Trong bối cảnh thị trường bất động sản đầy biến động và cạnh tranh gay gắt, việc quản lý nguồn nhân lực hiệu quả không chỉ là yếu tố then chốt để duy trì hoạt động mà còn là đòn bẩy chiến lược để bứt phá. Đối với các Giám đốc Tài chính, CEO và chủ doanh nghiệp, mỗi quyết định đầu tư đều cần được cân nhắc kỹ lưỡng về hiệu quả tài chính và lợi ích lâu dài. Trong đó, việc đầu tư vào hệ thống quản trị nhân sự số hóa – mà cụ thể là Giá phần mềm quản lý nhân sự – đang trở thành một khoản mục không thể thiếu.
Thế nhưng, điều khiến nhiều nhà lãnh đạo băn khoăn là làm thế nào để xác định mức đầu tư hợp lý, lựa chọn giải pháp nào để không chỉ đáp ứng nhu cầu hiện tại mà còn tối ưu hóa chi phí và mang lại giá trị bền vững. Bài viết này, dưới góc độ phân tích tài chính và chuyên môn quản trị nhân sự, sẽ đi sâu vào các yếu tố ảnh hưởng đến giá phần mềm quản lý nhân sự, nỗi đau đặc thù của ngành bất động sản và gợi mở giải pháp toàn diện với phần mềm quản trị nhân sự GoHR.
5 Yếu Tố Ảnh Hưởng Giá Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự: Tối Ưu Đầu Tư
1. Quy Mô Doanh Nghiệp
Số lượng người dùng, khả năng mở rộng hệ thống theo quy mô doanh nghiệp.
2. Tính Năng Sản Phẩm
Các module cốt lõi, tính năng nâng cao và mức độ tùy biến theo nghiệp vụ.
3. Loại Hình Triển Khai
Giải pháp Cloud-based (SaaS) hay On-premise tại máy chủ doanh nghiệp.
4. Uy Tín Nhà Cung Cấp
Kinh nghiệm triển khai, chất lượng hỗ trợ kỹ thuật và bảo mật dữ liệu.
5. Hợp Đồng Bảo Trì & Hỗ Trợ
Chi phí cập nhật phiên bản, vá lỗi, hỗ trợ kỹ thuật và tư vấn nghiệp vụ.
Giá Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự: Hiểu Rõ Các Yếu Tố Quyết Định Đầu Tư Hiệu Quả
Khi bàn về giá phần mềm quản lý nhân sự, nhiều doanh nghiệp thường kỳ vọng một con số cụ thể. Tuy nhiên, thực tế là không có một mức giá cố định nào bởi chi phí này phụ thuộc vào một ma trận các yếu tố phức tạp, tương tự như việc định giá một dự án bất động sản – nó không chỉ là giá đất mà còn là vị trí, tiện ích, pháp lý và tiềm năng phát triển. Để đưa ra quyết định đầu tư thông minh, đặc biệt trong ngành bất động sản nơi dòng tiền và hiệu quả luôn được đặt lên hàng đầu, bạn cần hiểu rõ những yếu tố sau:
1. Quy Mô Doanh Nghiệp và Số Lượng Người Dùng: Cân Đối Nhu Cầu
Đây là yếu tố cơ bản và dễ nhận thấy nhất khi tìm hiểu báo giá phần mềm HRM. Phần mềm thường được định giá dựa trên số lượng người dùng (nhân viên) cần quản lý.
🏢Doanh nghiệp bất động sản lớn, tập đoàn:
Với hàng trăm, thậm chí hàng nghìn nhân viên ở nhiều chi nhánh, sàn giao dịch, và dự án khác nhau, họ cần một hệ thống mạnh mẽ, có khả năng mở rộng (scalability) cao, quản lý phân quyền phức tạp. Dĩ nhiên, chi phí sẽ cao hơn.
🏘️SMEs bất động sản:
Các công ty môi giới, phát triển dự án quy mô nhỏ hơn với vài chục đến vài trăm nhân viên có thể lựa chọn các gói cơ bản hơn, với ít tính năng chuyên sâu hơn, dẫn đến giá phần mềm quản lý nhân sự thấp hơn.
