Công ty cung cấp phần mềm nhân sự: Top 5 lựa chọn Tối Ưu, Hiệu Quả 2024

Chào mừng các Nhà lãnh đạo, Giám đốc Nhân sự và IT Manager đến với GoHR.vn!

Với vai trò là Nhà Sáng Lập và Chuyên gia Tư vấn HR Trưởng tại GoHR.vn – nền tảng quản trị nhân sự thông minh hàng đầu Việt Nam, tôi hiểu rằng các bạn đang đối mặt với những thách thức phức tạp trong việc quản lý nguồn nhân lực, đặc biệt là trong một ngành năng động và cạnh tranh như Bất động sản. Việc lựa chọn một công ty cung cấp phần mềm nhân sự không chỉ đơn thuần là mua một công cụ, mà là tìm kiếm một đối tác chiến lược, đáng tin cậy, có khả năng biến dữ liệu rời rạc thành tầm nhìn sâu sắc, giúp tối ưu chi phí, giảm thiểu rủi ro pháp lý và thúc đẩy tăng trưởng bền vững.

Bài viết này không chỉ cung cấp thông tin, mà còn mang đến một cái nhìn chiến lược để giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt nhất.

TOP CÔNG TY CUNG CẤP PHẦN MỀM NHÂN SỰ: LỰA CHỌN ĐỐI TÁC CHIẾN LƯỢC CHO NGÀNH BẤT ĐỘNG SẢN

Ngành bất động sản Việt Nam luôn sôi động nhưng cũng đầy biến động. Từ các công ty phát triển dự án, sàn giao dịch đến các đơn vị quản lý vận hành, tất cả đều phụ thuộc rất lớn vào yếu tố con người. Tuy nhiên, đi kèm với sự sôi động ấy là những “nỗi đau” rất đặc trưng trong quản trị nhân sự: tỷ lệ nghỉ việc cao, cơ chế lương thưởng và hoa hồng phức tạp, áp lực tuân thủ pháp lý lao động với các loại hình hợp đồng đa dạng, và bài toán giữ chân nhân tài có năng lực.

Trong bối cảnh đó, việc đầu tư vào một phần mềm quản trị nhân sự (HRM) không còn là lựa chọn mà là một yêu cầu cấp thiết để tồn tại và phát triển. Một công ty cung cấp phần mềm nhân sự uy tín sẽ là “chìa khóa” giúp doanh nghiệp bất động sản vượt qua những thách thức này, biến dữ liệu nhân sự thành lợi thế cạnh tranh.

Thách Thức Cốt Lõi Của Ngành Bất Động Sản Và Vai Trò Của Công Ty Cung Cấp Phần Mềm Nhân Sự

Ngành bất động sản đối mặt với nhiều đặc thù khiến việc quản lý nhân sự trở nên phức tạp hơn bao giờ hết:

Một công ty cung cấp phần mềm nhân sự chuyên nghiệp sẽ cung cấp giải pháp toàn diện để giải quyết các vấn đề này, từ tự động hóa quy trình thủ công đến cung cấp dữ liệu chiến lược để ra quyết định.

Tiêu Chí Quan Trọng Khi Chọn Đơn Vị Triển Khai Phần Mềm Nhân Sự

Để tìm được một nhà cung cấp phần mềm HRM đáng tin cậy, các CEO, Giám đốc Nhân sự và IT Manager cần nhìn vào những tiêu chí chiến lược sau:

Kinh Nghiệm Chuyên Sâu Trong Ngành Bất Động Sản

Một đối tác hiểu rõ đặc thù của ngành, từ cơ cấu tổ chức phòng ban (phát triển dự án, kinh doanh, pháp lý, kỹ thuật…) đến các yêu cầu riêng biệt về chấm công, tính lương hoa hồng, quản lý hồ sơ nhân viên sales. Kinh nghiệm triển khai cho các doanh nghiệp bất động sản tương tự sẽ là một điểm cộng lớn.

