa hồng, đến nhân sự văn phòng, kỹ thuật dự án, hay khối xây dựng với các quy định phức tạp về ca kíp, làm thêm giờ. Những thách thức chính bao gồm:

• 🎯Quản lý Chấm công và Tính lương phức tạp: Các dự án thường có địa điểm làm việc phân tán, giờ giấc linh hoạt, đặc biệt là đội ngũ bán hàng di chuyển liên tục. Việc chấm công thủ công dễ sai sót, dẫn đến tranh chấp và lãng phí thời gian. Hệ thống tính lương hoa hồng, thưởng dự án, phụ cấp công trình cũng cực kỳ rắc rối và yêu cầu độ chính xác tuyệt đối.
• 🎯Tỷ lệ nghỉ việc cao và khó giữ chân nhân tài: Môi trường cạnh tranh, áp lực doanh số lớn khiến tỷ lệ “chảy máu chất xám” ở các vị trí sales, môi giới rất cao. Điều này không chỉ gây mất khách hàng, ảnh hưởng đến doanh thu mà còn tốn kém chi phí tuyển dụng và đào tạo liên tục.
• 🎯Rủi ro pháp lý lao động: Việc không tuân thủ chặt chẽ các quy định về hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân cho từng loại hình lao động (nhân viên chính thức, cộng tác viên, đại lý) có thể dẫn đến những hậu quả pháp lý nghiêm trọng và phạt tiền không đáng có.
• 🎯Thiếu dữ liệu để ra quyết định chiến lược: Các dữ liệu nhân sự rời rạc, không được phân tích tổng thể khiến lãnh đạo khó lòng nhận diện được nguyên nhân gốc rễ của các vấn đề như hiệu suất thấp, tỷ lệ nghỉ việc cao, hay cơ hội phát triển đội ngũ.

Một nhà cung cấp phần mềm HRM chuyên nghiệp sẽ không chỉ giúp giải quyết các tác vụ hành chính mà còn cung cấp tầm nhìn chiến lược, biến dữ liệu thành thông tin hữu ích, giảm rủi ro và tăng cường sự gắn kết.

Tiêu Chí Lựa Chọn Một Công Ty Cung Cấp Phần Mềm Nhân Sự Uy Tín Hàng Đầu

Khi tìm kiếm một đơn vị triển khai phần mềm nhân sự làm đối tác lâu dài, các doanh nghiệp Bất động sản cần đặc biệt chú trọng các tiêu chí sau. Đây là những yếu tố phân biệt một giải pháp đơn thuần với một khoản đầu tư chiến lược mang lại giá trị bền vững.

Giải pháp Phần mềm Quản trị Nhân sự GoHR: Đối tác chiến lược cho Ngành Bất động sản

Trong bối cảnh tìm kiếm một công ty cung cấp phần mềm nhân sự đáp ứng tất cả các tiêu chí trên, GoHR.vn tự hào giới thiệu giải pháp Phần mềm quản trị nhân sự GoHR – được thiết kế để giải quyết triệt để những nỗi đau của doanh nghiệp Bất động sản và thúc đẩy tăng trưởng bền vững. Chúng tôi không chỉ cung cấp một phần mềm, mà là một tầm nhìn chiến lược để quản lý con người trong kỷ nguyên số.

GoHR: Tầm nhìn chiến lược cho lãnh đạo Bất động sản

GoHR được phát triển bởi Công ty TNHH Công nghệ TLA, với mục tiêu biến các quy trình HR phức tạp thành dòng chảy tự động, minh bạch và hiệu quả.