Sự biến động về nhân sự trong ngành bất động sản (tuyển dụng ồ ạt khi có dự án mới, biến động môi giới) cũng là một điểm cần cân nhắc khi lựa chọn gói dựa trên số lượng người dùng. Một hệ thống linh hoạt cho phép điều chỉnh số lượng giấy phép sử dụng sẽ tối ưu chi phí hơn.
2. Tính Năng: “Tiện Ích” Nào Thực Sự Cần Thiết?
Cũng giống như một căn hộ cao cấp với đầy đủ tiện ích như gym, hồ bơi, sân golf, phần mềm quản lý nhân sự cũng có vô vàn tính năng. Mỗi tính năng được bổ sung sẽ làm tăng giá phần mềm quản lý nhân sự.
✔️Các tính năng cốt lõi:
Quản lý hồ sơ nhân sự, chấm công, tính lương, quản lý hợp đồng. Đây là những “tiện ích cơ bản” mà mọi doanh nghiệp đều cần.
➕Các tính năng nâng cao:
Tuyển dụng (ATS), đào tạo (LMS), đánh giá năng lực (KPI/OKR), quản lý hiệu suất, cổng thông tin nhân viên tự phục vụ, tích hợp với các hệ thống ERP/CRM khác. Trong ngành bất động sản, các tính năng như quản lý hoa hồng phức tạp, theo dõi hiệu suất môi giới theo dự án, hay tích hợp với hệ thống quản lý khách hàng (CRM) để đánh giá đóng góp doanh số là cực kỳ giá trị và thường đi kèm với chi phí cao hơn.
⚙️Mức độ tùy biến:
Khả năng tùy chỉnh phần mềm để phù hợp với quy trình đặc thù của doanh nghiệp bất động sản (ví dụ: công thức tính hoa hồng đa dạng, quy trình phê duyệt đặc biệt cho các giao dịch lớn) cũng là một yếu tố làm tăng chi phí triển khai phần mềm nhân sự.
Việc xác định rõ nhu cầu và ưu tiên tính năng sẽ giúp bạn tránh lãng phí cho những “tiện ích” không dùng đến, đồng thời đảm bảo hệ thống đủ mạnh để giải quyết các thách thức đặc thù.
3. Loại Hình Triển Khai: Cloud hay On-premise?
Đây là một quyết định chiến lược ảnh hưởng lớn đến giá phần mềm quản lý nhân sự cả ngắn hạn và dài hạn.
☁️Cloud-based (trên đám mây – SaaS):
Mô hình phổ biến hiện nay, đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp bất động sản có nhiều chi nhánh, dự án rải rác hoặc đội ngũ môi giới thường xuyên di chuyển. Doanh nghiệp trả phí thuê bao hàng tháng hoặc hàng năm (subscription fee). Ưu điểm là không cần đầu tư hạ tầng ban đầu, dễ dàng truy cập mọi lúc mọi nơi, cập nhật tự động. Chi phí ban đầu thấp hơn nhưng tổng chi phí trong dài hạn có thể cao hơn nếu doanh nghiệp duy trì sử dụng trong nhiều năm.
🖥️On-premise (tại chỗ):
Phần mềm được cài đặt trực tiếp trên máy chủ của doanh nghiệp. Doanh nghiệp mua giấy phép sử dụng một lần và tự chịu trách nhiệm về hạ tầng, bảo trì. Mô hình này mang lại quyền kiểm soát cao hơn về dữ liệu và tùy chỉnh, nhưng đòi hỏi đầu tư ban đầu lớn, đội ngũ IT chuyên trách và chi phí triển khai phần mềm nhân sự cao hơn đáng kể.
Với đặc thù ngành bất động sản với sự linh hoạt và phân tán, giải pháp Cloud thường được ưu tiên vì tiện lợi, tiết kiệm chi phí vận hành và dễ dàng mở rộng.
