Tính năng phần mềm quản lý nhân sự: 9 Bí Quyết Tuyệt Hảo Nâng Tầm Giáo Dục

Chào mừng quý vị lãnh đạo, trưởng phòng Nhân sự, và các chuyên viên đang ấp ủ tầm nhìn chuyển đổi hoạt động quản lý con người tại tổ chức của mình. Với vai trò là Nhà Sáng Lập và Chuyên gia Tư vấn HR Trưởng của GoHR.vn, tôi hiểu sâu sắc những thách thức mà ngành giáo dục đang đối mặt: từ việc giữ chân đội ngũ giảng viên chất lượng, quản lý lịch làm việc phức tạp, đến đảm bảo tuân thủ pháp lý trong môi trường biến động. Trong bối cảnh đó, một nền tảng quản trị nhân sự thông minh không chỉ là một công cụ hỗ trợ mà còn là một đối tác chiến lược.

Bài viết này không chỉ là một danh sách tính năng; nó là bản đồ dẫn lối cho những ai đang tìm kiếm một "Checklist 9 Tính Năng "Bắt Buộc Phải Có" Của Một Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Toàn Diện" để vượt qua các rào cản hiện tại, tối ưu chi phí, giảm thiểu rủi ro pháp lý và thúc đẩy tăng trưởng bền vững thông qua sức mạnh của dữ liệu nhân sự.

1. Tối ưu Hóa Quản Lý Hồ Sơ Nhân Viên Với Tính Năng Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Hiện Đại

Trong ngành giáo dục, việc quản lý hồ sơ nhân viên không chỉ đơn thuần là lưu trữ thông tin cá nhân. Với đội ngũ đa dạng từ giảng viên cơ hữu, thỉnh giảng, nhân viên hành chính đến cán bộ hỗ trợ, mỗi người lại có các chứng chỉ, bằng cấp, kinh nghiệm và loại hợp đồng khác nhau. Đây chính là "nỗi đau" đầu tiên của bất kỳ ai làm HR: Dữ liệu phân mảnh, khó truy xuất, và dễ sai sót.

Một tính năng phần mềm quản lý nhân sự cốt lõi phải giải quyết được vấn đề này bằng cách cung cấp một hệ thống quản lý hồ sơ nhân sự tập trung, minh bạch và dễ dàng cập nhật.

Lưu trữ thông tin toàn diện và truy xuất tức thì

GoHR giúp các tổ chức giáo dục chuẩn hóa và số hóa toàn bộ thông tin nhân sự. Từ sơ yếu lý lịch, trình độ học vấn, các chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm, lịch sử công tác, đến thông tin người phụ thuộc để tính giảm trừ gia cảnh thuế TNCN – tất cả đều được lưu trữ an toàn trên một nền tảng duy nhất.

Lợi ích thực tế:

• ✅Giảm thiểu sai sót và trùng lặp dữ liệu: Thay vì các file Excel rời rạc hay chồng hồ sơ giấy tờ, mọi thông tin đều được nhập liệu một lần và có thể truy xuất ngay lập tức.
• ✅Tiết kiệm thời gian: Bộ phận nhân sự không còn phải mất hàng giờ tìm kiếm tài liệu hay đối chiếu thông tin khi cần.
• ✅Minh bạch thông tin: Nhân viên có thể tự xem và cập nhật một số thông tin cá nhân qua cổng thông tin, giảm gánh nặng hành chính cho HR.

Đảm bảo tuân thủ pháp lý với dữ liệu nhân sự minh bạch

Với những quy định pháp luật lao động ngày càng chặt chẽ, việc quản lý các quá trình công tác, hợp đồng lao động, quyết định điều chuyển, khen thưởng, kỷ luật cần được ghi nhận một cách hệ thống. GoHR giúp theo dõi và lưu trữ toàn bộ lịch sử này, từ đó đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ tuyệt đối.

