5 Cách Quản Lý Nhân Sự Từ Xa Với GoHr: Giải Pháp Tối Ưu & Hiệu Quả!

Chào mừng quý vị độc giả, những nhà quản lý đầy tâm huyết và các trưởng nhóm tài ba trong ngành sản xuất – một lĩnh vực luôn đi đầu trong đổi mới và tối ưu hóa hiệu suất. Trong bối cảnh kỷ nguyên số bùng nổ, mô hình làm việc từ xa (remote work) và làm việc linh hoạt (hybrid work) đã trở thành một xu thế không thể đảo ngược, ngay cả trong những môi trường đòi hỏi sự hiện diện vật lý cao như sản xuất. Tuy nhiên, cùng với những lợi ích về linh hoạt và thu hút nhân tài, mô hình này cũng đặt ra vô vàn thách thức mới trong quản trị nhân sự. Làm thế nào để đảm bảo tính liên tục của quy trình, theo dõi hiệu suất công việc, duy trì sự gắn kết và minh bạch trong một đội ngũ phân tán?

Bài viết này, với tư cách là một chuyên gia hàng đầu về quản trị nhân sự, sẽ đi sâu vào những “nỗi đau” cụ thể mà các doanh nghiệp sản xuất đang gặp phải khi vận hành chính sách làm việc từ xa, và quan trọng hơn, sẽ chỉ ra 5 Cách quản lý nhân sự từ xa với GoHr hiệu quả, giúp doanh nghiệp không chỉ vượt qua thách thức mà còn biến chúng thành lợi thế cạnh tranh. GoHr, một giải pháp phần mềm quản trị nhân sự toàn diện, sẽ là chìa khóa để tối ưu hóa nguồn lực, nâng cao năng suất và đảm bảo sự vận hành trơn tru của tổ chức.

5 Cách quản lý nhân sự từ xa với GoHr: Giải Pháp Tối Ưu Cho Ngành Sản Xuất

Trong ngành sản xuất, dù phần lớn công nhân vận hành máy móc tại nhà xưởng, nhưng các bộ phận hỗ trợ như quản lý dự án, kỹ sư thiết kế, R&D, kinh doanh, marketing, IT, và thậm chí một số vị trí giám sát chất lượng hay chuỗi cung ứng, đang ngày càng áp dụng hình thức làm việc từ xa hoặc hybrid. Điều này tạo ra một bức tranh quản lý nhân sự phức tạp: làm sao để đồng bộ hóa thông tin, đảm bảo kỷ luật, và duy trì năng suất cho cả đội ngũ tại chỗ và đội ngũ phân tán? Đây chính là lúc các nhà quản lý cần một phương pháp tiếp cận mới mẻ và công nghệ hóa.

GoHr không chỉ là một phần mềm, mà là một đối tác chiến lược giúp doanh nghiệp sản xuất gỡ rối những thách thức này. Chúng ta hãy cùng khám phá 5 Cách quản lý nhân sự từ xa với GoHr mang lại hiệu quả vượt trội.

1. Cách quản lý nhân sự từ xa với GoHr: Đảm bảo Chấm công & Theo dõi thời gian chính xác và minh bạch

Nỗi đau của doanh nghiệp sản xuất:

Trong môi trường sản xuất, việc theo dõi thời gian làm việc chính xác là cực kỳ quan trọng, không chỉ để tính lương mà còn để kiểm soát chi phí sản xuất, lên kế hoạch ca kíp và đánh giá hiệu suất. Tuy nhiên, với đội ngũ làm việc linh hoạt – ví dụ, một kỹ sư phát triển sản phẩm làm việc từ nhà, một chuyên viên mua hàng làm việc tại văn phòng chi nhánh, và nhân viên kinh doanh di chuyển liên tục – việc quản lý chấm công trở nên rời rạc và dễ phát sinh sai sót. Các phương pháp thủ công như ghi chép trên giấy, bảng tính Excel, hay thậm chí là tin nhắn Zalo, không chỉ tốn thời gian mà còn thiếu tính minh bạch, dễ dẫn đến tranh chấp và khó khăn trong việc tổng hợp dữ liệu cho tính lương. Đối với các vị trí yêu cầu linh hoạt cao hoặc làm việc theo dự án, việc xác định rõ ràng giờ làm việc thực tế, giờ tăng ca, hay thời gian nghỉ giải lao là một thách thức không nhỏ.