Tiêu chí | Cloud-based (SaaS) | On-premise |
---|---|---|
Đầu tư ban đầu | Thấp | Cao |
Chi phí dài hạn | Cao hơn (subscription) | Thấp hơn (mua 1 lần) |
Yêu cầu hạ tầng | Không cần | Có (máy chủ, bảo trì) |
Truy cập | Mọi lúc, mọi nơi | Giới hạn (mạng nội bộ) |
Mở rộng | Dễ dàng | Khó hơn, tốn kém |
Kiểm soát dữ liệu | Nhà cung cấp | Doanh nghiệp |
Cập nhật | Tự động | Thủ công |
Phù hợp với | DN có nhiều chi nhánh, di động | DN cần kiểm soát cao, IT mạnh |
4. Nhà Cung Cấp: Uy Tín và Dịch Vụ Hậu Mãi
Uy tín của nhà cung cấp không chỉ ảnh hưởng đến giá phần mềm quản lý nhân sự mà còn quyết định chất lượng dịch vụ, hỗ trợ kỹ thuật và khả năng phát triển lâu dài của phần mềm.
⭐Nhà cung cấp lớn, có kinh nghiệm:
Thường có mức giá cao hơn nhưng đổi lại là kinh nghiệm triển khai đa dạng, đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp, khả năng bảo mật dữ liệu tốt và roadmap phát triển sản phẩm rõ ràng.
✨Nhà cung cấp nhỏ hơn, mới nổi:
Có thể cung cấp phần mềm nhân sự giá rẻ hơn để cạnh tranh, nhưng cần đánh giá kỹ về kinh nghiệm triển khai trong ngành bất động sản, năng lực hỗ trợ và độ ổn định của sản phẩm.
Đối với ngành bất động sản, nơi các giao dịch có giá trị lớn và thông tin nhân sự cần được bảo mật tối đa, việc lựa chọn một nhà cung cấp uy tín là cực kỳ quan trọng.
5. Hợp Đồng Bảo Trì & Hỗ Trợ: Chi Phí Vận Hành Dài Hạn
Đây là một khoản mục thường bị bỏ qua khi nhìn vào báo giá phần mềm HRM ban đầu nhưng lại rất quan trọng. Chi phí này bao gồm:
- 👉Cập nhật phiên bản mới, vá lỗi bảo mật.
- 👉Hỗ trợ kỹ thuật khi có vấn đề phát sinh.
- 👉Tư vấn nghiệp vụ, hướng dẫn sử dụng.
Một gói bảo trì và hỗ trợ tốt giúp doanh nghiệp an tâm vận hành, đảm bảo hệ thống luôn hoạt động ổn định và được tối ưu hóa. Ngược lại, việc cắt giảm chi phí này có thể dẫn đến những rủi ro lớn khi hệ thống gặp sự cố hoặc không được cập nhật kịp thời với các quy định pháp luật mới về lao động, thuế.
Nỗi Đau Quản Trị Nguồn Nhân Lực Trong Ngành Bất Động Sản Và GPMQLNS
Ngành bất động sản vốn dĩ có những đặc thù riêng biệt, tạo nên những thách thức không nhỏ trong quản trị nhân sự. Từ đó, nhu cầu về Giá phần mềm quản lý nhân sự phù hợp trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết.
- 🎯Biến động nhân sự cao và khó giữ chân nhân tài: Đặc biệt là đội ngũ môi giới, những người thường xuyên di chuyển giữa các dự án, làm việc tự do và bị ảnh hưởng nhiều bởi biến động thị trường. Việc thu hút, đào tạo và giữ chân họ là một bài toán đau đầu.
- 🎯Chế độ lương, thưởng, hoa hồng phức tạp: Lương cứng, phụ cấp, hoa hồng theo dự án, thưởng nóng, thưởng theo doanh số cá nhân, đội nhóm… Việc tính toán thủ công dễ sai sót, gây bất mãn và tranh chấp nội bộ, ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền của doanh nghiệp.