Lợi ích chiến lược:

• 🎯Giảm rủi ro pháp lý: Dữ liệu chuẩn xác, đầy đủ là bằng chứng không thể chối cãi khi có tranh chấp hoặc thanh tra.
• 🎯Nền tảng cho các quyết định chiến lược: Với cái nhìn toàn cảnh về đội ngũ, lãnh đạo có thể dễ dàng nhận diện nhân tài, lên kế hoạch kế nhiệm, hoặc phân bổ nguồn lực một cách hiệu quả hơn.

2. Chấm Công Tự Động, Tính Lương Chính Xác 100%: Tính Năng Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Giúp Tiết Kiệm Chi Phí

Trong ngành giáo dục, việc chấm công và tính lương là một bài toán phức tạp. Giảng viên có giờ lên lớp, giờ coi thi, giờ họp, nhân viên hành chính có giờ hành chính, bảo vệ có ca kíp… Sự đa dạng này khiến việc quản lý thủ công dễ dẫn đến sai sót, khiếu nại và hao tốn nguồn lực lớn. Đó là lý do tại sao phần mềm chấm công tính lương tự động trở thành một tính năng "bắt buộc phải có".

Linh hoạt quản lý ca làm việc và các loại hình chấm công đa dạng

GoHR hiểu rằng mỗi tổ chức giáo dục có lịch làm việc riêng biệt. Nền tảng cho phép định nghĩa linh hoạt các ký hiệu chấm công, ca làm việc, lịch làm việc cho từng nhóm đối tượng hoặc cá nhân. Dữ liệu chấm công có thể được thu thập đa dạng: từ máy chấm công tích hợp, qua Mobile App (sử dụng GPS hoặc quét mã QR), hoặc import từ file Excel, đảm bảo mọi hoạt động đều được ghi nhận chính xác.

Lợi ích thực tế:

• ✅Chấm công chính xác: Giảm thiểu tranh chấp, khiếu nại về công và tăng cường sự hài lòng của nhân viên.
• ✅Tiết kiệm thời gian xử lý: Hệ thống tự động xử lý và tổng hợp bảng công chi tiết, giải phóng bộ phận nhân sự khỏi các tác vụ thủ công lặp lại.

Xây dựng công thức lương động, minh bạch tuyệt đối

Tính lương trong ngành giáo dục có thể bao gồm lương cơ bản, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp đứng lớp, phụ cấp thâm niên, giờ làm thêm, các khoản thưởng theo KPI, và các khoản khấu trừ khác. Sự phức tạp này đòi hỏi một tính năng phần mềm quản lý nhân sự có khả năng tùy chỉnh cao.

GoHR cho phép người dùng tự định nghĩa các thành phần lương và thiết lập công thức tính toán động, đáp ứng mọi chính sách lương đặc thù của doanh nghiệp mà không cần can thiệp từ nhà cung cấp. Khả năng tích hợp dữ liệu KPI để tính lương hiệu suất và tự động tính toán thuế thu nhập cá nhân theo quy định nhà nước là một điểm cộng lớn.

Lợi ích chiến lược:

• 🎯Đảm bảo chi trả công bằng và minh bạch: Xây dựng niềm tin cho đội ngũ nhân sự, giảm thiểu rủi ro pháp lý liên quan đến lương bổng.
• 🎯Tối ưu hóa chi phí quỹ lương: Cung cấp cái nhìn rõ ràng về cơ cấu chi phí lương, giúp lãnh đạo đưa ra các quyết định điều chỉnh phù hợp.

3. Nâng Cao Hiệu Suất & Giữ Chân Nhân Tài Với Tính Năng Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Về Đánh Giá & Đào Tạo

Tỷ lệ nghỉ việc của giáo viên giỏi, đặc biệt là ở các cấp học và chuyên ngành cạnh tranh, luôn là một thách thức lớn. Việc đánh giá hiệu suất chủ quan, thiếu lộ trình phát triển rõ ràng là nguyên nhân hàng đầu. Một tính năng phần mềm quản lý nhân sự phải cung cấp giải pháp cho bài toán giữ chân và phát triển nhân tài này.