Cách GoHr gỡ rối:

GoHr mang đến một giải pháp chấm công đa dạng và tự động hóa cao, giúp đơn giản hóa quy trình và đảm bảo tính chính xác, minh bạch cho mọi hình thức làm việc.

• ✅Chấm công đa nền tảng linh hoạt:

• ➡️Với nhân viên tại nhà xưởng/văn phòng: Dữ liệu có thể được tích hợp tự động từ máy chấm công vân tay, thẻ từ truyền thống.
• ➡️Với nhân viên từ xa hoặc làm việc linh hoạt: Họ có thể dễ dàng chấm công qua App GoHr trên điện thoại di động, tích hợp tính năng định vị GPS (geofencing) để xác minh địa điểm làm việc hoặc quét mã QR tại các điểm được chỉ định. Điều này đặc biệt hữu ích cho nhân viên kinh doanh, kỹ thuật viên bảo trì di động hoặc các vị trí làm việc tại nhiều địa điểm khác nhau.

• ✅Xử lý và tổng hợp dữ liệu tự động: Hệ thống GoHr tự động tổng hợp dữ liệu chấm công từ tất cả các nguồn, đối chiếu với lịch làm việc đã thiết lập. Nhân viên có thể giải trình các trường hợp thiếu sót hoặc sai lệch trực tiếp trên App GoHr, và quản lý có thể duyệt. Quá trình này không chỉ giảm thiểu tối đa sai sót thủ công mà còn tiết kiệm hàng trăm giờ làm việc cho bộ phận nhân sự mỗi tháng.
• ✅Theo dõi giờ làm việc theo dự án/nhiệm vụ: Đối với các dự án R&D, thiết kế hay bảo trì, GoHr còn hỗ trợ theo dõi thời gian làm việc cụ thể cho từng dự án hoặc nhiệm vụ, cung cấp cái nhìn sâu sắc về phân bổ nguồn lực và chi phí lao động, một tính năng quan trọng để tối ưu hóa quy trình sản xuất và quản lý ngân sách.

Nhờ GoHr, các nhà quản lý có thể yên tâm về dữ liệu chấm công chính xác, minh bạch, giảm thiểu tranh chấp và có cơ sở vững chắc để tính lương, đánh giá hiệu suất. Đây là một công cụ làm việc hybrid không thể thiếu cho các doanh nghiệp sản xuất hiện đại.

2. Cách quản lý nhân sự từ xa với GoHr: Nâng cao Hiệu suất và Đánh giá công bằng dựa trên kết quả

Nỗi đau của doanh nghiệp sản xuất:

Trong môi trường sản xuất, việc đánh giá hiệu suất đã khó, với đội ngũ làm việc từ xa lại càng khó hơn. Làm thế nào để theo dõi hiệu quả công việc của một kỹ sư thiết kế làm việc tại nhà, một chuyên viên chuỗi cung ứng ở tỉnh khác, hay một trưởng nhóm R&D phân tán? Thiếu sự tương tác trực tiếp, khó khăn trong việc giám sát tiến độ thực tế, và sự thiếu đồng bộ về mục tiêu có thể dẫn đến đánh giá chủ quan, thiếu công bằng, làm giảm động lực và sự gắn kết của nhân viên. Các cuộc họp đánh giá định kỳ truyền thống có thể không đủ để nắm bắt toàn diện hiệu suất làm việc, đặc biệt khi các mục tiêu cá nhân không được liên kết rõ ràng với mục tiêu chung của tổ chức sản xuất.

Cách GoHr gỡ rối:

GoHr cung cấp một module quản lý hiệu suất toàn diện, giúp thiết lập mục tiêu rõ ràng, theo dõi tiến độ liên tục và đánh giá công bằng, khách quan, bất kể nhân viên đang làm việc ở đâu.