Năng Lực Tích Hợp Và Tự Động Hóa Toàn Diện

Top công ty phần mềm nhân sự không chỉ cung cấp các module riêng lẻ mà còn có khả năng tích hợp chúng thành một hệ thống liền mạch, tự động hóa từ A-Z:

• 🎯Tự động hóa chấm công: Thu thập dữ liệu từ nhiều nguồn (máy chấm công, GPS, QR code), giảm thiểu sai sót và thời gian thủ công.
• ✅Tính lương chính xác 100%: Xử lý các công thức lương thưởng phức tạp, hoa hồng, thưởng dự án tự động, đảm bảo công bằng và minh bạch.
• ⚖️Quản lý bảo hiểm xã hội & Thuế TNCN: Cập nhật theo quy định mới nhất, tự động tính toán và đối chiếu, giảm thiểu rủi ro pháp lý.
• 📈Đánh giá hiệu suất (KPI/OKR): Tích hợp với mục tiêu kinh doanh, giúp đo lường đóng góp cá nhân và đội nhóm, từ đó thúc đẩy doanh số.
• 🚀Quản lý lộ trình đào tạo: Hỗ trợ xây dựng và theo dõi các khóa học, chứng chỉ để nâng cao năng lực nhân viên, đặc biệt quan trọng để giảm tỷ lệ nghỉ việc.

Khả Năng Thích Ứng Với Pháp Lý Và Nghiệp Vụ Phức Tạp

Luật Lao động, Luật BHXH, các quy định về Thuế TNCN thay đổi liên tục. Một đối tác tốt phải có khả năng cập nhật hệ thống nhanh chóng để đảm bảo doanh nghiệp luôn tuân thủ, tránh những rủi ro pháp lý không đáng có. Hệ thống cũng cần đủ linh hoạt để tùy chỉnh theo các chính sách nhân sự riêng biệt của từng doanh nghiệp.

Hỗ Trợ Triển Khai Và Hậu Mãi Chuyên Nghiệp

Triển khai một phần mềm HRM là một dự án lớn. Đơn vị triển khai phần mềm nhân sự cần có quy trình rõ ràng, đội ngũ tư vấn tận tình, cam kết hỗ trợ liên tục sau khi đi vào hoạt động, giải quyết nhanh chóng các vấn đề phát sinh.

Giao Diện Thân Thiện Và Trải Nghiệm Người Dùng (UX/UI)

Phần mềm dù mạnh mẽ đến đâu nhưng nếu khó sử dụng cũng sẽ không phát huy hết hiệu quả. Giao diện trực quan, dễ thao tác trên cả máy tính và thiết bị di động (mobile app) sẽ khuyến khích nhân viên sử dụng, nâng cao trải nghiệm tổng thể.

GoHR: Nền Tảng Quản Trị Nhân Sự Toàn Diện Cho Ngành Bất Động Sản

Với vị thế là một trong những công ty cung cấp phần mềm nhân sự hàng đầu tại Việt Nam, Phần mềm quản trị nhân sự GoHR do Công ty TNHH Công nghệ TLA phát triển, tự hào đáp ứng đầy đủ các tiêu chí trên, mang đến giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp bất động sản. Chúng tôi hiểu rằng, mỗi con số trên báo cáo nhân sự đều ẩn chứa một câu chuyện, một ý nghĩa chiến lược. GoHR không chỉ giúp bạn quản lý những con số ấy, mà còn giúp bạn đọc vị chúng, từ đó đưa ra những quyết sách mang tính đột phá.

Lợi Ích Chính Của GoHR

GoHR mang lại lợi ích rõ rệt cho mọi cấp độ trong tổ chức của bạn:

Phân Tích Sâu Các Chức Năng Cốt Lõi Của GoHR

GoHR được xây dựng theo cấu trúc module linh hoạt, bao quát toàn bộ vòng đời của một nhân viên, từ khi gia nhập đến khi chia tay doanh nghiệp.