Đánh giá hiệu suất (KPI/OKR) khách quan và liên tục

GoHR tạo điều kiện cho việc triển khai các phương pháp đánh giá hiệu suất tiên tiến như KPI (Chỉ số hiệu suất chính) hoặc OKR (Mục tiêu và kết quả then chốt) một cách có hệ thống. Hệ thống giúp thiết lập mục tiêu rõ ràng, theo dõi tiến độ và cung cấp phản hồi thường xuyên. Đối với giáo viên, KPI có thể bao gồm tỷ lệ học sinh đạt điểm giỏi, mức độ hài lòng của học sinh/phụ huynh, số lượng sáng kiến đổi mới phương pháp giảng dạy.

Lợi ích thực tế:

• ✅Đánh giá công bằng và minh bạch: Giúp nhân viên hiểu rõ kỳ vọng, đánh giá đúng năng lực và đóng góp của mình.
• ✅Phát hiện và bồi dưỡng nhân tài: Dễ dàng nhận diện những giảng viên, cán bộ xuất sắc để có kế hoạch khen thưởng và phát triển kịp thời.

Xây dựng lộ trình đào tạo và phát triển chuyên môn hóa

Để giữ chân nhân tài, việc cung cấp cơ hội phát triển là cực kỳ quan trọng. GoHR hỗ trợ lưu trữ thông tin về các khóa đào tạo, chứng chỉ chuyên môn mà nhân viên đã đạt được. Mặc dù GoHR không phải là một hệ thống LMS (Learning Management System) chuyên sâu, việc tích hợp dữ liệu đào tạo vào hồ sơ nhân sự giúp HR có cái nhìn toàn diện về năng lực và khoảng trống kỹ năng của đội ngũ.

Lợi ích chiến lược:

• 🎯Giảm tỷ lệ nghỉ việc: Nhân viên cảm thấy được đầu tư, có lộ trình phát triển rõ ràng sẽ gắn bó hơn với tổ chức.
• 🎯Nâng cao chất lượng đội ngũ: Đảm bảo đội ngũ luôn được trang bị kiến thức và kỹ năng cập nhật, đặc biệt quan trọng trong môi trường giáo dục liên tục thay đổi.

4. Quản Lý Tuyển Dụng Hiệu Quả: Tính Năng Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Để Thu Hút "Giảng Viên Vàng"

Việc tuyển dụng giáo viên giỏi, cán bộ quản lý chất lượng cao luôn là một cuộc đua cam go. Quy trình tuyển dụng thủ công, tốn kém thời gian và nguồn lực không chỉ làm chậm quá trình tìm kiếm mà còn có thể khiến tổ chức bỏ lỡ những "giảng viên vàng". Một tính năng phần mềm quản lý nhân sự với module tuyển dụng hiệu quả là chìa khóa.

Tự động hóa quy trình tuyển dụng từ A-Z

Mặc dù GoHR tập trung vào quản trị nhân sự nội bộ, việc giảm gánh nặng hành chính ở các khâu khác giúp bộ phận HR có nhiều thời gian hơn để tập trung vào chiến lược tuyển dụng. GoHR có thể tích hợp hoặc hỗ trợ các quy trình liên quan đến tuyển dụng, ví dụ như tự động tạo hồ sơ nhân viên mới từ dữ liệu ứng viên đã được chọn. Các tổ chức có thể tận dụng báo cáo về tỷ lệ nghỉ việc theo phòng ban, theo vị trí để điều chỉnh chiến lược tuyển dụng, tập trung vào những vị trí có tỷ lệ biến động cao.

Lợi ích thực tế:

• ✅Rút ngắn thời gian tuyển dụng: Các tác vụ hành chính được tự động hóa, giúp HR tập trung vào các giai đoạn quan trọng như sàng lọc, phỏng vấn.
• ✅Nâng cao trải nghiệm ứng viên: Quy trình chuyên nghiệp, nhanh chóng tạo ấn tượng tốt, thu hút ứng viên chất lượng.

Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng vững mạnh

Với việc tối ưu hóa các quy trình HR khác, đội ngũ nhân sự có thể dành nhiều nguồn lực hơn để xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng hấp dẫn, đặc biệt quan trọng trong ngành giáo dục. Các báo cáo phân tích từ GoHR về tỷ lệ giữ chân, mức độ hài lòng của nhân viên (thông qua khảo sát nếu có) có thể được sử dụng để củng cố hình ảnh một môi trường làm việc lý tưởng. Việc giảm "chảy máu chất xám" cũng là một minh chứng sống động cho thương hiệu tuyển dụng.

Lợi ích chiến lược:

• 🎯Thu hút nhân tài chất lượng cao: Xây dựng danh tiếng là môi trường làm việc lý tưởng, thu hút giảng viên, cán bộ giỏi.
• 🎯Giảm chi phí tuyển dụng: Khi thương hiệu mạnh, việc tìm kiếm ứng viên sẽ dễ dàng và ít tốn kém hơn.

5. Đảm Bảo Tuân Thủ Pháp Lý & An Sinh Xã Hội Với Tính Năng Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự

Các quy định về pháp luật lao động, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN) luôn thay đổi và phức tạp. Đặc biệt với ngành giáo dục có nhiều loại hình hợp đồng (toàn thời gian, bán thời gian, cộng tác viên), việc đảm bảo tuân thủ là một thách thức lớn, tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý và tài chính. Một tính năng phần mềm quản lý nhân sự cần phải là một trợ thủ đắc lực trong việc này.

Tự động cập nhật các quy định mới nhất về BHXH, BHYT, BHTN

GoHR giúp bộ phận nhân sự không còn phải lo lắng về việc theo dõi và áp dụng các thay đổi trong luật lao động. Hệ thống có thể thiết lập các cảnh báo và gợi nhắc tự động về các sự kiện quan trọng như hết hạn hợp đồng, đến kỳ đóng bảo hiểm, hay các chế độ thai sản, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ công việc nào liên quan đến tuân thủ pháp lý.

Lợi ích thực tế:

• ✅Giảm thiểu rủi ro pháp lý: Tránh các khoản phạt, kiện tụng do không tuân thủ quy định.
• ✅Đảm bảo quyền lợi cho nhân viên: Giúp nhân viên an tâm làm việc khi biết các quyền lợi chính đáng được đảm bảo.

Quản lý hồ sơ phúc lợi và phụ cấp linh hoạt

Bên cạnh lương, các khoản phúc lợi và phụ cấp cũng là yếu tố quan trọng trong việc thu hút và giữ chân nhân tài. GoHR cho phép tạo và tùy chỉnh không giới hạn các loại phụ cấp (trách nhiệm, ăn trưa, đi lại) và phúc lợi (sinh nhật, hiếu hỉ), đồng thời thiết lập cách chi trả linh hoạt cho từng nhân viên hoặc nhóm nhân viên. Điều này đặc biệt hữu ích khi một cơ sở giáo dục có các chính sách đãi ngộ khác nhau cho từng cấp bậc hoặc vị trí.

Lợi ích chiến lược:

• 🎯Tăng cường sự hài lòng và gắn kết của nhân viên: Cảm thấy được quan tâm, đãi ngộ công bằng.
• 🎯Tạo lợi thế cạnh tranh trong tuyển dụng: Chính sách phúc lợi hấp dẫn giúp thu hút ứng viên chất lượng.

6. Quyền Năng Tự Phục Vụ Của Nhân Viên: Tính Năng Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Qua Mobile App

Trong kỷ nguyên số, nhân viên mong muốn sự tiện lợi và khả năng truy cập thông tin mọi lúc, mọi nơi. Bộ phận HR thường phải xử lý một lượng lớn các yêu cầu hành chính lặp đi lặp lại như cấp lại phiếu lương, xác nhận ngày phép, cập nhật thông tin cá nhân. Đây là một "nỗi đau" lớn, làm giảm hiệu suất của HR. Cổng thông tin nhân sự trên ứng dụng di động là một tính năng phần mềm quản lý nhân sự mang tính cách mạng.

