⚠️Nỗi đau trong ngành BĐS:

Doanh nghiệp BĐS thường có cấu trúc phức tạp với nhiều chi nhánh, ban dự án, phòng ban chuyên trách và thậm chí là các công ty con. Việc quản lý sơ đồ tổ chức, cập nhật chức danh, vị trí, và quản lý các quyết định điều chuyển, bổ nhiệm thủ công là một cơn ác mộng. Hồ sơ nhân viên thường được lưu trữ rời rạc, khó khăn khi cần truy xuất thông tin chi tiết về trình độ, kinh nghiệm, hay lịch sử công tác.

✅Giải pháp với GoHR:

• 🚀Quản lý Tổ chức: GoHR cho phép thiết lập và quản lý linh hoạt mọi mô hình cơ cấu tổ chức, từ công ty mẹ – con đến các tập đoàn phức tạp. Bạn có thể dễ dàng khởi tạo, sáp nhập, hoặc giải thể các phòng ban, chuẩn hóa hệ thống chức danh, tạo nền tảng vững chắc cho việc quản lý và báo cáo.
• 🚀Quản lý Hồ sơ Nhân sự: Đây là phân hệ trung tâm, nơi lưu trữ toàn bộ thông tin của nhân viên một cách khoa học. Từ sơ yếu lý lịch chi tiết (thông tin cá nhân, liên hệ, trình độ học vấn, tài khoản ngân hàng, thông tin người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh thuế TNCN) đến lịch sử công tác (tiếp nhận, điều chuyển, bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, quá trình ký kết và gia hạn hợp đồng lao động). Mọi thông tin đều được số hóa và truy cập nhanh chóng. Điều này đặc biệt hữu ích cho việc quản lý hàng trăm, hàng ngàn nhân viên kinh doanh, mỗi người có thể có lịch sử làm việc và hiệu suất khác nhau.

⚠️Nỗi đau trong ngành BĐS:

Cơ chế lương thưởng và phúc lợi trong ngành BĐS thường rất đa dạng và phức tạp, bao gồm lương cứng, hoa hồng theo doanh số, thưởng theo dự án, phụ cấp đặc thù (đi lại, trách nhiệm, ăn trưa cho nhân viên dự án). Việc quản lý và chi trả các khoản này theo đúng quy định của công ty và pháp luật là một gánh nặng lớn.

✅Giải pháp với GoHR:

• 🚀Quản lý Phúc lợi và Phụ cấp: Hệ thống cho phép tạo và tùy chỉnh không giới hạn các loại phụ cấp (trách nhiệm, ăn trưa, đi lại) và phúc lợi (sinh nhật, hiếu hỉ), đồng thời thiết lập cách chi trả linh hoạt cho từng nhân viên hoặc nhóm nhân viên. Điều này đảm bảo mọi khoản chi đều chính xác và công bằng.
• 🚀Thiết lập Thang – Bảng lương: GoHR hỗ trợ xây dựng hệ thống thang, ngạch, và bậc lương theo đúng quy định của doanh nghiệp, đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong việc chi trả lương. Điều này giúp nhân viên hiểu rõ cơ cấu lương của mình và tạo động lực phát triển.

⚠️Nỗi đau trong ngành BĐS:

Chấm công là một thử thách lớn cho doanh nghiệp BĐS. Nhân viên kinh doanh di chuyển liên tục, nhân viên dự án làm việc tại công trường, nhân viên văn phòng làm việc tại trụ sở. Việc thu thập dữ liệu chấm công từ nhiều nguồn, xử lý các trường hợp đi muộn, về sớm, nghỉ phép, làm thêm giờ một cách thủ công dễ dẫn đến sai sót, gây mất niềm tin và tốn kém thời gian.

✅Giải pháp với GoHR:

• 🚀Thiết lập linh hoạt: GoHR cho phép định nghĩa các ký hiệu chấm công, ca làm việc, lịch làm việc, và ngày nghỉ lễ một cách tùy chỉnh, phù hợp với mọi loại hình lao động trong BĐS.
• 🚀Đa dạng hình thức chấm công: Dữ liệu có thể được lấy tự động từ máy chấm công tại văn phòng, qua Mobile App (sử dụng GPS hoặc quét mã QR) cho nhân viên di động hoặc làm việc tại công trường, hoặc import từ file Excel. Điều này giải quyết bài toán chấm công cho mọi đối tượng nhân viên.
• 🚀Xử lý và tổng hợp: Sau khi nhân viên giải trình các thiếu sót (nếu có), hệ thống sẽ tự động xử lý và tổng hợp ra bảng công chi tiết, làm cơ sở chính xác để tính lương.

