Phần mềm tính lương có BHXH GoHR 3 Lợi ích đột phá cho bán lẻ 2024

Với vai trò là Nhà Sáng Lập và Chuyên gia Tư vấn HR Trưởng tại GoHR.vn, tôi hiểu sâu sắc những áp lực mà các nhà lãnh đạo doanh nghiệp, đặc biệt trong ngành Thương mại & Bán lẻ, đang phải đối mặt. Từ việc tối ưu chi phí vận hành, đảm bảo tuân thủ pháp lý lao động cho đến thách thức giữ chân nhân tài trong môi trường cạnh tranh khốc liệt. Ngày nay, việc quản lý nguồn nhân lực không còn đơn thuần là công việc hành chính mà đã trở thành một đòn bẩy chiến lược cho sự tăng trưởng bền vững.

Trong bối cảnh đó, một trong những “nỗi đau” lớn nhất mà các Trưởng phòng nhân sự, chuyên viên C&B hay kế toán viên thường xuyên gặp phải là sự phức tạp và tốn thời gian của quy trình tính lương, đặc biệt khi phải tích hợp chính xác các khoản Bảo hiểm xã hội (BHXH). Thấu hiểu điều này, chúng tôi mang đến một góc nhìn chiến lược về vai trò không thể thiếu của phần mềm tính lương có BHXH trong quản trị nhân sự hiện đại.

Thách Thức Quản Lý Lương & BHXH Trong Ngành Bán Lẻ: Vì Sao Cần Phần Mềm Tính Lương Có BHXH?

Ngành Thương mại & Bán lẻ nổi bật với đặc thù về ca kíp linh hoạt, cấu trúc lương thưởng phụ thuộc doanh số, hoa hồng, và tỷ lệ biến động nhân sự tương đối cao. Điều này tạo ra một ma trận phức tạp cho việc quản lý bảng công và tính lương:

Đối mặt với những thách thức này, việc chuyển đổi sang một phần mềm tính lương có BHXH không chỉ là một lựa chọn tối ưu quy trình mà còn là một khoản đầu tư chiến lược.

Biến Hóa Quản Trị Nhân Sự Với Phần Mềm Tính Lương Có BHXH Toàn Diện

Một phần mềm tính lương BHXH được thiết kế tốt sẽ vượt xa chức năng tính toán đơn thuần. Nó trở thành xương sống của hệ thống quản trị nhân sự, kết nối các dữ liệu rời rạc thành một dòng chảy thông tin liền mạch.

Tự động hóa tính toán: Chính xác và Minh bạch

Các giải pháp phần mềm hiện đại như GoHR cho phép doanh nghiệp tự động hóa toàn bộ quy trình từ chấm công, tổng hợp dữ liệu làm việc (ca kíp, tăng ca, nghỉ phép) đến tính toán lương, phụ cấp, thưởng và đặc biệt là các khoản khấu trừ liên quan đến bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).

• ✅Loại bỏ sai sót thủ công: Hệ thống tự động áp dụng các quy tắc, công thức đã định nghĩa, giảm thiểu đáng kể nguy cơ tính toán nhầm lẫn.
• ⏳Tiết kiệm thời gian vượt trội: Thay vì mất hàng ngày hoặc hàng tuần để xử lý bảng lương, quy trình giờ đây chỉ còn tính bằng giờ, giải phóng nguồn lực quý giá của bộ phận nhân sự và kế toán.
• 🛡️Đảm bảo tuân thủ pháp lý: Phần mềm liên tục cập nhật các quy định mới nhất về luật lao động, thuế TNCN và các mức đóng BHXH, giúp doanh nghiệp luôn tuân thủ đúng luật, tránh rủi ro phạt hành chính. Ý nghĩa đằng sau những con số là sự an tâm về mặt pháp lý, giúp lãnh đạo tập trung vào phát triển kinh doanh mà không lo lắng về các vấn đề lao động.

Kết nối dữ liệu: Nền tảng cho quyết định chiến lược

Giá trị thực sự của phần mềm quản lý BHXH không chỉ nằm ở khả năng tính toán, mà còn ở việc tổng hợp và phân tích dữ liệu. Từ các báo cáo về quỹ lương, chi phí BHXH, cho đến tỷ lệ nghỉ việc và hiệu suất làm việc, mọi thông tin đều được thể hiện trực quan. Điều này giúp lãnh đạo doanh nghiệp:

• 💰Tối ưu hóa chi phí nhân sự: Hiểu rõ dòng tiền chi trả cho nhân sự, từ đó có thể điều chỉnh chính sách lương thưởng, kế hoạch tuyển dụng hợp lý hơn.
• 🚀Nâng cao năng suất: Phân tích dữ liệu hiệu suất (KPI/OKR) giúp xác định những cá nhân, phòng ban có đóng góp cao, hoặc những lĩnh vực cần cải thiện, thúc đẩy văn hóa làm việc dựa trên kết quả.
• 🔮Dự báo và lập kế hoạch: Với dữ liệu thời gian thực, doanh nghiệp có thể dự báo xu hướng nhân sự, chủ động xây dựng lộ trình phát triển, đào tạo để giảm tỷ lệ nghỉ việc và giữ chân nhân tài.

GoHR: Nền Tảng Phần Mềm Tính Lương Có BHXH Tối Ưu Cho Doanh Nghiệp Bán Lẻ

Tại GoHR, chúng tôi tự hào mang đến một giải pháp quản trị nhân sự thông minh, được thiết kế chuyên biệt để giải quyết những thách thức riêng có của ngành Thương mại & Bán lẻ. GoHR không chỉ là một phần mềm tính lương có BHXH mà là một hệ sinh thái toàn diện giúp doanh nghiệp của bạn phát triển bền vững.

