Phần mềm tính lương có BHXH: Giải pháp Ultimate Giúp Tăng 30% Hiệu Suất

Kính chào các Anh/Chị Trưởng phòng Nhân sự, chuyên viên C&B và các Anh/Chị Kế toán viên trong ngành Thương mại & Bán lẻ!

Là Nhà Sáng Lập và Chuyên gia Tư vấn HR Trưởng của GoHR.vn, tôi hiểu rõ những áp lực mà đội ngũ của chúng ta phải đối mặt hàng ngày. Ngành Thương mại & Bán lẻ với đặc thù thay đổi nhanh chóng, tỷ lệ luân chuyển nhân sự cao, đa dạng ca kíp làm việc và chính sách hoa hồng phức tạp, luôn đặt ra những thách thức lớn trong công tác quản lý nhân sự, đặc biệt là tính lương và các chế độ Bảo hiểm xã hội (BHXH).

Việc tính toán lương, phụ cấp, và các khoản đóng góp BHXH thủ công không chỉ tốn thời gian, dễ sai sót mà còn tiềm ẩn rủi ro pháp lý khôn lường. Một sai sót nhỏ cũng có thể dẫn đến truy thu, phạt hành chính, và nghiêm trọng hơn là ảnh hưởng đến niềm tin của người lao động. Làm thế nào để giải quyết bài toán này một cách chiến lược, giúp doanh nghiệp không chỉ tuân thủ pháp luật mà còn tối ưu chi phí và giữ chân nhân tài? Câu trả lời nằm ở việc ứng dụng công nghệ.

Khám phá Phần mềm tính lương có BHXH: Tiết kiệm thời gian, tối ưu quy trình

Trong bối cảnh kinh doanh hiện đại, việc sử dụng một phần mềm tính lương có BHXH không còn là lựa chọn mà đã trở thành yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp ngành Thương mại & Bán lẻ tăng tốc và phát triển bền vững. Nền tảng này không chỉ đơn thuần là công cụ tính toán, mà là một giải pháp chiến lược toàn diện.

Phần mềm tính lương có BHXH: Giải pháp cho thách thức tuân thủ pháp lý

Đối với ngành Thương mại & Bán lẻ, việc tuân thủ các quy định về lao động và BHXH là một thách thức thường trực. Các quy định pháp luật thay đổi liên tục, và việc cập nhật kịp thời, áp dụng chính xác cho hàng trăm, thậm chí hàng ngàn nhân viên với các mức lương, chế độ làm việc khác nhau là điều không hề dễ dàng.

Một phần mềm tính lương BHXH chuyên biệt như GoHR sẽ tự động cập nhật các thay đổi mới nhất về tỷ lệ đóng BHXH, BHYT, BHTN, các ngưỡng lương tối thiểu, tối đa theo quy định của Nhà nước. Điều này loại bỏ hoàn toàn rủi ro tính toán sai do thiếu thông tin hoặc nhầm lẫn thủ công.

• ✅Quản lý thông tin hồ sơ BHXH tập trung: GoHR giúp lưu trữ chi tiết số sổ BHXH, mã số BHXH, quá trình tham gia và điều chỉnh lương đóng của từng nhân viên. Điều này đặc biệt hữu ích khi cần tra cứu hoặc xử lý các trường hợp đặc biệt như thai sản, ốm đau, tai nạn lao động.
• ✅Xử lý các chế độ BHXH một cách chuẩn xác: Từ việc tính toán mức hưởng chế độ ốm đau, thai sản đến việc theo dõi quá trình giải quyết chế độ, hệ thống của GoHR đảm bảo mọi quyền lợi của người lao động được thực hiện đúng và đủ, giúp doanh nghiệp tránh được các tranh chấp lao động không đáng có.
• ✅Tạo báo cáo và biểu mẫu BHXH chuẩn xác: Việc lập các báo cáo như D02-LT, D03-TS, D04-TS theo chuẩn của Bảo hiểm xã hội Việt Nam trở nên dễ dàng chỉ với vài cú click chuột. Dữ liệu có thể xuất ra định dạng XML để nộp trực tiếp qua cổng BHXH điện tử, tiết kiệm thời gian đáng kể cho bộ phận nhân sự và kế toán.

Với GoHR, rủi ro pháp lý lao động được giảm thiểu đáng kể, mang lại sự an tâm tuyệt đối cho ban lãnh đạo và bộ phận quản lý.

Phần mềm tính lương có BHXH: Chìa khóa tối ưu chi phí và thời gian

Thử hình dung, thay vì mất hàng ngày trời để tổng hợp bảng công, kiểm tra các khoản phụ cấp, tính lương cho từng nhân viên và sau đó là khấu trừ BHXH, giờ đây quy trình này có thể hoàn thành chỉ trong vài giờ. Đây chính là lợi ích cốt lõi mà phần mềm tính lương có BHXH mang lại.