Chấm công online và quản lý thông tin cá nhân mọi lúc, mọi nơi

Với Cổng thông tin Nhân sự (Mobile App) của GoHR, nhân viên trong ngành giáo dục có thể dễ dàng chấm công online (sử dụng GPS hoặc quét mã QR), xem phiếu lương, bảng công, thông tin cá nhân của mình ngay trên điện thoại. Họ cũng có thể chủ động đăng ký nghỉ phép, đi muộn/về sớm, làm thêm giờ.

Lợi ích thực tế:

• ✅Giảm tải gánh nặng hành chính cho HR: Nhân viên tự phục vụ, giảm các yêu cầu thường xuyên đến HR.
• ✅Tăng cường sự minh bạch và tự chủ cho nhân viên: Nhân viên có thể chủ động kiểm tra thông tin, nắm bắt quyền lợi của mình.

Gửi và phê duyệt yêu cầu nhanh chóng, minh bạch

Các cấp quản lý có thể nhận thông báo và phê duyệt các đăng ký của nhân viên (nghỉ phép, làm thêm giờ) ngay trên ứng dụng di động. Đây cũng là kênh để nhân viên cập nhật nhanh chóng các tin tức, sự kiện, chính sách mới, và các thông điệp từ ban lãnh đạo.

Lợi ích chiến lược:

• 🎯Nâng cao trải nghiệm nhân viên: Cảm thấy được trao quyền và kết nối hơn với tổ chức.
• 🎯Tối ưu hóa quy trình phê duyệt: Đảm bảo các yêu cầu được xử lý kịp thời, không làm gián đoạn công việc.

7. Ra Quyết Định Chiến Lược Từ Dữ Liệu Nhân Sự Với Tính Năng Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự

Trong nhiều tổ chức giáo dục, các quyết định về nhân sự thường dựa vào kinh nghiệm hoặc cảm tính. Tuy nhiên, để phát triển bền vững và cạnh tranh, lãnh đạo cần những dữ liệu chính xác, kịp thời để đưa ra các quyết định chiến lược. Đây là lúc tính năng phần mềm quản lý nhân sự về báo cáo và phân tích phát huy tối đa giá trị.

Báo cáo trực quan, đa chiều về tình hình nhân sự

GoHR cung cấp một hệ thống báo cáo thống kê trực quan theo từng phân hệ, đáp ứng đa dạng nhu cầu quản trị và phân tích dữ liệu nhân sự. Từ báo cáo về cơ cấu nhân sự, tỷ lệ nghỉ việc, biến động nhân sự, đến phân tích quỹ lương và chi phí đào tạo.

Lợi ích thực tế:

• ✅Cung cấp cái nhìn tổng quan: Lãnh đạo có cái nhìn rõ ràng về tình hình nhân sự và quỹ lương, giúp kiểm soát chi phí.
• ✅Tiết kiệm thời gian tổng hợp báo cáo: Thay vì mất nhiều ngày để tổng hợp từ nhiều nguồn, hệ thống tự động tạo báo cáo chỉ trong vài cú nhấp chuột.

Phát hiện xu hướng và đưa ra dự báo chính xác

Với dữ liệu được số hóa và hệ thống hóa, tổ chức giáo dục có thể phân tích các xu hướng như nguyên nhân nghỉ việc của giáo viên, hiệu quả của các chương trình đào tạo, tác động của các chính sách đãi ngộ. Từ đó, đưa ra các dự báo về nhu cầu nhân sự trong tương lai, kế hoạch tuyển dụng và đào tạo hiệu quả hơn.

Lợi ích chiến lược:

• 🎯Tối ưu hóa chi phí: Phát hiện lãng phí trong quỹ lương, chi phí tuyển dụng, đào tạo để điều chỉnh kịp thời.
• 🎯Ra quyết định dựa trên dữ liệu (Data-driven decision making): Chuyển từ quản lý theo phản ứng sang quản lý chủ động, chiến lược.
• 🎯Tăng cường khả năng cạnh tranh: Đảm bảo tổ chức luôn có đội ngũ nhân sự mạnh mẽ và phù hợp với mục tiêu phát triển.