• ✅Đối với Ban Lãnh đạo:
  • 👉Kiểm soát chi phí chặt chẽ: GoHR cung cấp cái nhìn tổng quan về quỹ lương, hiệu suất chi tiêu nhân sự theo từng dự án, phòng ban. Từ đó, lãnh đạo có thể ra quyết định chiến lược về phân bổ nguồn lực, tối ưu chi phí vận hành.
  • 👉Giảm thiểu rủi ro pháp lý: Hệ thống tự động cập nhật các quy định mới nhất về BHXH, Thuế TNCN, giúp doanh nghiệp luôn tuân thủ pháp luật, tránh các phạt hành chính không đáng có.
  • 👉Thúc đẩy tăng trưởng bền vững: Với dữ liệu nhân sự thời gian thực, lãnh đạo có thể đánh giá hiệu quả đào tạo, hiệu suất bán hàng, và xây dựng lộ trình phát triển nhân tài, đảm bảo nguồn lực vững chắc cho các dự án mới.

• ✅Đối với Bộ phận Nhân sự:
  • 👉Tự động hóa toàn diện: Giảm 80% thời gian xử lý các tác vụ thủ công như chấm công, tính lương, quản lý hồ sơ, cho phép đội ngũ HR tập trung vào các hoạt động chiến lược như tuyển dụng, phát triển văn hóa và giữ chân nhân tài.
  • 👉Độ chính xác 100%: Công thức tính lương động, tích hợp hoa hồng phức tạp giúp đảm bảo mỗi phiếu lương đều chính xác tuyệt đối, nâng cao niềm tin của nhân viên.
  • 👉Cảnh báo thông minh: Hệ thống tự động nhắc nhở về các hợp đồng sắp hết hạn, đến kỳ tăng lương, đóng bảo hiểm, hay các quy trình thai sản, giúp HR không bỏ sót bất kỳ công việc quan trọng nào.

• ✅Đối với Toàn bộ Nhân viên (đặc biệt đội ngũ sales Bất động sản):
  • 👉Minh bạch thông tin: Cổng thông tin nhân sự trên Mobile App cho phép nhân viên xem phiếu lương, bảng công, thông tin cá nhân, chính sách công ty mọi lúc, mọi nơi. Điều này tạo sự minh bạch, tăng cường niềm tin và sự gắn kết.
  • 👉Tự phục vụ tiện lợi: Đội ngũ sales năng động có thể chấm công bằng GPS hoặc QR code ngay tại dự án, đăng ký nghỉ phép, làm thêm giờ qua ứng dụng, giảm gánh nặng hành chính và tăng tính chủ động.
  • 👉Phát triển bản thân: Lộ trình đào tạo được quản lý trên hệ thống giúp nhân viên dễ dàng theo dõi tiến độ, tham gia các khóa học nâng cao kỹ năng, từ đó giảm tỷ lệ nghỉ việc và gắn bó lâu dài hơn với công ty.

Các Chức năng Cốt lõi của Hệ thống GoHR – Chìa khóa cho doanh nghiệp Bất động sản

GoHR được xây dựng theo cấu trúc module linh hoạt, bao quát toàn bộ vòng đời của một nhân viên, từ tuyển dụng đến khi nghỉ việc.

1. Quản lý Tổ chức & Hồ sơ Nhân sự

• 🎯Cấu trúc linh hoạt: Thiết lập đa dạng mô hình tổ chức, phù hợp với các tập đoàn Bất động sản nhiều công ty con, ban dự án.
• 🎯Hồ sơ số hóa: Quản lý đầy đủ thông tin nhân viên, lịch sử công tác, quá trình ký kết hợp đồng, khen thưởng, kỷ luật. Đặc biệt, theo dõi thông tin người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh thuế TNCN tự động.

2. Quản lý Chấm công Tự động

• 🎯Chấm công đa dạng: Hỗ trợ lấy dữ liệu tự động từ máy chấm công, chấm công trên Mobile App (GPS, QR Code) phù hợp cho đội ngũ sales và kỹ thuật dự án.
• 🎯Xử lý linh hoạt: Định nghĩa ca làm việc, lịch làm việc, ngày nghỉ lễ. Hệ thống tự động xử lý bảng công chính xác, giảm thiểu sai sót do thủ công.