1. Quản lý Tổ chức

Hệ thống cho phép thiết lập linh hoạt các mô hình cơ cấu tổ chức đa dạng của doanh nghiệp bất động sản, từ công ty con, phòng ban dự án đến các sàn giao dịch. Bạn có thể dễ dàng khởi tạo, sáp nhập, hoặc giải thể các đơn vị, chuẩn hóa chức danh, tạo nền tảng vững chắc cho việc báo cáo và phân tích dữ liệu nhân sự chính xác.

2. Quản lý Hồ sơ Nhân sự

Đây là trung tâm dữ liệu, nơi lưu trữ toàn bộ thông tin quan trọng của đội ngũ.

• 👉Sơ yếu lý lịch: Quản lý đầy đủ thông tin cá nhân, liên hệ, trình độ học vấn, tài khoản ngân hàng và đặc biệt là thông tin người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh thuế TNCN – yếu tố cực kỳ quan trọng trong tính lương.
• ⏳Quản lý các quá trình: Theo dõi toàn bộ lịch sử công tác, từ quyết định tiếp nhận, điều chuyển, bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, đến quá trình ký kết và gia hạn hợp đồng lao động. Điều này giúp kiểm soát chặt chẽ quá trình phát triển của từng nhân sự, đồng thời đảm bảo tuân thủ pháp lý.
• 🎁Quản lý Phúc lợi và Phụ cấp: Tạo và tùy chỉnh không giới hạn các loại phụ cấp (trách nhiệm, ăn trưa, đi lại, phụ cấp dự án) và phúc lợi (sinh nhật, hiếu hỉ, thưởng sales). Thiết lập cách chi trả linh hoạt cho từng nhân viên hoặc nhóm nhân viên, phù hợp với chính sách đãi ngộ đa dạng của ngành bất động sản.
• 📊Thiết lập Thang – Bảng lương: Hỗ trợ xây dựng hệ thống thang, ngạch, bậc lương theo đúng quy định và chính sách của doanh nghiệp, đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong việc chi trả lương, đặc biệt với các cơ chế lương hoa hồng đặc thù.

3. Quản lý Chấm công

Quy trình chấm công được tự động hóa cao, giúp loại bỏ sai sót và tiết kiệm thời gian đáng kể.

• ⚙️Thiết lập linh hoạt: Định nghĩa các ký hiệu chấm công, ca làm việc, lịch làm việc, ngày nghỉ lễ phù hợp với đặc thù làm việc của văn phòng, sàn giao dịch hay công trường.
• 📱Đa dạng hình thức chấm công: Dữ liệu có thể được lấy tự động từ máy chấm công vân tay, qua Mobile App (sử dụng GPS để chấm công tại địa điểm dự án hoặc quét mã QR tại văn phòng), hoặc import từ file Excel đối với các trường hợp đặc biệt.
• ✅Xử lý và tổng hợp: Sau khi nhân viên giải trình các thiếu sót (nếu có) thông qua Mobile App, hệ thống sẽ tự động xử lý và tổng hợp ra bảng công chi tiết, làm cơ sở chính xác để tính lương. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu tranh chấp liên quan đến công.

4. Quản lý Tính lương

Đây là phân hệ giải quyết “nỗi đau” lớn nhất của ngành bất động sản – tự động hóa hoàn toàn quy trình tính lương phức tạp.

• 💡Thiết lập công thức động: GoHR cho phép người dùng tự định nghĩa các thành phần lương (lương cơ bản, phụ cấp, hoa hồng, thưởng dự án, các khoản khấu trừ) và thiết lập công thức tính toán cho từng thành phần đó. Điều này giúp hệ thống đáp ứng mọi chính sách lương của doanh nghiệp mà không cần sự can thiệp từ nhà cung cấp, đảm bảo tính linh hoạt và chủ động.
• 📈Tính lương KPI và Thuế TNCN: Hệ thống có khả năng tích hợp dữ liệu KPI bán hàng hoặc KPI dự án để tính lương hiệu suất, thúc đẩy đội ngũ. Đồng thời, tự động tính toán thuế thu nhập cá nhân theo đúng quy định hiện hành, cập nhật liên tục các thay đổi về luật thuế.