- 🎯Quản lý thông tin nhân sự phân tán, thiếu đồng bộ: Các sàn giao dịch, chi nhánh, ban quản lý dự án rải rác. Thông tin nhân sự không tập trung, khó khăn trong việc tổng hợp báo cáo, đánh giá hiệu suất toàn diện.
- 🎯Chấm công linh hoạt, khó kiểm soát: Đội ngũ môi giới làm việc ngoài văn phòng, đi gặp khách hàng, đi xem dự án. Việc chấm công truyền thống trở nên kém hiệu quả, gây khó khăn cho bộ phận HR và ảnh hưởng đến việc tính lương.
- 🎯Tuân thủ pháp lý và rủi ro lao động: Các quy định về hợp đồng lao động, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân thay đổi liên tục. Việc quản lý thủ công dễ dẫn đến sai sót, gây rủi ro pháp lý và phạt hành chính.
- 🎯Chi phí vận hành bộ phận HR cao: Thời gian dành cho các tác vụ hành chính, nhập liệu, tính toán thủ công quá nhiều, khiến HR không có thời gian cho các hoạt động chiến lược như phát triển văn hóa, đào tạo nhân sự cốt lõi.
Đây chính là những “điểm đau” mà một hệ thống Giá phần mềm quản lý nhân sự phù hợp có thể giải quyết, biến chi phí đầu tư thành một khoản đầu tư sinh lời.
Tối Ưu Chi Phí Triển Khai Phần Mềm Nhân Sự: Không Chỉ Là “Phần Mềm Nhân Sự Giá Rẻ”
Khi Giám đốc Tài chính hoặc CEO đứng trước quyết định đầu tư, không ít người chỉ nhìn vào con số báo giá phần mềm HRM ban đầu và tìm kiếm một “phần mềm nhân sự giá rẻ”. Tuy nhiên, đây là một cái bẫy tiềm ẩn. Việc tối ưu chi phí triển khai phần mềm nhân sự không chỉ là việc chọn mức giá thấp nhất, mà là việc tối đa hóa giá trị thu về trên mỗi đồng đầu tư.
1. Đánh Giá Giá Trị Đầu Tư (ROI) Thực Sự
Một phần mềm có giá cao hơn có thể mang lại ROI lớn hơn rất nhiều nếu nó giải quyết triệt để các vấn đề của doanh nghiệp. Đối với ngành bất động sản:
- ✅Giảm thiểu sai sót tính lương, hoa hồng: Ngăn chặn thất thoát do sai sót, tranh chấp, từ đó tiết kiệm chi phí đáng kể và nâng cao sự hài lòng của nhân viên.
- ✅Tăng hiệu suất làm việc: Tự động hóa các tác vụ hành chính giúp HR tập trung vào chiến lược, môi giới có thể truy cập thông tin nhanh chóng, dành nhiều thời gian hơn cho khách hàng.
- ✅Nâng cao khả năng ra quyết định: Dữ liệu nhân sự được tập trung, báo cáo thông minh giúp ban lãnh đạo có cái nhìn tổng quan, đưa ra quyết định tuyển dụng, đào tạo, luân chuyển nhân sự chính xác hơn.
- ✅Đảm bảo tuân thủ pháp luật: Giảm thiểu rủi ro pháp lý, tránh các khoản phạt không đáng có.
Những lợi ích này, khi được định lượng, thường lớn hơn rất nhiều so với chi phí triển khai phần mềm nhân sự ban đầu.
2. Cảnh Giác Với “Phần Mềm Nhân Sự Giá Rẻ”
Việc tìm kiếm phần mềm nhân sự giá rẻ là điều dễ hiểu, nhưng cần có sự cẩn trọng. Một mức giá quá thấp có thể đi kèm với:
- 💡Tính năng hạn chế: Không đáp ứng được các nghiệp vụ phức tạp của ngành bất động sản (ví dụ: không quản lý được cấu trúc hoa hồng đa tầng, không tích hợp được với các hệ thống khác).