3. Quản lý Tính lương 100% Chính xác

• 🎯Công thức động: Người dùng tự định nghĩa các thành phần lương và công thức tính, bao gồm cả lương cơ bản, phụ cấp, thưởng KPI, và đặc biệt là các loại hoa hồng bán hàng phức tạp theo từng cấp bậc, dự án.
• 🎯Tự động tính Thuế TNCN và Bảo hiểm: Tích hợp dữ liệu BHXH, BHYT, BHTN và tự động tính thuế thu nhập cá nhân theo quy định mới nhất. Điều này giúp doanh nghiệp Bất động sản tuân thủ pháp lý và giảm rủi ro đáng kể.

4. Quản lý Hiệu suất (KPI/OKR) & Đào tạo

• 🎯Đánh giá hiệu suất minh bạch: Thiết lập KPI/OKR cho từng vị trí (sales, marketing, kỹ thuật), theo dõi tiến độ và đánh giá kết quả một cách khách quan. Dữ liệu này có thể tích hợp trực tiếp vào tính lương hiệu suất.
• 🎯Xây dựng lộ trình đào tạo: Thiết kế và quản lý các khóa học, chứng chỉ cần thiết để nâng cao năng lực đội ngũ, đặc biệt là kỹ năng bán hàng và kiến thức sản phẩm Bất động sản, góp phần giảm tỷ lệ nghỉ việc.

5. Cổng thông tin Nhân sự (Mobile App) – Sức mạnh trong tầm tay

• 🎯Self-Service toàn diện: Nhân viên chủ động xem thông tin, phiếu lương, bảng công, đăng ký nghỉ phép, đi muộn/về sớm, làm thêm giờ ngay trên điện thoại.
• 🎯Tương tác thông suốt: Cấp quản lý phê duyệt yêu cầu nhanh chóng qua ứng dụng, cập nhật tin tức nội bộ, chính sách mới từ ban lãnh đạo đến toàn thể nhân viên một cách hiệu quả.

6. Hệ thống Báo cáo & Phân tích chuyên sâu

• 🎯Báo cáo trực quan: Cung cấp hàng trăm mẫu báo cáo thống kê theo từng phân hệ, giúp HR và lãnh đạo có cái nhìn tổng thể về nguồn lực, xu hướng nhân sự, chi phí, và hiệu suất làm việc.
• 🎯Insight chiến lược: Phân tích dữ liệu giúp dự đoán các xu hướng nghỉ việc, xác định các yếu tố gắn kết nhân viên, và đo lường ROI của các sáng kiến HR.

Lời Kết: Đầu tư vào Phần mềm Quản trị Nhân sự là đầu tư vào tương lai

Việc lựa chọn một công ty cung cấp phần mềm nhân sự không còn là một lựa chọn xa xỉ mà là một yếu tố sống còn để doanh nghiệp Bất động sản vượt lên trong cạnh tranh. GoHR.vn không chỉ là một nhà cung cấp giải pháp công nghệ, mà là một đối tác chiến lược, đồng hành cùng quý vị trong hành trình tối ưu hóa quản trị nhân sự.

Chúng tôi cam kết mang đến một giải pháp không chỉ giảm thiểu chi phí và rủi ro pháp lý, mà còn kiến tạo một môi trường làm việc minh bạch, công bằng, nơi mỗi nhân viên đều cảm thấy được gắn kết và có cơ hội phát triển. Hãy để GoHR biến dữ liệu nhân sự thành tài sản chiến lược, giúp doanh nghiệp Bất động sản của quý vị tăng trưởng bền vững và vươn tầm.

Quý vị muốn tự mình kiểm chứng và trải nghiệm sức mạnh của Phần mềm quản trị nhân sự GoHR? Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để nhận được tư vấn chuyên sâu và demo miễn phí, mở khóa tiềm năng to lớn từ chính nguồn lực con người của bạn.