Chào bạn, những nhà lãnh đạo tiềm năng, các chuyên viên HR đầy nhiệt huyết và những tâm hồn đang khao khát kiến thức về quản trị nhân sự!
Với vai trò là Nhà Sáng Lập và Chuyên gia Tư vấn HR Trưởng của GoHR.vn, tôi hiểu rằng hành trình biến những thông tin phức tạp thành giá trị chiến lược là điều không dễ dàng. Đặc biệt, trong một ngành năng động và đầy thách thức như Bất động sản, việc quản trị nhân sự không chỉ dừng lại ở các nghiệp vụ hành chính, mà phải trở thành một “xương sống” vững chắc, thúc đẩy doanh nghiệp tăng trưởng bền vững.
Hôm nay, chúng ta sẽ cùng nhau khám phá một khái niệm then chốt: Hệ thống quản lý nhân sự – công cụ không thể thiếu để kiến tạo một đội ngũ nhân tài mạnh mẽ, linh hoạt và sẵn sàng chinh phục mọi đỉnh cao trong kỷ nguyên số.
Hệ Thống Quản Lý Nhân Sự (HRM): Xương Sống Vận Hành Doanh Nghiệp Bất Động Sản Thời 4.0
Ngành Bất động sản tại Việt Nam luôn được biết đến với sự cạnh tranh khốc liệt, biến động thị trường nhanh chóng và đặc thù về nguồn nhân lực. Từ đội ngũ môi giới hùng hậu với áp lực doanh số cao, đến các kỹ sư xây dựng tại công trường hay chuyên viên pháp lý, kinh doanh tại văn phòng, mỗi vị trí đều đòi hỏi sự quản lý linh hoạt và chiến lược. Nỗi đau chung mà nhiều doanh nghiệp bất động sản gặp phải chính là tỷ lệ nghỉ việc cao của nhân viên kinh doanh, quản lý lương thưởng phức tạp dựa trên hoa hồng và KPI đa dạng, cùng với rủi ro pháp lý tiềm ẩn từ việc quản lý hồ sơ và hợp đồng lao động thủ công.
Vậy làm thế nào để doanh nghiệp Bất động sản có thể tối ưu hóa chi phí, giảm thiểu rủi ro, và xây dựng một đội ngũ vững mạnh, gắn kết? Câu trả lời nằm ở việc ứng dụng một hệ thống quản lý nhân sự thông minh, có khả năng tự động hóa và cung cấp tầm nhìn chiến lược.
Hệ Thống Quản Lý Nhân Sự Là Gì? Định Nghĩa Và Tầm Quan Trọng Trong Kỷ Nguyên Số
Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ, hệ thống quản lý nhân sự (Human Resource Management System – HRMS) đã trở thành một nền tảng công nghệ không thể thiếu. Nó là một phần mềm hoặc giải pháp công nghệ chuyên dụng, được thiết kế để số hóa và tự động hóa toàn bộ quy trình quản trị nhân sự trong doanh nghiệp. Từ khi một nhân viên gia nhập, phát triển, cho đến khi kết thúc hành trình cùng công ty, HRMS giúp tối ưu hiệu quả quản lý, giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành.
Nhiều người thường thắc mắc, vậy “phần mềm HRM là gì?” Thực chất, HRMS là một dạng của HRM (Human Resource Management) được công nghệ hóa. Trong khi HRM là tổng thể các chính sách và hoạt động quản lý con người, HRMS chính là công cụ thực thi, biến các quy trình thủ công thành quy trình tự động, dựa trên dữ liệu.
Đối tượng sử dụng chủ yếu của hệ thống quản lý nhân sự là ban lãnh đạo và bộ phận nhân sự (HR). Tuy nhiên, với sự phát triển của công nghệ, nhân viên cũng có thể sử dụng thông qua các cổng thông tin tự phục vụ để truy cập thông tin cá nhân, gửi đơn từ, hoặc phản hồi trực tiếp, tạo nên một môi trường làm việc minh bạch và tương tác hơn.