• ✅Thiết lập mục tiêu thông minh (KPIs): Quản lý có thể dễ dàng thiết lập các mục tiêu cá nhân và nhóm (KPIs) trên hệ thống GoHr, liên kết chúng với mục tiêu chung của phòng ban và công ty. Ví dụ, đối với một kỹ sư R&D, mục tiêu có thể là hoàn thành thiết kế bản vẽ X trong thời gian Y, hoặc giảm tỷ lệ lỗi sản phẩm Z xuống mức W.
• ✅Theo dõi tiến độ theo thời gian thực: Nhân viên có thể cập nhật tiến độ công việc, tải lên các tài liệu liên quan và ghi chú về các thách thức đang gặp phải trực tiếp trên hệ thống. Quản lý có thể theo dõi tiến độ này bất kỳ lúc nào, từ bất kỳ đâu, nắm bắt được bức tranh tổng thể về hiệu suất của đội ngũ và can thiệp kịp thời khi cần.
• ✅Đánh giá định kỳ và phản hồi 360 độ: GoHr hỗ trợ thực hiện các cuộc đánh giá hiệu suất định kỳ (hàng quý, nửa năm, hàng năm) một cách trực tuyến. Hệ thống cho phép thu thập phản hồi 360 độ từ đồng nghiệp, cấp dưới và quản lý, mang lại cái nhìn đa chiều về hiệu suất của nhân viên. Các cuộc đánh giá được lưu trữ điện tử, tạo thành hồ sơ phát triển nghề nghiệp rõ ràng.
• ✅Minh bạch và công bằng: Dữ liệu hiệu suất được lưu trữ tập trung, rõ ràng và khách quan, giúp loại bỏ sự thiên vị trong đánh giá. Điều này không chỉ tạo động lực cho nhân viên từ xa mà còn giúp họ cảm thấy được công nhận và có lộ trình phát triển rõ ràng.

Nhờ GoHr, doanh nghiệp sản xuất có thể duy trì một quy trình quản lý hiệu suất nhất quán, công bằng, và hiệu quả, đảm bảo mọi thành viên trong đội ngũ, dù làm việc từ xa hay tại chỗ, đều đóng góp tối đa vào mục tiêu chung.

3. Cách quản lý nhân sự từ xa với GoHr: Tối ưu hóa Quản lý nghỉ phép và Tương tác nội bộ liền mạch

Nỗi đau của doanh nghiệp sản xuất:

Trong ngành sản xuất, việc sắp xếp ca kíp, đảm bảo đủ nhân lực cho từng công đoạn là yếu tố then chốt để duy trì sản lượng và chất lượng. Khi nhân viên làm việc từ xa hoặc linh hoạt, việc quản lý nghỉ phép trở nên phức tạp hơn. Một trưởng nhóm sản xuất có thể gặp khó khăn khi nhận yêu cầu nghỉ phép qua điện thoại, email, hay tin nhắn từ nhân viên làm việc linh hoạt, sau đó phải kiểm tra thủ công lịch làm việc của cả đội để tránh trùng lịch hoặc thiếu người. Quá trình phê duyệt chậm trễ, thông tin về lịch nghỉ của đồng đội không rõ ràng, và việc truyền tải các chính sách, tin tức nội bộ tới đội ngũ phân tán gặp nhiều rào cản. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến năng suất mà còn tạo ra sự thiếu minh bạch và không hài lòng cho nhân viên.

Cách GoHr gỡ rối:

GoHr cung cấp quản lý phép online và Cổng thông tin tự phục vụ cho nhân viên (ESS) thông qua App GoHr, tạo ra một môi trường tương tác nội bộ liền mạch và hiệu quả, giải quyết triệt để những nỗi đau trên.