⚠️Nỗi đau trong ngành BĐS:

Tính lương trong ngành BĐS không chỉ là lương cơ bản. Nó bao gồm lương theo sản phẩm, hoa hồng, thưởng dự án, các khoản phụ cấp và khấu trừ. Việc này đòi hỏi công thức tính phức tạp, thường xuyên thay đổi và dễ phát sinh sai sót nếu thực hiện thủ công, gây ảnh hưởng trực tiếp đến tài chính doanh nghiệp và tâm lý nhân viên.

✅Giải pháp với GoHR:

• 🚀Thiết lập công thức động: GoHR là một trong số ít các tính năng của phần mềm quản lý nhân sự cho phép người dùng tự định nghĩa các thành phần lương (lương cơ bản, phụ cấp, các khoản khấu trừ) và thiết lập công thức tính lương cho từng thành phần đó. Điều này giúp hệ thống đáp ứng được mọi chính sách lương của doanh nghiệp BĐS mà không cần sự can thiệp từ nhà cung cấp, kể cả những công thức hoa hồng phức tạp nhất.
• 🚀Tính lương KPI và Thuế TNCN: Hệ thống có khả năng tích hợp dữ liệu KPI từ các hệ thống khác để tính lương hiệu suất và tự động tính toán thuế thu nhập cá nhân theo quy định của nhà nước, đảm bảo tuân thủ pháp luật và giảm gánh nặng cho bộ phận kế toán.

⚠️Nỗi đau trong ngành BĐS:

Nhân viên kinh doanh thường xuyên vắng mặt tại văn phòng, khó tiếp cận thông tin, nộp đơn từ, hay xem phiếu lương. Quy trình xin nghỉ phép, làm thêm giờ thường phải qua nhiều bước giấy tờ, gây chậm trễ và lãng phí thời gian.

✅Giải pháp với GoHR:

• 🚀Tự phục vụ (Self-Service): GoHR cung cấp ứng dụng di động tiện lợi, cho phép nhân viên chấm công online (kết hợp GPS/QR code), xem phiếu lương, bảng công, thông tin cá nhân mọi lúc, mọi nơi. Họ có thể chủ động đăng ký nghỉ phép, đi muộn/về sớm, làm thêm giờ trực tuyến, giảm thiểu thủ tục giấy tờ.
• 🚀Tương tác và Phê duyệt: Các cấp quản lý có thể nhận thông báo và phê duyệt các đăng ký của nhân viên ngay trên ứng dụng, giúp quy trình nhanh chóng và hiệu quả hơn.
• 🚀Truyền thông Nội bộ: Là kênh để nhân viên cập nhật nhanh chóng các tin tức, sự kiện, chính sách mới, và các thông điệp từ ban lãnh đạo, tạo sự gắn kết và minh bạch.

⚠️Nỗi đau trong ngành BĐS:

Tỷ lệ nghỉ việc cao, nhu cầu tuyển dụng liên tục, đặc biệt là đội ngũ kinh doanh, khiến bộ phận HR luôn phải chạy đua tìm kiếm ứng viên. Quy trình tuyển dụng thủ công, thiếu khoa học dễ bỏ lỡ nhân tài và tốn kém chi phí.

✅Giải pháp với GoHR:

• 🚀Hệ thống cho phép quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng từ đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn đến quản lý ứng viên. Điều này giúp tự động hóa và chuẩn hóa quy trình, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ ứng viên tiềm năng nào.
• 🚀Tính năng onboarding số hóa giúp chào đón và tích hợp nhân viên mới một cách nhanh chóng, hiệu quả, đặc biệt quan trọng với ngành BĐS khi nhân sự mới cần bắt nhịp thị trường và sản phẩm ngay lập tức.

⚠️Nỗi đau trong ngành BĐS:

Thị trường BĐS luôn biến động, đòi hỏi nhân viên phải cập nhật kiến thức về sản phẩm, luật pháp, kỹ năng bán hàng, v.v. Việc lên kế hoạch, theo dõi và đánh giá hiệu quả các khóa đào tạo thủ công là rất khó khăn.