Khái Niệm Phân Biệt: HRIS, HRMS Và HCM
Để có cái nhìn toàn diện hơn, chúng ta cần phân biệt HRMS với các hệ thống liên quan:
📊HRIS (Human Resource Information System):
Tập trung vào việc quản lý và lưu trữ thông tin nhân viên điện tử một cách có hệ thống. Mức độ tự động hóa từ thấp đến trung bình.
⚙️HRMS (Human Resource Management System):
Bao gồm tất cả chức năng của HRIS, đồng thời tích hợp thêm khả năng tự động hóa các quy trình nghiệp vụ HR như chấm công, tính lương. Mức độ tự động hóa từ trung bình đến cao.
📈HCM (Human Capital Management):
Là hệ thống toàn diện nhất, bao gồm HRMS và mở rộng sang các hoạt động chiến lược về quản lý vốn con người như thu hút, phát triển và giữ chân nhân tài, quản lý hiệu suất chiến lược. Mức độ tự động hóa rất cao.
Hệ thống | Định nghĩa chính | Mức độ tự động hóa |
---|---|---|
HRIS | Quản lý và lưu trữ thông tin nhân viên điện tử | Thấp đến trung bình |
HRMS | Bao gồm HRIS, tự động hóa quy trình nghiệp vụ HR (chấm công, tính lương) | Trung bình đến cao |
HCM | Toàn diện nhất, bao gồm HRMS và quản lý vốn con người chiến lược | Rất cao |
Trong bối cảnh doanh nghiệp Bất động sản đang đối mặt với những thách thức lớn về nhân sự, việc áp dụng HRMS không chỉ là một sự lựa chọn mà là một yếu tố sống còn để tối ưu hóa nguồn lực và duy trì năng lực cạnh tranh.
Các Chức Năng Cốt Lõi Của Hệ Thống Quản Lý Nhân Sự Trong Ngành Bất Động Sản
Một hệ thống quản lý nhân sự hiệu quả cần tích hợp nhiều chức năng để đáp ứng toàn diện các nghiệp vụ HR. Đối với ngành Bất động sản, các chức năng này càng trở nên quan trọng để giải quyết những đặc thù riêng biệt:
Quản lý Thông Tin Nhân Sự Toàn Diện: Nền Tảng Cho Dữ Liệu Đồng Bộ
Đây là chức năng trung tâm, nơi lưu trữ, cập nhật dữ liệu cá nhân, thông tin hợp đồng, lịch sử công tác, kỹ năng, bằng cấp, và các hồ sơ liên quan trên cùng một hệ thống. Với đặc thù ngành Bất động sản, nơi đội ngũ bán hàng thường xuyên biến động và có nhiều cấp độ chuyên môn (môi giới, trưởng phòng kinh doanh, giám đốc dự án), việc có một kho dữ liệu tập trung, dễ kiểm soát là vô cùng cần thiết. Nó giúp HR nhanh chóng truy cập thông tin về chứng chỉ hành nghề, giấy phép môi giới, lịch sử dự án đã tham gia để đánh giá năng lực và phân công công việc phù hợp.
Tuyển Dụng Và Onboarding Hiệu Quả: Giảm “Chảy Máu Chất Xám” Nhân Tài
Hệ thống quản lý nhân sự giúp tự động hóa quy trình đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn và onboarding nhân viên mới. Trong ngành Bất động sản, tuyển dụng là một thách thức lớn do tỷ lệ đào thải cao, đặc biệt ở đội ngũ sales. Một hệ thống HRMS như GoHR có thể giúp:
- 🚀Tự động hóa đăng tuyển trên các kênh, quản lý hồ sơ ứng viên tập trung.
- 🚀Rút ngắn thời gian onboarding, giúp nhân viên mới nhanh chóng hòa nhập và bắt đầu tạo ra doanh thu.
- 🚀Theo dõi nguồn ứng viên, phân tích kênh tuyển dụng hiệu quả nhất, từ đó giảm chi phí tuyển dụng và giảm tỷ lệ nghỉ việc ngay từ giai đoạn đầu.