- 💡Khả năng mở rộng kém: Khó nâng cấp khi doanh nghiệp phát triển, dẫn đến phải thay thế hệ thống mới trong tương lai gần, gây lãng phí.
- 💡Hỗ trợ kỹ thuật yếu kém: Khi gặp sự cố, không có đội ngũ hỗ trợ kịp thời, làm gián đoạn hoạt động kinh doanh.
- 💡Bảo mật dữ liệu thấp: Rủi ro lộ lọt thông tin nhạy cảm của nhân viên và doanh nghiệp.
- 💡Giao diện khó sử dụng: Đòi hỏi thời gian đào tạo dài, nhân viên khó tiếp cận, giảm hiệu suất.
Thay vì chỉ nhìn vào mức giá, hãy đánh giá toàn diện tổng chi phí sở hữu (Total Cost of Ownership – TCO) trong 3-5 năm và giá trị mà phần mềm mang lại.
3. Các Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Chi Phí Triển Khai Thực Tế
Ngoài giá phần mềm quản lý nhân sự cốt lõi, còn có một số chi phí tiềm ẩn khác trong quá trình triển khai:
- 💡Chi phí tùy chỉnh (Customization): Nếu doanh nghiệp có các quy trình quá đặc thù, việc tùy chỉnh phần mềm theo yêu cầu sẽ làm tăng chi phí.
- 💡Chi phí tích hợp (Integration): Nối kết phần mềm nhân sự với các hệ thống ERP, CRM, kế toán… hiện có.
- 💡Chi phí đào tạo (Training): Đào tạo người dùng cuối và quản trị viên sử dụng hệ thống hiệu quả.
- 💡Chi phí chuyển đổi dữ liệu (Data Migration): Đưa dữ liệu nhân sự cũ từ Excel hoặc hệ thống cũ sang phần mềm mới.
- 💡Chi phí hỗ trợ sau triển khai: Dịch vụ tư vấn, bảo trì, cập nhật liên tục.
Việc nắm rõ các khoản mục này sẽ giúp bạn có cái nhìn toàn diện về chi phí triển khai phần mềm nhân sự và tránh những bất ngờ về ngân sách.
GoHR – Giải Pháp Quản Trị Nguồn Nhân Lực Toàn Diện Cho Doanh Nghiệp Bất Động Sản
Đối mặt với những thách thức trên, việc lựa chọn một giải pháp phần mềm quản trị nhân sự phù hợp là cực kỳ quan trọng. GoHR, do Công ty TNHH Công nghệ TLA phát triển, là một hệ thống toàn diện được thiết kế để hỗ trợ doanh nghiệp bất động sản tự động hóa, tối ưu hóa các quy trình quản lý nguồn nhân lực, qua đó giảm thiểu chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động. GoHR không chỉ là một phần mềm nhân sự giá rẻ mà là một khoản đầu tư thông minh, mang lại giá trị bền vững.
Lợi Ích Cốt Lõi Của Phần Mềm Quản Trị Nhân Sự GoHR Cho Ngành Bất Động Sản
Đối tượng | Lợi ích chính |
---|---|
Ban Lãnh đạo & CFO | ✅ Tiết kiệm chi phí, kiểm soát quỹ lương, chi trả chính xác hoa hồng. |
Bộ phận Nhân sự | ✅ Giảm gánh nặng hành chính, quản lý tập trung, hỗ trợ tuân thủ pháp lý. |
Toàn bộ Nhân viên (Môi giới) | ✅ Tiện lợi với Mobile App (chấm công, xem lương, hoa hồng), chủ động dịch vụ HR. |
1. Đối với Ban Lãnh đạo & CFO:
- ✅Tiết kiệm chi phí quản lý: Tự động hóa các tác vụ hành chính, giảm thiểu giấy tờ, giảm nhân lực cho các công việc thủ công.
- ✅Kiểm soát quỹ lương chặt chẽ: Cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình nhân sự và quỹ lương, các báo cáo tài chính chính xác, giúp đưa ra quyết định chiến lược và phân bổ ngân sách hiệu quả, đặc biệt quan trọng với các khoản hoa hồng phức tạp.