Tự động hóa chấm công & tính lương chính xác tuyệt đối

Với GoHR, nỗi lo về chấm công và tính lương sẽ được xóa bỏ:

• ⏰Linh hoạt cấu hình ca kíp: Hệ thống cho phép thiết lập đa dạng các loại ca làm việc, lịch làm việc phù hợp với đặc thù ngành bán lẻ (ca sáng, ca chiều, ca gãy, cuối tuần…).
• 📱Đa dạng hình thức chấm công: Từ máy chấm công vân tay truyền thống đến chấm công qua App GoHR bằng GPS hoặc quét mã QR trên điện thoại, đảm bảo dữ liệu chấm công được ghi nhận chính xác và tức thời.
• ⚙️Công thức tính lương động: GoHR cho phép người dùng tự định nghĩa các thành phần lương (lương cơ bản, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp ăn trưa, thưởng doanh số/hoa hồng…) và thiết lập công thức tính lương phức tạp, bao gồm cả lương KPI. Điều này giúp hệ thống đáp ứng mọi chính sách lương độc đáo của doanh nghiệp mà không cần sự can thiệp từ nhà cung cấp.

Quản lý BHXH và Tuân thủ pháp lý toàn diện

GoHR là phần mềm quản lý BHXH đáng tin cậy, giúp doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm về mặt pháp lý:

• ⚖️Tự động cập nhật quy định BHXH/BHYT/BHTN: Hệ thống luôn được cập nhật các quy định mới nhất của Nhà nước về mức đóng, cách tính BHXH cho nhân viên, giúp doanh nghiệp tuân thủ 100% pháp luật lao động.
• 🧮Tính toán chính xác các khoản khấu trừ: Dựa trên dữ liệu lương, phụ cấp, và thông tin người phụ thuộc, GoHR tự động tính toán các khoản khấu trừ BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN một cách nhanh chóng và chính xác.
• 🔔Cảnh báo và gợi nhắc tự động: GoHR chủ động gửi cảnh báo về các sự kiện quan trọng như đến kỳ đóng BHXH, hết hạn hợp đồng, thai sản, giúp bộ phận nhân sự không bỏ sót công việc và tránh được rủi ro pháp lý.

Giữ chân nhân tài và tối ưu hiệu suất với dữ liệu

Hơn cả một phần mềm tính lương BHXH, GoHR cung cấp tầm nhìn chiến lược để quản lý và phát triển nguồn nhân lực:

• 📈Đánh giá hiệu suất (KPI/OKR): Tích hợp các module đánh giá hiệu suất, giúp doanh nghiệp theo dõi, đánh giá và thúc đẩy năng lực của nhân viên, tạo cơ sở cho việc khen thưởng, tăng lương công bằng.
• 🛣️Xây dựng lộ trình phát triển: Dữ liệu về hiệu suất và năng lực từ GoHR là nền tảng vững chắc để xây dựng các chương trình đào tạo, lộ trình phát triển nghề nghiệp cá nhân hóa, từ đó giảm tỷ lệ nghỉ việc và nuôi dưỡng đội ngũ nhân tài gắn bó lâu dài. GoHR giúp biến các sự kiện quản lý nhân sự đơn lẻ thành một bức tranh toàn cảnh về sự phát triển của doanh nghiệp.
• 📊Báo cáo phân tích chuyên sâu: GoHR cung cấp hàng loạt báo cáo trực quan về quỹ lương, chi phí BHXH, tỷ lệ nghỉ việc theo phòng ban/cửa hàng, giúp lãnh đạo có cái nhìn sâu sắc và đưa ra quyết định tối ưu.

App GoHR: Sức mạnh trong tầm tay mọi nhân viên

Ứng dụng di động App GoHR là cầu nối tuyệt vời giữa doanh nghiệp và nhân viên:

• 🤳Tự phục vụ tiện lợi (Self-Service): Nhân viên có thể chủ động chấm công online, xem bảng công, phiếu lương chi tiết, thông tin cá nhân, đăng ký nghỉ phép, đi muộn/về sớm ngay trên điện thoại của mình. Điều này không chỉ tăng tính minh bạch mà còn trao quyền cho nhân viên.
• ✅Tương tác và phê duyệt nhanh chóng: Các cấp quản lý có thể nhận thông báo và phê duyệt các yêu cầu của nhân viên mọi lúc, mọi nơi, đẩy nhanh quy trình và giảm thiểu các nút thắt hành chính.
• 📣Truyền thông nội bộ hiệu quả: GoHR App là kênh truyền thông nội bộ giúp doanh nghiệp dễ dàng cập nhật tin tức, sự kiện, chính sách mới nhất đến toàn thể nhân viên một cách nhanh chóng và đồng bộ.

Lời kết,

Trong bối cảnh ngành Thương mại & Bán lẻ đầy biến động, việc quản trị nhân sự không thể chỉ dựa vào phương pháp thủ công. Phần mềm tính lương có BHXH như GoHR không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí, giảm thiểu rủi ro pháp lý mà còn là công cụ chiến lược để xây dựng một đội ngũ nhân sự vững mạnh, gắn kết và đạt hiệu suất cao.

Với GoHR, bạn không chỉ mua một phần mềm, bạn đang đầu tư vào một tầm nhìn chiến lược, nơi mỗi con số về nhân sự đều mang ý nghĩa, góp phần vào sự tăng trưởng bền vững của doanh nghiệp. Hãy để GoHR trở thành đối tác tin cậy, giúp bạn biến những thách thức quản trị nhân sự thành cơ hội bứt phá.

Để tìm hiểu sâu hơn về cách GoHR có thể tối ưu hóa hoạt động nhân sự của doanh nghiệp bạn, hãy liên hệ với chúng tôi hoặc yêu cầu bản dùng thử ngay hôm nay!