Chấm Công Và Tính Lương Chính Xác 100%: Minh Bạch Hóa Thù Lao Khó
Đây là một trong những chức năng quan trọng nhất của phần mềm nhân sự. Chấm công ghi nhận giờ làm việc, nghỉ phép, chế độ, sau đó tích hợp với tính lương/thưởng một cách minh bạch, hạn chế sai sót. Đối với ngành Bất động sản, cơ cấu lương thưởng thường phức tạp với lương cứng, hoa hồng theo doanh số, thưởng theo dự án, thưởng nóng… GoHR giúp doanh nghiệp:
- ✅Tự động hóa chấm công qua nhiều hình thức (máy chấm công, GPS, QR code trên Mobile App) phù hợp với nhân viên di chuyển nhiều như môi giới.
- ✅Thiết lập công thức tính lương động, xử lý mọi kịch bản hoa hồng và thưởng phức tạp, đảm bảo tính lương chính xác 100%. Điều này không chỉ giúp nhân viên an tâm mà còn giảm thiểu đáng kể các tranh chấp liên quan đến tiền lương, một nguyên nhân phổ biến gây mất động lực và nghỉ việc.
Đánh Giá Hiệu Suất (KPI/OKR) Và Phát Triển Năng Lực: Nâng Tầm Nguồn Nhân Lực
Hệ thống quản lý nhân sự quản lý quá trình đánh giá KPI, hiệu quả làm việc theo từng nhân viên, nhóm hoặc phòng ban; hỗ trợ thiết lập mục tiêu, phản hồi đa chiều. Trong ngành Bất động sản, việc đặt ra và theo dõi KPI rõ ràng (số lượng cuộc gọi, số lượng khách hàng tiềm năng, giá trị hợp đồng ký kết) là cực kỳ quan trọng.
- 🎯GoHR hỗ trợ thiết lập và theo dõi KPI/OKR trực quan, giúp nhân viên hiểu rõ mục tiêu và định hướng phát triển.
- 🎯Dựa trên kết quả đánh giá, GoHR xây dựng lộ trình đào tạo phù hợp, phát triển kỹ năng mềm (đàm phán, chốt sales) và kỹ năng chuyên môn (kiến thức dự án, pháp lý BĐS), từ đó nâng cao năng lực đội ngũ và giảm tỷ lệ nghỉ việc do thiếu cơ hội phát triển.
Quản Lý Bảo Hiểm Xã Hội Và Phúc Lợi: Đảm Bảo Tuân Thủ Pháp Luật
Chức năng này giúp quản lý chế độ BHXH, BHYT, các khoản phụ cấp, phúc lợi khác và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật. Với số lượng nhân sự biến động và nhiều hình thức hợp đồng khác nhau trong Bất động sản, việc quản lý bảo hiểm xã hội và các chính sách phúc lợi là một gánh nặng hành chính và tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý. Phần mềm quản trị nhân sự GoHR tự động nhắc nhở các mốc thời gian đóng bảo hiểm, cập nhật các quy định mới nhất, giúp doanh nghiệp tránh được các sai phạm không đáng có, giảm rủi ro pháp lý và xây dựng hình ảnh một môi trường làm việc chuyên nghiệp, minh bạch.
Báo Cáo Và Phân Tích Dữ Liệu Chiến Lược: Tầm Nhìn Sâu Sắc Cho Lãnh Đạo
Tạo các loại báo cáo tổng hợp, biểu đồ trực quan hỗ trợ nhà quản trị ra quyết định HR dựa trên số liệu thực tế. Các báo cáo về tỷ lệ nghỉ việc theo phòng ban, hiệu suất kinh doanh của từng dự án, phân tích chi phí lương thưởng theo lợi nhuận… là những thông tin vàng giúp lãnh đạo doanh nghiệp Bất động sản điều chỉnh chiến lược kịp thời, tối ưu nguồn lực và chi phí, thúc đẩy tăng trưởng bền vững.
Lợi Ích Vượt Trội Khi Ứng Dụng Hệ Thống Quản Lý Nhân Sự Cho Doanh Nghiệp Bất Động Sản
Việc đầu tư vào một hệ thống quản lý nhân sự không chỉ là một khoản chi phí mà là một khoản đầu tư chiến lược mang lại lợi ích lâu dài cho doanh nghiệp Bất động sản:
Tối Ưu Hóa Chi Phí Vận Hành
Giảm chi phí hành chính, hạn chế sai sót, tuân thủ pháp luật.