- ✅Đảm bảo chi trả thu nhập chính xác: Tránh thất thoát, sai sót trong tính lương, hoa hồng, thưởng dự án, giúp duy trì sự minh bạch và công bằng, giảm thiểu tranh chấp nội bộ – nỗi đau lớn của ngành bất động sản.
2. Đối với Bộ phận Nhân sự:
- ✅Giảm gánh nặng hành chính: Tự động hóa chấm công, tính lương, quản lý hợp đồng giúp HR giảm đáng kể thời gian dành cho công việc thủ công, tập trung vào các hoạt động chiến lược như tuyển dụng, đào tạo, phát triển đội ngũ môi giới.
- ✅Quản lý thông tin tập trung, hiệu quả: Không còn tình trạng dữ liệu phân tán ở nhiều file Excel hay giấy tờ, tất cả được số hóa và quản lý trên một nền tảng duy nhất, dễ dàng truy xuất và tổng hợp báo cáo.
- ✅Hỗ trợ tuân thủ pháp lý: Các cảnh báo và gợi nhắc tự động về hết hạn hợp đồng, đến kỳ đóng bảo hiểm, các chế độ thai sản giúp HR không bỏ sót công việc, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.
3. Đối với Toàn bộ Nhân viên (Đặc biệt là đội ngũ Môi giới):
- ✅Tiện lợi với Cổng thông tin nhân sự trên Mobile App: Nhân viên có thể dễ dàng truy cập và xem thông tin cá nhân, bảng công, phiếu lương, đặc biệt là theo dõi hoa hồng và thưởng dự án mọi lúc, mọi nơi ngay trên điện thoại di động – điều cực kỳ cần thiết cho môi giới thường xuyên di chuyển.
- ✅Chủ động thực hiện các dịch vụ nhân sự trực tuyến: Đăng ký nghỉ phép, làm thêm giờ, xem thông tin bảng công, phiếu lương, hợp đồng, và cập nhật các tin tức, chính sách mới nhất từ công ty. Điều này nâng cao trải nghiệm nhân viên và giảm tải cho bộ phận HR.
Các Chức năng Cốt lõi của Phần Mềm Quản Trị Nhân Sự GoHR
GoHR được xây dựng theo cấu trúc module, bao quát toàn bộ vòng đời của một nhân viên trong tổ chức, từ tuyển dụng đến khi nghỉ việc, giải quyết triệt để các bài toán trong ngành bất động sản:
1. Quản lý Tổ chức:
Hệ thống cho phép thiết lập và quản lý linh hoạt các mô hình cơ cấu tổ chức, từ công ty mẹ – con đến các tập đoàn, tổng công ty bất động sản với nhiều sàn, chi nhánh và ban quản lý dự án khác nhau. Dễ dàng khởi tạo, sáp nhập, hoặc giải thể các phòng ban, chuẩn hóa chức danh, tạo nền tảng vững chắc cho việc báo cáo và phân tích dữ liệu nhân sự theo từng dự án, từng khu vực.
2. Quản lý Hồ sơ Nhân sự:
Là phân hệ trung tâm, nơi lưu trữ và quản lý toàn bộ thông tin của nhân viên.
- 🎯Sơ yếu lý lịch: Quản lý đầy đủ thông tin cá nhân, liên hệ, trình độ học vấn, tài khoản ngân hàng, thông tin người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh thuế TNCN.
- 🎯Quản lý các quá trình: Theo dõi lịch sử công tác của nhân viên, bao gồm các quyết định tiếp nhận, điều chuyển (giữa các dự án), bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, cũng như quá trình ký kết và gia hạn hợp đồng lao động – đặc biệt quan trọng với các hợp đồng môi giới và cộng tác viên.
- 🎯Quản lý Phúc lợi và Phụ cấp: Cho phép tạo và tùy chỉnh không giới hạn các loại phụ cấp (trách nhiệm, ăn trưa, đi lại, phụ cấp dự án) và phúc lợi (sinh nhật, hiếu hỉ), đồng thời thiết lập cách chi trả linh hoạt cho từng nhân viên hoặc nhóm nhân viên.
