Hệ thống quản lý nhân sự 7 Bí quyết Tuyệt vời tối ưu HR Bất động sản với GoHR

Hệ Thống Quản Lý Nhân Sự (HRM): “Xương Sống” Vận Hành Doanh Nghiệp Thời 4.0

Chào mừng bạn đến với GoHR.vn, nơi chúng tôi biến dữ liệu nhân sự thành động lực tăng trưởng bền vững cho doanh nghiệp của bạn.

Ngành bất động sản tại Việt Nam luôn được ví như một “đại dương xanh” đầy tiềm năng nhưng cũng không kém phần thách thức. Từ biến động thị trường, áp lực cạnh tranh gay gắt đến việc quản lý một đội ngũ nhân sự đa dạng – từ chuyên viên kinh doanh với KPI áp lực, kỹ sư dự án tại công trường, đến đội ngũ vận hành văn phòng. Với đặc thù này, các doanh nghiệp bất động sản thường xuyên đối mặt với bài toán lớn về quản lý nhân sự: làm thế nào để tối ưu chi phí, đảm bảo tuân thủ pháp lý và quan trọng nhất là giữ chân những nhân tài chủ chốt?

Nhiều nhà quản lý vẫn còn loay hoay với các quy trình HR thủ công, rời rạc, dẫn đến sai sót trong chấm công, chậm trễ trong tính lương, khó khăn trong quản lý hiệu suất và thiếu một bức tranh tổng thể về nguồn lực con người. Đây chính là lúc Hệ thống Quản lý Nhân sự (HRMS) không còn là lựa chọn mà trở thành “xương sống” không thể thiếu, định hình lại cách chúng ta vận hành doanh nghiệp.

Hệ thống Quản lý Nhân sự (HRMS): Phần mềm HRM là gì và Tại sao Doanh nghiệp Cần?

Để bắt đầu, chúng ta cần làm rõ: phần mềm HRM là gì?

Đối với ngành bất động sản, nơi tốc độ và độ chính xác là yếu tố sống còn, việc thiếu một hệ thống quản lý nhân sự tập trung có thể dẫn đến hàng loạt hệ lụy:

• ✅Sai sót trong tính lương, thưởng, hoa hồng: Đặc biệt với đội ngũ sales, những người có thu nhập gắn liền với doanh số và các cấu trúc hoa hồng phức tạp, sai sót có thể gây bất mãn lớn.
• ✅Tỷ lệ nghỉ việc cao: Thiếu lộ trình phát triển rõ ràng, đánh giá hiệu suất không công bằng, hoặc quy trình thủ tục chậm trễ khiến nhân viên dễ mất động lực.
• ✅Rủi ro pháp lý: Việc quản lý hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội (BHXH), thuế thu nhập cá nhân (TNCN) cho hàng trăm nhân viên với các loại hình khác nhau trở nên phức tạp, dễ dẫn đến vi phạm quy định pháp luật.
• ✅Thách thức trong quản lý dự án: Việc phân bổ nhân sự cho từng dự án, theo dõi tiến độ và hiệu suất làm việc trở nên khó khăn.

Một hệ thống quản lý nhân sự toàn diện sẽ giúp giải quyết những nỗi đau này, mang lại một bức tranh toàn cảnh và minh bạch về nguồn lực con người.

Các Chức năng Cốt lõi của Hệ thống Quản lý Nhân sự: Giải quyết Thách thức Ngành Bất động sản

Để thực sự trở thành “xương sống” vững chắc, một hệ thống quản lý nhân sự cần tích hợp nhiều module chức năng. Dưới đây là các module chính và cách chúng giải quyết các vấn đề đặc thù trong ngành bất động sản:

Quản lý Dữ liệu Nhân sự Cốt lõi: Nền tảng cho mọi quyết định

Đây là trái tim của mọi hệ thống quản lý nhân sự. Module này lưu trữ và quản lý tất cả thông tin cơ bản về nhân viên, từ sơ yếu lý lịch, thông tin liên hệ, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, đến cấu trúc tổ chức, cấp bậc, vị trí.

Ý nghĩa chiến lược: Với ngành bất động sản, việc có một cơ sở dữ liệu nhân sự tập trung và luôn được cập nhật giúp lãnh đạo nhanh chóng nắm bắt năng lực hiện có, phân bổ nguồn lực cho các dự án mới một cách hiệu quả, và lập kế hoạch nhân sự dài hạn dựa trên dữ liệu chính xác. Ví dụ, GoHR cho phép quản lý linh hoạt các mô hình cơ cấu tổ chức, từ công ty mẹ – con đến các tập đoàn phức tạp, giúp bạn dễ dàng theo dõi nhân sự ở các chi nhánh, dự án khác nhau.