Nâng Cao Trải Nghiệm & Giữ Chân Nhân Tài
Minh bạch thông tin, cơ hội phát triển, tăng động lực làm việc.
Ra Quyết Định Dựa Trên Dữ Liệu
Tầm nhìn chiến lược, phát hiện vấn đề sớm, dự báo và lập kế hoạch.
Tối Ưu Hóa Chi Phí Vận Hành Và Giảm Rủi Ro Pháp Lý
- 💡Giảm chi phí hành chính: Tự động hóa các nghiệp vụ như chấm công, tính lương, quản lý hợp đồng giúp tiết kiệm hàng trăm giờ làm việc mỗi tháng của bộ phận HR, cho phép họ tập trung vào các hoạt động mang tính chiến lược hơn.
- 💡Hạn chế sai sót: Loại bỏ lỗi thủ công trong tính toán lương, bảo hiểm, đảm bảo sự chính xác, minh bạch.
- 💡Tuân thủ pháp luật: Tự động nhắc nhở và cập nhật các quy định về hợp đồng, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân giúp doanh nghiệp luôn vận hành đúng luật, giảm rủi ro pháp lý đáng kể. GoHR cam kết hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật lao động mới nhất.
Nâng Cao Trải Nghiệm Và Giữ Chân Nhân Tài
- 👉Minh bạch thông tin: Nhân viên có thể dễ dàng tra cứu phiếu lương, lịch làm việc, chính sách phúc lợi qua cổng thông tin tự phục vụ, tạo cảm giác được tôn trọng và minh bạch.
- 👉Cơ hội phát triển: Lộ trình đào tạo rõ ràng, đánh giá hiệu suất công bằng khuyến khích nhân viên gắn bó và phát triển lâu dài. Điều này đặc biệt quan trọng trong ngành Bất động sản, nơi nhân viên giỏi dễ bị các đối thủ cạnh tranh thu hút.
- 👉Tăng động lực: Một hệ thống lương thưởng công bằng, minh bạch, được tính toán chính xác không chỉ làm hài lòng nhân viên mà còn tạo động lực mạnh mẽ để họ cống hiến hết mình.
Đưa Ra Quyết Định Dựa Trên Dữ Liệu, Thúc Đẩy Tăng Trưởng
- 🎯Tầm nhìn chiến lược: Các báo cáo và phân tích dữ liệu thời gian thực giúp lãnh đạo có cái nhìn tổng quan về hiệu suất nhân sự, tỷ lệ nghỉ việc, chi phí lao động, từ đó đưa ra các quyết định sáng suốt để tối ưu hóa nguồn lực.
- 🎯Phát hiện vấn đề sớm: Dữ liệu giúp nhận diện sớm các vấn đề như tỷ lệ nghỉ việc tăng cao ở một phòng ban, hiệu suất giảm sút của một nhóm sales, để kịp thời có biện pháp can thiệp.
- 🎯Dự báo và lập kế hoạch: Dựa trên dữ liệu lịch sử và xu hướng, doanh nghiệp có thể dự báo nhu cầu nhân sự, lập kế hoạch tuyển dụng và đào tạo hiệu quả hơn.
GoHR.vn – Giải Pháp Phần Mềm Quản Trị Nhân Sự Toàn Diện Cho Ngành Bất Động Sản
Với những thách thức và cơ hội đặc thù của ngành Bất động sản, GoHR.vn tự hào là nền tảng quản trị nhân sự thông minh, được thiết kế để giải quyết những nỗi đau cốt lõi và mang lại giá trị chiến lược. Phần mềm quản trị nhân sự GoHR, do Công ty TNHH Công nghệ TLA phát triển, là một hệ thống toàn diện được thiết kế để hỗ trợ các doanh nghiệp tự động hóa và tối ưu hóa các quy trình quản lý nguồn nhân lực. Phần mềm này giúp quản lý thông tin nhân sự, tính toán lương thưởng, khai thác dữ liệu và tăng cường năng suất lao động, qua đó giảm thiểu chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động.