5. Cổng thông tin Nhân sự (Mobile App)

Ứng dụng di động tiện lợi này đóng vai trò là cầu nối quan trọng giữa nhân viên và tổ chức.

• ✅Tự phục vụ (Self-Service): Nhân viên có thể chủ động chấm công online, xem phiếu lương, bảng công, thông tin cá nhân. Đăng ký nghỉ phép, đi muộn/về sớm, làm thêm giờ trực tuyến, giúp họ tự chủ hơn trong quản lý công việc và thông tin cá nhân.
• 🤝Tương tác và Phê duyệt: Các cấp quản lý có thể nhận thông báo và phê duyệt các đăng ký của nhân viên ngay trên ứng dụng, tăng tốc độ xử lý và hiệu quả công việc.
• 📣Truyền thông Nội bộ: Là kênh nhanh chóng để nhân viên cập nhật các tin tức, sự kiện, chính sách mới và các thông điệp quan trọng từ ban lãnh đạo, tăng cường sự gắn kết và minh bạch.

6. Các Tiện ích và Quản trị Hệ thống

• 📊Hệ thống Báo cáo: Cung cấp các mẫu báo cáo thống kê trực quan theo từng phân hệ (báo cáo biến động nhân sự, báo cáo quỹ lương, báo cáo hiệu suất sales), đáp ứng nhu cầu quản trị và phân tích dữ liệu nhân sự, hỗ trợ ra quyết định chiến lược.
• 🔔Gợi nhắc tự động: Thiết lập các cảnh báo tự động cho các sự kiện quan trọng như sinh nhật nhân viên, hợp đồng sắp hết hạn, kỳ đóng BHXH, giúp bộ phận HR không bỏ sót công việc.
• ✍️Biểu mẫu động: Cho phép người dùng tự thiết kế các biểu mẫu (hợp đồng lao động, quyết định công tác, phiếu lương) bằng cách kéo thả các trường thông tin có sẵn, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính nhất quán.
• 🛡️Quản trị Người dùng và Phân quyền: Hỗ trợ tạo tài khoản, phân quyền chi tiết theo chức năng (xem, sửa, xóa) hoặc theo sơ đồ tổ chức, đảm bảo an toàn và bảo mật dữ liệu nhân sự nhạy cảm.
• 🔍Lưu vết Thao tác (Audit Log): Ghi lại toàn bộ lịch sử thao tác của người dùng trên hệ thống, giúp dễ dàng truy vết và kiểm soát khi cần, tăng cường tính minh bạch và trách nhiệm.
• 🌐Đa ngôn ngữ: Hỗ trợ giao diện tiếng Việt và tiếng Anh, thuận tiện cho các doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài hoặc mong muốn mở rộng trong tương lai.

Kết Luận: Lựa Chọn Đối Tác, Không Chỉ Phần Mềm

Việc lựa chọn một công ty cung cấp phần mềm nhân sự uy tín là một quyết định chiến lược, đặc biệt đối với ngành bất động sản với những đặc thù riêng biệt. Đó không chỉ là việc chọn một công cụ công nghệ, mà là tìm kiếm một đối tác có thể đồng hành, hiểu và giải quyết được những “nỗi đau” cốt lõi, từ đó giúp doanh nghiệp phát triển bền vững.

Phần mềm quản trị nhân sự GoHR tự tin là sự lựa chọn hàng đầu, mang đến một giải pháp toàn diện, linh hoạt và đáng tin cậy. Chúng tôi không chỉ cung cấp công nghệ, mà còn là tầm nhìn chiến lược để doanh nghiệp bất động sản của bạn tối ưu hóa nguồn lực, tuân thủ pháp lý hiệu quả và bứt phá tăng trưởng.

Hãy để GoHR biến thách thức nhân sự thành lợi thế cạnh tranh của bạn. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để nhận được tư vấn chuyên sâu và tự mình trải nghiệm nền tảng GoHR – nơi dữ liệu nhân sự trở thành sức mạnh chiến lược!