• ✅Quản lý nghỉ phép tự động và minh bạch:

• ➡️Yêu cầu nghỉ phép dễ dàng: Nhân viên từ xa có thể gửi yêu cầu nghỉ phép, đi muộn/về sớm, hoặc đăng ký làm thêm giờ trực tuyến qua App GoHr hoặc cổng thông tin web. Quy trình này nhanh chóng, tiện lợi và loại bỏ hoàn toàn giấy tờ thủ công.
• ➡️Phê duyệt từ xa, tức thì: Các cấp quản lý nhận được thông báo yêu cầu nghỉ phép ngay lập tức và có thể duyệt hoặc từ chối trực tiếp trên ứng dụng di động, mọi lúc mọi nơi. Trước khi duyệt, quản lý có thể dễ dàng xem lịch nghỉ của cả nhóm để tránh xung đột lịch trình, đảm bảo luôn có đủ nhân lực cho hoạt động sản xuất.
• ➡️Cập nhật số dư phép tự động: Hệ thống tự động cập nhật số dư phép của nhân viên sau mỗi lần yêu cầu được duyệt, giúp cả nhân viên và quản lý nắm rõ tình hình.

• ✅Cổng thông tin tự phục vụ (ESS) trên App GoHr: App GoHr biến điện thoại của mỗi nhân viên thành một trung tâm thông tin và dịch vụ nhân sự cá nhân.

• ➡️Truy cập thông tin cá nhân: Nhân viên có thể xem thông tin cá nhân, bảng công, phiếu lương, lịch sử làm việc một cách tiện lợi.
• ➡️Cập nhật chính sách và tin tức nội bộ: Đây là kênh truyền thông hiệu quả để công ty cập nhật nhanh chóng các tin tức, sự kiện, chính sách mới, và các thông điệp từ ban lãnh đạo tới toàn bộ nhân viên, dù họ đang ở văn phòng, nhà xưởng hay làm việc từ xa. Điều này giúp duy trì sự gắn kết, thông tin đồng bộ và tinh thần làm việc nhóm.

• ✅Giảm tải công việc hành chính: Bằng cách trao quyền tự phục vụ cho nhân viên, GoHr giúp bộ phận HR giảm đáng kể gánh nặng các công việc hành chính lặp đi lặp lại, cho phép họ tập trung vào các sáng kiến chiến lược hơn.

Nhờ GoHr, việc quản lý nghỉ phép trở nên đơn giản, minh bạch hơn bao giờ hết, đồng thời tăng cường sự tương tác và gắn kết giữa công ty và đội ngũ nhân viên phân tán.

4. Cách quản lý nhân sự từ xa với GoHr: Đảm bảo Tính lương chính xác, kịp thời và Tuân thủ pháp luật

Nỗi đau của doanh nghiệp sản xuất:

Tính lương luôn là một quy trình phức tạp, đặc biệt trong ngành sản xuất với đặc thù về ca kíp làm việc (ngày, đêm, tăng ca), phụ cấp đặc thù (nguy hiểm, độc hại, trách nhiệm), thưởng năng suất, và các khoản khấu trừ khác nhau. Khi kết hợp với mô hình làm việc từ xa, việc tổng hợp dữ liệu chấm công từ nhiều nguồn, tính toán các khoản phụ cấp và lương làm thêm giờ cho nhân viên linh hoạt trở thành một cơn ác mộng. Sai sót trong tính lương không chỉ gây mất niềm tin, giảm động lực làm việc mà còn tiềm ẩn rủi ro pháp lý về lao động và thuế. Việc tính toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN), bảo hiểm xã hội (BHXH) và các khoản phúc lợi khác một cách thủ công dễ dẫn đến nhầm lẫn và tốn rất nhiều thời gian, công sức của bộ phận kế toán và nhân sự.

Cách GoHr gỡ rối:

GoHr tự động hóa hoàn toàn quy trình tính lương, đảm bảo sự chính xác, minh bạch và tuân thủ các quy định pháp luật, giải phóng bộ phận nhân sự khỏi gánh nặng hành chính.