Lợi Ích Chính Của GoHR
GoHR mang lại lợi ích cho nhiều đối tượng trong một tổ chức, đặc biệt là các doanh nghiệp Bất động sản:
Đối tượng | Lợi ích chính |
---|---|
Ban Lãnh đạo | Tổng quan về nhân sự, quỹ lương, hiệu suất. Tiết kiệm chi phí, quyết định chiến lược, truyền tải thông điệp. |
Bộ phận Nhân sự | Giảm thời gian thủ công, tập trung chiến lược. Cảnh báo tự động, giảm rủi ro pháp lý. |
Toàn bộ Nhân viên | Tự phục vụ (chấm công, lương, phép). Tương tác, phê duyệt, truyền thông nội bộ, tăng minh bạch. |
- ✅Đối với Ban Lãnh đạo: Cung cấp một cái nhìn tổng quan chính xác và kịp thời về tình hình nhân sự, quỹ lương, và hiệu suất đội ngũ kinh doanh. Giúp đưa ra quyết định chiến lược về nhân sự và phát triển dự án. Hệ thống giúp tiết kiệm chi phí quản lý, đảm bảo chi trả thu nhập chính xác, tránh thất thoát, và hiện đại hóa quy trình quản trị, giúp truyền tải các chính sách và thông điệp từ ban lãnh đạo tới nhân viên một cách hiệu quả.
- ✅Đối với Bộ phận Nhân sự: Giảm đáng kể thời gian dành cho các công việc thủ công như chấm công, tính lương hoa hồng phức tạp, và quản lý hồ sơ. Nhờ vào quy trình tự động hóa nhanh chóng và chính xác, HR có thể tập trung vào các hoạt động tuyển dụng nhân tài, đào tạo và phát triển chiến lược. Các cảnh báo và gợi nhắc tự động về các sự kiện quan trọng như hết hạn hợp đồng, đến kỳ đóng bảo hiểm, hay các chế độ thai sản giúp bộ phận nhân sự không bỏ sót công việc, giảm rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp.
- ✅Đối với Toàn bộ Nhân viên (đặc biệt là đội ngũ môi giới): Thông qua Cổng thông tin nhân sự trên ứng dụng di động (Mobile App), nhân viên có thể dễ dàng truy cập và xem thông tin cá nhân, bảng công, phiếu lương (bao gồm cả hoa hồng) mọi lúc, mọi nơi. Họ cũng có thể chủ động thực hiện các dịch vụ nhân sự trực tuyến như đăng ký nghỉ phép, làm thêm giờ, và cập nhật các tin tức, chính sách mới nhất từ công ty, tăng sự minh bạch và chủ động.
Các Chức Năng Cốt Lõi Của Hệ Thống GoHR
GoHR được xây dựng theo cấu trúc module, bao quát toàn bộ vòng đời của một nhân viên trong tổ chức, từ tuyển dụng đến khi nghỉ việc.
1. Quản lý Tổ chức
Hệ thống cho phép thiết lập và quản lý linh hoạt nhiều mô hình cơ cấu tổ chức khác nhau, từ mô hình công ty mẹ – con đến các tập đoàn, tổng công ty phức tạp. Người dùng có thể dễ dàng khởi tạo, sáp nhập, hoặc giải thể các phòng ban và chuẩn hóa hệ thống chức danh, tạo nền tảng vững chắc cho việc báo cáo và phân tích dữ liệu nhân sự, đặc biệt hữu ích khi doanh nghiệp Bất động sản mở rộng các dự án hoặc chi nhánh mới.
2. Quản lý Hồ sơ Nhân sự
Đây là phân hệ trung tâm, nơi lưu trữ và quản lý toàn bộ thông tin của nhân viên.
- 📄Sơ yếu lý lịch: Quản lý đầy đủ thông tin cá nhân, liên hệ, trình độ học vấn, tài khoản ngân hàng, và thông tin người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh thuế TNCN.