Phần mềm quản trị nhân sự GoHR: Chìa Khóa Nâng Tầm Ngành Giáo dục

Giải pháp phần mềm quản trị nhân sự GoHR, do Công ty TNHH Công nghệ TLA phát triển, là một hệ thống toàn diện được thiết kế để hỗ trợ các doanh nghiệp tự động hóa và tối ưu hóa các quy trình quản lý nguồn nhân lực. Phần mềm này giúp quản lý thông tin nhân sự, tính toán lương thưởng, khai thác dữ liệu và tăng cường năng suất lao động, qua đó giảm thiểu chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động.

Với những "nỗi đau" đặc thù của ngành giáo dục mà chúng ta đã cùng phân tích, GoHR không chỉ là một công cụ, mà là một đối tác chiến lược mang lại tầm nhìn và giải pháp toàn diện.

Lợi ích Chính của GoHR

GoHR mang lại lợi ích cho nhiều đối tượng trong một tổ chức:

Các Chức năng Cốt lõi của Hệ thống GoHR

GoHR được xây dựng theo cấu trúc module, bao quát toàn bộ vòng đời của một nhân viên trong tổ chức, từ tuyển dụng đến khi nghỉ việc.

• 💡1. Quản lý Tổ chức
  Hệ thống cho phép thiết lập và quản lý linh hoạt nhiều mô hình cơ cấu tổ chức khác nhau, từ mô hình công ty mẹ – con đến các tập đoàn, tổng công ty phức tạp. Người dùng có thể dễ dàng khởi tạo, sáp nhập, hoặc giải thể các phòng ban và chuẩn hóa hệ thống chức danh, tạo nền tảng vững chắc cho việc báo cáo và phân tích dữ liệu nhân sự.
• 💡2. Quản lý Hồ sơ Nhân sự
  Đây là phân hệ trung tâm, nơi lưu trữ và quản lý toàn bộ thông tin của nhân viên.
  • ▪️Sơ yếu lý lịch: Quản lý đầy đủ thông tin cá nhân, liên hệ, trình độ học vấn, tài khoản ngân hàng, và thông tin người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh thuế TNCN.
  • ▪️Quản lý các quá trình: Hệ thống theo dõi và lưu trữ toàn bộ lịch sử công tác của nhân viên, bao gồm các quyết định tiếp nhận, điều chuyển, bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, cũng như quá trình ký kết và gia hạn hợp đồng lao động.
  • ▪️Quản lý Phúc lợi và Phụ cấp: Cho phép tạo và tùy chỉnh không giới hạn các loại phụ cấp (trách nhiệm, ăn trưa, đi lại) và phúc lợi (sinh nhật, hiếu hỉ), đồng thời thiết lập cách chi trả linh hoạt cho từng nhân viên hoặc nhóm nhân viên.
  • ▪️Thiết lập Thang – Bảng lương: Hỗ trợ xây dựng hệ thống thang, ngạch, và bậc lương theo đúng quy định của doanh nghiệp, đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong việc chi trả lương.
• 💡3. Quản lý Chấm công
  Quy trình chấm công được tự động hóa cao, giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.
  • ▪️Thiết lập linh hoạt: Cho phép định nghĩa các ký hiệu chấm công, ca làm việc, lịch làm việc, và ngày nghỉ lễ.
  • ▪️Đa dạng hình thức chấm công: Dữ liệu có thể được lấy tự động từ máy chấm công, qua Mobile App (sử dụng GPS hoặc quét mã QR), hoặc import từ file Excel.
  • ▪️Xử lý và tổng hợp: Sau khi nhân viên giải trình các thiếu sót (nếu có), hệ thống sẽ tự động xử lý và tổng hợp ra bảng công chi tiết, làm cơ sở chính xác để tính lương.