• ✅Tích hợp dữ liệu liền mạch: GoHr tự động lấy dữ liệu từ các phân hệ khác như chấm công (đã được duyệt), quản lý nghỉ phép, thông tin hợp đồng và chính sách lương của công ty. Điều này loại bỏ hoàn toàn việc nhập liệu thủ công và giảm thiểu tối đa sai sót.
• ✅Thiết lập công thức lương động: Điểm mạnh vượt trội của GoHr là cho phép doanh nghiệp tự định nghĩa các thành phần lương (lương cơ bản, phụ cấp ăn trưa, đi lại, trách nhiệm, phụ cấp ca đêm, phụ cấp độc hại…) và thiết lập công thức tính lương linh hoạt cho từng thành phần đó. Ví dụ, bạn có thể dễ dàng thiết lập công thức tính lương tăng ca theo hệ số 150%, 200% hay 300% theo quy định, hoặc tính thưởng năng suất dựa trên sản lượng của từng dây chuyền. Khả năng tùy chỉnh này giúp GoHr đáp ứng mọi chính sách lương phức tạp của doanh nghiệp sản xuất mà không cần sự can thiệp từ nhà cung cấp.
• ✅Tính toán KPI và thuế TNCN tự động:

• ➡️Lương KPI: GoHr có khả năng tích hợp dữ liệu từ module quản lý hiệu suất hoặc từ các hệ thống khác để tự động tính toán lương dựa trên hiệu suất (KPI) đạt được của nhân viên.
• ➡️Thuế TNCN và Bảo hiểm: Hệ thống tự động tính toán thuế thu nhập cá nhân theo biểu thuế lũy tiến hiện hành, các khoản đóng góp bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp dựa trên thông tin cá nhân và quy định pháp luật.

• ✅Phiếu lương điện tử: Sau khi tính toán, hệ thống tự động tạo phiếu lương điện tử, cho phép nhân viên truy cập và xem chi tiết bảng lương của mình bất cứ lúc nào qua App GoHr. Điều này không chỉ tăng tính minh bạch mà còn giảm thiểu công việc in ấn và phân phát phiếu lương thủ công.

Với GoHr, doanh nghiệp sản xuất có thể hoàn toàn yên tâm về việc chi trả lương chính xác, kịp thời và tuân thủ pháp luật, góp phần xây dựng niềm tin và sự hài lòng cho toàn bộ đội ngũ.

5. Cách quản lý nhân sự từ xa với GoHr: Đơn giản hóa Tuyển dụng và Onboarding từ xa, thu hút nhân tài

Nỗi đau của doanh nghiệp sản xuất:

Ngành sản xuất luôn cần thu hút và giữ chân nhân tài, từ kỹ sư R&D chuyên sâu, quản lý chuỗi cung ứng linh hoạt, đến chuyên gia tự động hóa. Khi áp dụng làm việc từ xa, việc tìm kiếm ứng viên phù hợp, đặc biệt cho các vị trí chuyên biệt hoặc ở các địa điểm khác nhau, trở thành một thách thức lớn. Quy trình tuyển dụng truyền thống với phỏng vấn trực tiếp có thể tốn kém và mất thời gian. Khi đã tuyển dụng được, việc onboarding (hội nhập) nhân viên mới từ xa lại càng khó khăn: làm sao để họ nắm bắt văn hóa công ty, tiếp cận tài liệu cần thiết, ký kết hợp đồng, và nhanh chóng hòa nhập vào công việc mà không có sự hiện diện vật lý? Thiếu quy trình onboarding hiệu quả có thể dẫn đến tỷ lệ nhân viên mới nghỉ việc cao, tốn kém chi phí và ảnh hưởng đến năng suất.

Cách GoHr gỡ rối:

GoHr cung cấp một giải pháp toàn diện để quản lý quy trình tuyển dụng và onboarding từ xa một cách hiệu quả, giúp doanh nghiệp sản xuất thu hút và giữ chân nhân tài, đảm bảo nhân viên mới nhanh chóng phát huy năng lực.