- 📄Quản lý các quá trình: Hệ thống theo dõi và lưu trữ toàn bộ lịch sử công tác của nhân viên, bao gồm các quyết định tiếp nhận, điều chuyển, bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, cũng như quá trình ký kết và gia hạn hợp đồng lao động – một yếu tố then chốt để giảm rủi ro pháp lý liên quan đến hợp đồng trong ngành có tỷ lệ biến động nhân sự cao.
- 📄Quản lý Phúc lợi và Phụ cấp: Cho phép tạo và tùy chỉnh không giới hạn các loại phụ cấp (trách nhiệm, ăn trưa, đi lại) và phúc lợi (sinh nhật, hiếu hỉ), đồng thời thiết lập cách chi trả linh hoạt cho từng nhân viên hoặc nhóm nhân viên.
- 📄Thiết lập Thang – Bảng lương: Hỗ trợ xây dựng hệ thống thang, ngạch, và bậc lương theo đúng quy định của doanh nghiệp, đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong việc chi trả lương.
3. Quản lý Chấm công
Quy trình chấm công được tự động hóa cao, giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.
- ⏱️Thiết lập linh hoạt: Cho phép định nghĩa các ký hiệu chấm công, ca làm việc, lịch làm việc, và ngày nghỉ lễ, phù hợp với lịch làm việc linh hoạt của đội ngũ kinh doanh Bất động sản.
- ⏱️Đa dạng hình thức chấm công: Dữ liệu có thể được lấy tự động từ máy chấm công, qua Mobile App (sử dụng GPS hoặc quét mã QR) – tính năng cực kỳ tiện lợi cho nhân viên thường xuyên di chuyển để gặp khách hàng hoặc khảo sát dự án, hoặc import từ file Excel.
- ⏱️Xử lý và tổng hợp: Sau khi nhân viên giải trình các thiếu sót (nếu có), hệ thống sẽ tự động xử lý và tổng hợp ra bảng công chi tiết, làm cơ sở chính xác 100% để tính lương.
4. Quản lý Tính lương
Phân hệ này tự động hóa hoàn toàn quy trình tính lương phức tạp, dựa trên dữ liệu từ các phân hệ khác, đặc biệt là hoa hồng trong ngành Bất động sản.
- 💵Thiết lập công thức động: GoHR cho phép người dùng tự định nghĩa các thành phần lương (lương cơ bản, phụ cấp, các khoản khấu trừ) và thiết lập công thức tính lương cho từng thành phần đó, bao gồm cả các công thức phức tạp cho hoa hồng và thưởng theo doanh số/dự án. Điều này giúp hệ thống đáp ứng được mọi chính sách lương của doanh nghiệp mà không cần sự can thiệp từ nhà cung cấp.
- 💵Tính lương KPI và Thuế TNCN: Hệ thống có khả năng tích hợp dữ liệu KPI để tính lương hiệu suất và tự động tính toán thuế thu nhập cá nhân theo quy định của nhà nước, giảm rủi ro pháp lý liên quan đến thuế.
5. Cổng thông tin Nhân sự (Mobile App)
Đây là một ứng dụng di động tiện lợi, đóng vai trò là cầu nối giữa nhân viên và tổ chức, tăng cường trải nghiệm và sự gắn kết cho đội ngũ nhân sự Bất động sản.
- 📱Tự phục vụ (Self-Service): Nhân viên có thể chấm công online, xem phiếu lương, bảng công, thông tin cá nhân, đăng ký nghỉ phép, đi muộn/về sớm, làm thêm giờ.
- 📱Tương tác và Phê duyệt: Các cấp quản lý có thể nhận thông báo và phê duyệt các đăng ký của nhân viên ngay trên ứng dụng, giúp quy trình nhanh chóng và minh bạch.
- 📱Truyền thông Nội bộ: Là kênh để nhân viên cập nhật nhanh chóng các tin tức, sự kiện, chính sách mới, và các thông điệp từ ban lãnh đạo, tăng cường sự gắn kết và thông tin nội bộ.
6. Các Tiện ích và Quản trị Hệ thống
- 📈Hệ thống Báo cáo: Cung cấp các mẫu báo cáo thống kê trực quan theo từng phân hệ, đáp ứng nhu cầu quản trị và phân tích dữ liệu nhân sự như tỷ lệ nghỉ việc, hiệu suất bán hàng, chi phí lương thưởng, giúp lãnh đạo đưa ra quyết định chiến lược.