• 🎯Tự động hóa chấm công và tính lương chính xác 100%: GoHR tích hợp dữ liệu chấm công từ nhiều nguồn (máy chấm công, Mobile App qua GPS/QR Code, file Excel), tự động xử lý các trường hợp đi muộn, về sớm, tăng ca, nghỉ phép để cho ra bảng công chuẩn xác. Từ đó, hệ thống sẽ tự động tính lương theo công thức được thiết lập linh hoạt, bao gồm lương cơ bản, phụ cấp, hoa hồng doanh số (đặc thù ngành bán lẻ), và các khoản khấu trừ khác, đảm bảo độ chính xác tuyệt đối. Việc này giúp đội ngũ C&B và kế toán tiết kiệm hàng trăm giờ làm việc mỗi tháng, cho phép họ tập trung vào các công việc mang tính chiến lược hơn.
• 🎯Giảm thiểu sai sót, tránh thất thoát: Sai sót trong tính toán thủ công không chỉ gây lãng phí thời gian sửa chữa mà còn có thể dẫn đến chi trả thừa hoặc thiếu, ảnh hưởng trực tiếp đến quỹ lương và uy tín của doanh nghiệp. GoHR với khả năng tính toán tự động sẽ loại bỏ những sai sót này, đảm bảo mỗi đồng chi ra đều chính xác và minh bạch.
• 🎯Tối ưu hóa quy trình nghiệp vụ: Từ quản lý hợp đồng lao động, theo dõi quá trình làm việc, đến quản lý phúc lợi, phụ cấp, GoHR cung cấp một hệ thống quản lý nhân sự toàn diện. Dữ liệu được lưu trữ tập trung, dễ dàng tra cứu và tổng hợp báo cáo, hỗ trợ hiệu quả cho việc kiểm toán nội bộ và các yêu cầu từ cơ quan chức năng.

Phần mềm tính lương có BHXH: Nền tảng giữ chân nhân tài và thúc đẩy hiệu suất

Trong ngành Thương mại & Bán lẻ, việc giữ chân nhân viên giỏi là một thách thức lớn. Ngoài yếu tố lương thưởng cạnh tranh, sự minh bạch, công bằng trong chính sách và cơ hội phát triển nghề nghiệp đóng vai trò quan trọng.

• 🚀Minh bạch chính sách lương thưởng và BHXH: Với App GoHR (Cổng thông tin nhân sự trên di động), nhân viên có thể dễ dàng truy cập xem phiếu lương, bảng công, thông tin cá nhân và các khoản đóng góp BHXH của mình mọi lúc, mọi nơi. Sự minh bạch này giúp xây dựng lòng tin, tạo cảm giác công bằng và chuyên nghiệp, từ đó tăng động lực và gắn kết của nhân viên với doanh nghiệp.
• 🚀Đánh giá hiệu suất (KPI/OKR) khách quan: GoHR không chỉ là phần mềm tính lương BHXH mà còn là công cụ hỗ trợ quản lý hiệu suất. Hệ thống có khả năng tích hợp dữ liệu KPI để tính lương hiệu suất, giúp doanh nghiệp đánh giá đúng năng lực và đóng góp của từng cá nhân. Việc này tạo ra một môi trường làm việc công bằng, nơi nỗ lực của nhân viên được công nhận và tưởng thưởng xứng đáng.
• 🚀Xây dựng lộ trình phát triển và giảm tỷ lệ nghỉ việc: Mặc dù GoHR không trực tiếp cung cấp module đào tạo chuyên sâu, nhưng với dữ liệu về hiệu suất, quá trình công tác và thông tin hồ sơ nhân sự, doanh nghiệp có thể dễ dàng xây dựng các lộ trình đào tạo, phát triển kỹ năng phù hợp cho từng cá nhân. Việc đầu tư vào phát triển nhân viên thông qua các chương trình đào tạo, thăng tiến rõ ràng là chiến lược then chốt để giảm tỷ lệ nghỉ việc, đặc biệt trong ngành bán lẻ nơi nhân sự thường xuyên luân chuyển. GoHR cung cấp nền tảng dữ liệu vững chắc để hoạch định những chiến lược này.

GoHR: Giải pháp quản trị nhân sự toàn diện cho doanh nghiệp của bạn

Với GoHR, chúng tôi không chỉ cung cấp một phần mềm quản lý BHXH hay một công cụ tính lương đơn thuần. Chúng tôi mang đến một nền tảng quản trị nhân sự thông minh, giúp doanh nghiệp giải quyết những nỗi đau cốt lõi, tối ưu hóa hoạt động và phát triển bền vững.

GoHR mang lại lợi ích rõ rệt cho:

Các chức năng cốt lõi của GoHR bao gồm:

Với GoHR, bạn không chỉ mua một phần mềm, bạn đang đầu tư vào một tương lai nơi quản trị nhân sự trở nên tinh gọn, hiệu quả và là động lực thực sự cho sự phát triển của doanh nghiệp. Hãy để GoHR đồng hành cùng bạn trên hành trình kiến tạo một môi trường làm việc chuyên nghiệp, minh bạch và tràn đầy động lực!

Để tìm hiểu thêm về cách GoHR có thể giúp doanh nghiệp của bạn tối ưu hóa quản lý lương, BHXH và nhân sự, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và trải nghiệm dùng thử ngay hôm nay!