- 🎯Thiết lập Thang – Bảng lương: Hỗ trợ xây dựng hệ thống thang, ngạch, và bậc lương theo đúng quy định của doanh nghiệp, đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong việc chi trả lương, bao gồm cả lương cơ bản và các thành phần biến đổi.
3. Quản lý Chấm công:
Quy trình chấm công được tự động hóa cao, giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.
- 🎯Thiết lập linh hoạt: Định nghĩa các ký hiệu chấm công, ca làm việc, lịch làm việc, và ngày nghỉ lễ phù hợp với đặc thù làm việc linh động của ngành bất động sản.
- 🎯Đa dạng hình thức chấm công: Dữ liệu có thể được lấy tự động từ máy chấm công tại văn phòng, qua Mobile App (sử dụng GPS hoặc quét mã QR tại các dự án, điểm bán hàng), hoặc import từ file Excel.
- 🎯Xử lý và tổng hợp: Sau khi nhân viên giải trình các thiếu sót, hệ thống sẽ tự động xử lý và tổng hợp ra bảng công chi tiết, làm cơ sở chính xác để tính lương và thưởng hiệu suất.
4. Quản lý Tính lương:
Phân hệ này tự động hóa hoàn toàn quy trình tính lương phức tạp, dựa trên dữ liệu từ các phân hệ khác, giải quyết triệt để bài toán hoa hồng và thưởng của ngành bất động sản.
- 🎯Thiết lập công thức động: GoHR cho phép người dùng tự định nghĩa các thành phần lương (lương cơ bản, phụ cấp, hoa hồng, thưởng dự án, các khoản khấu trừ) và thiết lập công thức tính lương cho từng thành phần đó. Điều này giúp hệ thống đáp ứng được mọi chính sách lương, hoa hồng đa tầng của doanh nghiệp bất động sản mà không cần sự can thiệp từ nhà cung cấp.
- 🎯Tính lương KPI và Thuế TNCN: Hệ thống có khả năng tích hợp dữ liệu KPI để tính lương hiệu suất của môi giới, quản lý và tự động tính toán thuế thu nhập cá nhân theo quy định của nhà nước, giảm rủi ro tuân thủ.
5. Cổng thông tin Nhân sự (Mobile App):
Là một ứng dụng di động tiện lợi, đóng vai trò là cầu nối giữa nhân viên và tổ chức, đặc biệt hữu ích cho đội ngũ môi giới thường xuyên làm việc bên ngoài.
- 🎯Tự phục vụ (Self-Service): Nhân viên có thể chấm công online (kèm định vị GPS), xem phiếu lương, bảng công, thông tin cá nhân, kiểm tra chi tiết hoa hồng, đăng ký nghỉ phép, đi muộn/về sớm, làm thêm giờ.
- 🎯Tương tác và Phê duyệt: Các cấp quản lý có thể nhận thông báo và phê duyệt các đăng ký của nhân viên ngay trên ứng dụng, giúp quy trình nhanh chóng, linh hoạt.
- 🎯Truyền thông Nội bộ: Là kênh để nhân viên cập nhật nhanh chóng các tin tức, sự kiện, chính sách mới, và các thông điệp từ ban lãnh đạo, giúp tăng cường gắn kết.
6. Các Tiện ích và Quản trị Hệ thống:
- 🎯Hệ thống Báo cáo: Cung cấp các mẫu báo cáo thống kê trực quan theo từng phân hệ (báo cáo biến động nhân sự, báo cáo quỹ lương, báo cáo hiệu suất môi giới), đáp ứng nhu cầu quản trị và phân tích dữ liệu nhân sự để ra quyết định chiến lược.
- 🎯Gợi nhắc tự động: Thiết lập các cảnh báo tự động cho các sự kiện quan trọng như sinh nhật nhân viên, hợp đồng sắp hết hạn (đặc biệt là hợp đồng môi giới theo dự án), giúp HR chủ động trong công việc.