- 🔔Gợi nhắc tự động: Thiết lập các cảnh báo tự động cho các sự kiện quan trọng như sinh nhật nhân viên, hợp đồng sắp hết hạn (giúp chủ động trong việc gia hạn hoặc chấm dứt hợp đồng, giảm rủi ro pháp lý).
- 📝Biểu mẫu động: Cho phép người dùng tự thiết kế các biểu mẫu (như hợp đồng lao động, quyết định công tác) bằng cách kéo thả các trường thông tin có sẵn.
- 🔒Quản trị Người dùng và Phân quyền: Hỗ trợ tạo tài khoản, phân quyền chi tiết theo chức năng (xem, sửa, xóa) hoặc theo sơ đồ tổ chức, đảm bảo an toàn và bảo mật dữ liệu.
- 🔎Lưu vết Thao tác (Audit Log): Ghi lại toàn bộ lịch sử thao tác của người dùng trên hệ thống, giúp dễ dàng truy vết và kiểm soát khi cần.
- 🌐Đa ngôn ngữ: Hỗ trợ giao diện tiếng Việt và tiếng Anh.
Lựa Chọn Hệ Thống Quản Lý Nhân Sự Phù Hợp: Tiêu Chí Nào Quan Trọng?
Để chọn được hệ thống quản lý nhân sự phù hợp, doanh nghiệp Bất động sản cần cân nhắc kỹ lưỡng các tiêu chí sau:
- ✅Khả năng bảo mật và tuân thủ pháp luật: Đảm bảo hệ thống bảo vệ dữ liệu nhân sự tuyệt đối và phù hợp với các quy định pháp luật lao động, bảo hiểm, thuế của Việt Nam.
- ✅Linh hoạt, dễ tùy chỉnh: Có khả năng tùy biến theo đặc thù phức tạp của cơ cấu tổ chức, chính sách lương thưởng, và quy trình làm việc của ngành Bất động sản.
- ✅Dễ sử dụng, hỗ trợ đa nền tảng: Giao diện thân thiện, dễ học, dễ dùng trên cả desktop và mobile, đặc biệt quan trọng với đội ngũ nhân sự di động.
- ✅Khả năng tích hợp: Có thể liên kết với các hệ thống quản trị khác như ERP, CRM, kế toán để đồng bộ dữ liệu.
- ✅Hỗ trợ khách hàng, cập nhật và bảo trì thường xuyên: Đảm bảo hệ thống luôn ổn định, được cập nhật các tính năng và quy định mới, và có đội ngũ hỗ trợ kịp thời.
Kết Luận
Trong một ngành đầy tiềm năng nhưng cũng không kém phần thách thức như Bất động sản, việc quản trị nguồn nhân lực hiệu quả chính là chìa khóa để kiến tạo lợi thế cạnh tranh bền vững. Hệ thống quản lý nhân sự không chỉ là một công cụ hỗ trợ mà còn là “xương sống” cho sự vận hành trơn tru, minh bạch và hiệu quả của doanh nghiệp.
Với những tính năng ưu việt và khả năng tùy biến linh hoạt, phần mềm quản trị nhân sự GoHR tự tin là giải pháp chiến lược giúp các doanh nghiệp Bất động sản tối ưu chi phí, giảm rủi ro pháp lý, thu hút, giữ chân và phát triển nhân tài, từ đó thúc đẩy tăng trưởng vượt trội trong kỷ nguyên số.
Đừng để những nghiệp vụ hành chính phức tạp hay rủi ro pháp lý cản bước doanh nghiệp bạn. Hãy cùng GoHR.vn kiến tạo một tương lai quản trị nhân sự thông minh, dựa trên dữ liệu và hướng tới mục tiêu chiến lược. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để trải nghiệm và khám phá sức mạnh của một hệ thống quản lý nhân sự hiện đại!
Nguồn tham khảo: Hệ thống thông tin quản lý nhân sự – Wikipedia