• 💡4. Quản lý Tính lương
  Phân hệ này tự động hóa hoàn toàn quy trình tính lương phức tạp, dựa trên dữ liệu từ các phân hệ khác.
  • ▪️Thiết lập công thức động: GoHR cho phép người dùng tự định nghĩa các thành phần lương (lương cơ bản, phụ cấp, các khoản khấu trừ) và thiết lập công thức tính lương cho từng thành phần đó. Điều này giúp hệ thống đáp ứng được mọi chính sách lương của doanh nghiệp mà không cần sự can thiệp từ nhà cung cấp.
  • ▪️Tính lương KPI và Thuế TNCN: Hệ thống có khả năng tích hợp dữ liệu KPI để tính lương hiệu suất và tự động tính toán thuế thu nhập cá nhân theo quy định của nhà nước.
• 💡5. Cổng thông tin Nhân sự (Mobile App)
  Đây là một ứng dụng di động tiện lợi, đóng vai trò là cầu nối giữa nhân viên và tổ chức.
  • ▪️Tự phục vụ (Self-Service): Nhân viên có thể chấm công online, xem phiếu lương, bảng công, thông tin cá nhân, đăng ký nghỉ phép, đi muộn/về sớm, làm thêm giờ.
  • ▪️Tương tác và Phê duyệt: Các cấp quản lý có thể nhận thông báo và phê duyệt các đăng ký của nhân viên ngay trên ứng dụng.
  • ▪️Truyền thông Nội bộ: Là kênh để nhân viên cập nhật nhanh chóng các tin tức, sự kiện, chính sách mới, và các thông điệp từ ban lãnh đạo.
• 💡6. Các Tiện ích và Quản trị Hệ thống
  • ▪️Hệ thống Báo cáo: Cung cấp các mẫu báo cáo thống kê trực quan theo từng phân hệ, đáp ứng nhu cầu quản trị và phân tích dữ liệu nhân sự.
  • ▪️Gợi nhắc tự động: Thiết lập các cảnh báo tự động cho các sự kiện quan trọng như sinh nhật nhân viên, hợp đồng sắp hết hạn.
  • ▪️Biểu mẫu động: Cho phép người dùng tự thiết kế các biểu mẫu (như hợp đồng lao động, quyết định công tác) bằng cách kéo thả các trường thông tin có sẵn.
  • ▪️Quản trị Người dùng và Phân quyền: Hỗ trợ tạo tài khoản, phân quyền chi tiết theo chức năng (xem, sửa, xóa) hoặc theo sơ đồ tổ chức, đảm bảo an toàn và bảo mật dữ liệu.
  • ▪️Lưu vết Thao tác (Audit Log): Ghi lại toàn bộ lịch sử thao tác của người dùng trên hệ thống, giúp dễ dàng truy vết và kiểm soát khi cần.
  • ▪️Đa ngôn ngữ: Hỗ trợ giao diện tiếng Việt và tiếng Anh.

Lời kết

Trong bối cảnh ngành giáo dục đang phát triển mạnh mẽ nhưng cũng đầy thách thức, việc trang bị một tính năng phần mềm quản lý nhân sự toàn diện không còn là lựa chọn mà đã trở thành một yêu cầu chiến lược. Từ việc tự động hóa các tác vụ hành chính, đảm bảo tuân thủ pháp lý, đến việc xây dựng lộ trình phát triển và giữ chân nhân tài, một giải pháp như GoHR không chỉ giúp giải quyết các "nỗi đau" hiện tại mà còn mở ra tầm nhìn về một tương lai quản trị nhân sự thông minh, hiệu quả.

Hãy để GoHR trở thành đối tác tin cậy, giúp tổ chức giáo dục của quý vị biến dữ liệu nhân sự thành động lực tăng trưởng bền vững. Chúng tôi mời quý vị truy cập GoHR.vn để khám phá chi tiết hơn và trải nghiệm một nền tảng thực sự mang lại giá trị chiến lược.