• ✅Quản lý tuyển dụng từ xa hiệu quả:

• ➡️Đăng tin và quản lý ứng viên: GoHr cho phép đăng tin tuyển dụng lên nhiều kênh khác nhau, quản lý hồ sơ ứng viên tập trung trên một hệ thống. HR có thể dễ dàng lọc, phân loại và đánh giá ứng viên.
• ➡️Phỏng vấn trực tuyến: Lên lịch và thực hiện các cuộc phỏng vấn trực tuyến tích hợp ngay trên nền tảng, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại, mở rộng phạm vi tìm kiếm ứng viên ra toàn quốc hoặc quốc tế.
• ➡️Gửi thư mời làm việc điện tử: Quy trình gửi và chấp nhận thư mời làm việc có thể được số hóa, tăng tốc độ và sự tiện lợi.

• ✅Onboarding từ xa trơn tru và chuyên nghiệp:

• ➡️Ký số tài liệu an toàn: GoHr có thể số hóa các tài liệu cần ký kết như hợp đồng lao động, thỏa thuận bảo mật, chính sách nội bộ. Nhân viên mới có thể ký số (digital signature) trực tiếp trên hệ thống, đảm bảo tính pháp lý và tiết kiệm giấy tờ, thời gian.
• ➡️Cung cấp tài liệu và đào tạo trực tuyến: Ngay khi nhận việc, nhân viên mới từ xa được cấp quyền truy cập vào cổng thông tin nội bộ của GoHr, nơi họ có thể tìm thấy các tài liệu giới thiệu về công ty, quy trình làm việc, chính sách nhân sự, và các khóa đào tạo trực tuyến (ví dụ, về quy trình an toàn lao động, sản phẩm mới, quy định nội bộ).
• ➡️Giao nhiệm vụ và người hướng dẫn: Hệ thống cho phép thiết lập các nhiệm vụ onboarding ban đầu và chỉ định người hướng dẫn (mentor) cho nhân viên mới từ xa, giúp họ nhanh chóng nắm bắt công việc và hòa nhập với đội ngũ, cảm thấy được hỗ trợ ngay từ ngày đầu tiên.
• ➡️Tích hợp thông tin cá nhân: Nhân viên mới có thể tự cập nhật thông tin cá nhân, tài khoản ngân hàng, thông tin người phụ thuộc ngay trên App GoHr, giảm tải cho bộ phận HR.

Với GoHr, doanh nghiệp sản xuất có thể xây dựng một quy trình tuyển dụng và onboarding từ xa chuyên nghiệp, thân thiện, giúp nhân viên mới nhanh chóng trở thành một phần của tổ chức, sẵn sàng đóng góp vào sự phát triển chung.

GoHr: Hơn Cả Một Phần Mềm – Đối Tác Phát Triển Bền Vững Cho Doanh Nghiệp Sản Xuất

Chúng ta đã cùng nhau khám phá 5 Cách quản lý nhân sự từ xa với GoHr giải quyết triệt để những nỗi đau mà doanh nghiệp sản xuất phải đối mặt trong kỷ nguyên làm việc linh hoạt. Từ việc đảm bảo chấm công chính xác, theo dõi hiệu suất công việc công bằng, tối ưu hóa quản lý nghỉ phép và giao tiếp nội bộ, đến việc tính lương chuẩn xác và đơn giản hóa quy trình tuyển dụng – GoHr là một giải pháp toàn diện, được thiết kế để biến thách thức thành cơ hội.

GoHr mang lại những lợi ích vượt trội:

Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt và sự thay đổi không ngừng của thị trường lao động, việc trang bị một công cụ làm việc hybrid mạnh mẽ như GoHr không còn là một lựa chọn mà là một yếu tố sống còn để doanh nghiệp sản xuất duy trì vị thế dẫn đầu.

Hãy để GoHr trở thành trợ thủ đắc lực, giúp doanh nghiệp của bạn tự tin vững bước trên hành trình quản trị nhân sự hiện đại, tối ưu hóa mọi nguồn lực và vươn tới những thành công mới!

Đừng để những rào cản về khoảng cách làm chậm bước tiến của doanh nghiệp bạn. Hãy khám phá ngay giải pháp GoHr để trải nghiệm sự khác biệt!

Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và demo miễn phí về Cách quản lý nhân sự từ xa với GoHr dành riêng cho ngành sản xuất của bạn!