- 🎯Biểu mẫu động: Cho phép người dùng tự thiết kế các biểu mẫu (như hợp đồng lao động, quyết định công tác) bằng cách kéo thả các trường thông tin có sẵn, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính nhất quán.
- 🎯Quản trị Người dùng và Phân quyền: Hỗ trợ tạo tài khoản, phân quyền chi tiết theo chức năng (xem, sửa, xóa) hoặc theo sơ đồ tổ chức, đảm bảo an toàn và bảo mật dữ liệu, chỉ những người có thẩm quyền mới truy cập được thông tin nhạy cảm.
- 🎯Lưu vết Thao tác (Audit Log): Ghi lại toàn bộ lịch sử thao tác của người dùng trên hệ thống, giúp dễ dàng truy vết và kiểm soát khi cần, tăng cường tính minh bạch và trách nhiệm.
- 🎯Đa ngôn ngữ: Hỗ trợ giao diện tiếng Việt và tiếng Anh, thuận tiện cho các doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài.
Lợi Ích Cụ Thể Của GoHR Trong Bối Cảnh Bất Động Sản
- 🚀Tối ưu chi phí vận hành: Giảm thiểu gánh nặng hành chính, loại bỏ sai sót, tiết kiệm thời gian và nguồn lực cho bộ phận nhân sự và tài chính.
- 🚀Nâng cao hiệu suất đội ngũ kinh doanh: Môi giới có thể tập trung vào bán hàng thay vì các thủ tục hành chính, đồng thời có thể theo dõi hiệu suất, hoa hồng của mình minh bạch.
- 🚀Minh bạch hóa lương thưởng, hoa hồng: Xây dựng niềm tin và sự hài lòng cho đội ngũ, giảm thiểu tranh chấp nội bộ, đặc biệt quan trọng trong môi trường cạnh tranh cao của ngành.
- 🚀Hỗ trợ tuân thủ pháp lý: Giảm thiểu rủi ro pháp lý, đảm bảo doanh nghiệp luôn hoạt động theo đúng quy định.
- 🚀Tạo môi trường làm việc hiện đại: Nâng cao hình ảnh doanh nghiệp, thu hút và giữ chân nhân tài trong ngành bất động sản đầy thách thức.
Kết Luận: Đầu Tư Thông Minh Vào Giá Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Là Khoản Đầu Tư Vào Tương Lai
Đối với các Giám đốc Tài chính, CEO và chủ doanh nghiệp bất động sản, việc nhìn nhận Giá phần mềm quản lý nhân sự không chỉ là một khoản chi phí mà là một khoản đầu tư chiến lược mang lại giá trị bền vững là điều cực kỳ quan trọng. Thay vì tìm kiếm một phần mềm nhân sự giá rẻ, hãy tập trung vào giải pháp mang lại ROI cao nhất, giải quyết triệt để các nỗi đau đặc thù của ngành và tối ưu hóa hiệu quả hoạt động.
GoHR, với những tính năng vượt trội và khả năng tùy biến linh hoạt, là một lựa chọn đáng giá giúp doanh nghiệp bất động sản của bạn số hóa, tối ưu hóa quy trình quản trị nhân sự, nâng cao năng lực cạnh tranh và phát triển bền vững.
Đừng để những con số tài chính phức tạp che mờ đi tiềm năng của một hệ thống quản trị nhân sự toàn diện. Hãy liên hệ ngay với GoHR để nhận được báo giá phần mềm HRM tùy chỉnh và tư vấn chuyên sâu về chi phí triển khai phần mềm nhân sự phù hợp nhất với quy mô và đặc thù hoạt động của doanh nghiệp bạn. GoHR sẽ là đối tác đáng tin cậy trên hành trình tối ưu hóa nguồn lực con người, đưa doanh nghiệp bất động sản của bạn vươn tới những thành công mới.
Nguồn tham khảo: LuatVietnam – Quy định mới nhất về hợp đồng lao động