✅Giải pháp với GoHR:

• 🚀Hỗ trợ lên kế hoạch đào tạo, theo dõi tiến độ tham gia và đánh giá kết quả các khóa học. Điều này giúp HR xác định rõ năng lực cần cải thiện và đề xuất các khóa đào tạo phù hợp.

⚠️Nỗi đau trong ngành BĐS:

Việc đánh giá hiệu suất, đặc biệt là của nhân viên kinh doanh với KPI dựa trên doanh số và giao dịch, thường gặp nhiều thách thức về tính khách quan và minh bạch. Nếu không có công cụ hỗ trợ, việc thiết lập mục tiêu và theo dõi tiến độ sẽ rất khó khăn.

✅Giải pháp với GoHR:

• 🚀Hệ thống giúp thiết lập mục tiêu, theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu suất công việc của nhân viên một cách khách quan. Tích hợp với dữ liệu doanh số và hoạt động giao dịch BĐS để đưa ra đánh giá chính xác nhất.

⚠️Nỗi đau trong ngành BĐS:

Ban lãnh đạo và bộ phận HR cần có cái nhìn tổng quan về tình hình nhân sự, biến động lao động, quỹ lương, hiệu suất kinh doanh để đưa ra các quyết định chiến lược kịp thời. Tuy nhiên, việc tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau thường tốn thời gian và thiếu chính xác.

✅Giải pháp với GoHR:

Cung cấp các mẫu báo cáo thống kê trực quan theo từng phân hệ, đáp ứng mọi nhu cầu quản trị và phân tích dữ liệu nhân sự. Từ báo cáo biến động nhân sự, báo cáo quỹ lương, đến báo cáo hiệu suất, mọi thứ đều sẵn sàng chỉ với vài cú nhấp chuột. Các tính năng của phần mềm quản lý nhân sự này là công cụ đắc lực cho việc ra quyết định.

⚠️Nỗi đau trong ngành BĐS:

Dữ liệu nhân sự là cực kỳ nhạy cảm. Việc quản lý quyền truy cập để đảm bảo chỉ những người có thẩm quyền mới có thể xem hoặc chỉnh sửa thông tin là vô cùng quan trọng. Nguy cơ rò rỉ thông tin hoặc sai lệch dữ liệu là một mối lo ngại lớn.

✅Giải pháp với GoHR:

Hỗ trợ tạo tài khoản, phân quyền chi tiết theo chức năng (xem, sửa, xóa) hoặc theo sơ đồ tổ chức. Điều này đảm bảo an toàn và bảo mật dữ liệu tuyệt đối. Ngoài ra, tính năng Lưu vết Thao tác (Audit Log) ghi lại toàn bộ lịch sử thao tác của người dùng trên hệ thống, giúp dễ dàng truy vết và kiểm soát khi cần. GoHR cam kết bảo vệ dữ liệu nhân sự khỏi truy cập trái phép.

⚠️Nỗi đau trong ngành BĐS:

Việc các hệ thống không tích hợp lẫn nhau dẫn đến việc nhập liệu trùng lặp, dữ liệu không đồng bộ, gây lãng phí thời gian và tiềm ẩn sai sót.

✅Giải pháp với GoHR:

• 🚀Gợi nhắc tự động: Thiết lập các cảnh báo tự động cho các sự kiện quan trọng như sinh nhật nhân viên, hợp đồng sắp hết hạn, giúp HR chủ động trong công việc.
• 🚀Biểu mẫu động: Cho phép người dùng tự thiết kế các biểu mẫu (như hợp đồng lao động, quyết định công tác) bằng cách kéo thả các trường thông tin có sẵn, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính nhất quán.
• 🚀Tích hợp với các hệ thống khác: GoHR có khả năng tích hợp với các hệ thống kế toán, ERP, CRM hiện có của doanh nghiệp, tạo ra một luồng dữ liệu liền mạch và đồng bộ.
• 🚀Đa ngôn ngữ: Hỗ trợ giao diện tiếng Việt và tiếng Anh, phù hợp với các doanh nghiệp BĐS có yếu tố nước ngoài hoặc mong muốn mở rộng trong tương lai.