Tuyển dụng và Tiếp nhận Nhân viên Mới: Giữ chân nhân tài từ bước đầu

Module này bao gồm hệ thống theo dõi ứng viên (ATS), đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, quản lý quy trình phỏng vấn, hồ sơ tiếp nhận và định hướng nhân viên mới (onboarding).

Ý nghĩa chiến lược: Ngành bất động sản thường có tỷ lệ luân chuyển nhân sự cao, đặc biệt là đội ngũ kinh doanh. Một quy trình tuyển dụng và onboarding chuyên nghiệp, hiệu quả giúp doanh nghiệp thu hút và giữ chân nhân tài ngay từ những ngày đầu. Với GoHR, quy trình tuyển dụng được tự động hóa, giúp bạn nhanh chóng tìm được ứng viên phù hợp, quản lý toàn bộ quá trình từ nộp hồ sơ đến nhận việc, giảm thiểu “chảy máu chất xám” do onboarding kém hiệu quả.

Chấm công và Tính lương tự động: Phức tạp hóa đơn giản hóa

Module này theo dõi giờ làm việc, quản lý lịch trình, các loại nghỉ phép (ốm, phép năm, thai sản) và tích hợp với các thiết bị chấm công. Đặc biệt, nó tự động hóa tính toán tiền lương, thuế, các khoản khấu trừ, thưởng, phụ cấp, tạo phiếu lương và báo cáo tài chính liên quan.

Ý nghĩa chiến lược: Đây là một trong những điểm đau lớn nhất của ngành bất động sản, nơi có nhiều loại hình công việc (sales, kỹ thuật, văn phòng) với các ca làm việc, công thức tính lương, thưởng và hoa hồng khác nhau. GoHR nổi bật với khả năng thiết lập công thức tính lương động, tùy chỉnh không giới hạn các loại phụ cấp, phúc lợi và tích hợp dữ liệu KPI để tính lương hiệu suất. Điều này đảm bảo độ chính xác 100%, minh bạch, và kịp thời trong chi trả, giảm thiểu tranh chấp lao động và tăng sự hài lòng của nhân viên, đặc biệt là đội ngũ sales phụ thuộc vào thu nhập theo hiệu suất.

Quản lý Hiệu suất và Phát triển: Động lực cho sự tăng trưởng

Module này bao gồm thiết lập mục tiêu (KPI/OKR), đánh giá hiệu suất, theo dõi tiến độ, cung cấp phản hồi, lập kế hoạch phát triển cá nhân và quản lý tài năng. Nó cũng quản lý các khóa học đào tạo, theo dõi kỹ năng và chứng chỉ.

Ý nghĩa chiến lược: Trong môi trường bất động sản cạnh tranh, việc liên tục nâng cao năng lực và hiệu suất của nhân viên là yếu tố then chốt. Một hệ thống quản lý nhân sự tốt sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng lộ trình phát triển rõ ràng, đánh giá công bằng dựa trên dữ liệu thực tế. GoHR hỗ trợ bạn thiết lập và theo dõi KPI/OKR, từ đó xây dựng các chương trình đào tạo phù hợp, không chỉ giúp giảm tỷ lệ nghỉ việc mà còn nâng cao năng lực cạnh tranh tổng thể của đội ngũ.

Phân tích Dữ liệu HR và Báo cáo: Tầm nhìn chiến lược từ con số

Module này cung cấp các công cụ để phân tích dữ liệu HR, tạo báo cáo tùy chỉnh, dashboard trực quan để hỗ trợ ra quyết định chiến lược về nguồn nhân lực.

Ý nghĩa chiến lược: Việc này giúp lãnh đạo doanh nghiệp bất động sản có cái nhìn sâu sắc về tình hình nhân sự: ai là nhân viên chủ chốt, tỷ lệ nghỉ việc ở bộ phận nào đang cao, chi phí nhân sự có đang tối ưu không. Từ đó, đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu về tuyển dụng, giữ chân nhân tài, và phát triển nguồn lực, thay vì chỉ dựa vào cảm tính.

So Sánh Thách Thức HR Truyền Thống và Giải Pháp HRMS trong Ngành Bất động sản

Lợi ích của Hệ thống Quản lý Nhân sự và GoHR mang lại cho Doanh nghiệp Bất động sản

Việc triển khai một hệ thống quản lý nhân sự không chỉ là thay thế các tác vụ thủ công bằng máy móc, mà là một bước chuyển mình chiến lược, mang lại những lợi ích vượt trội:

Tối ưu hóa chi phí và hiệu quả vận hành

• ✅Giảm thiểu công việc thủ công và sai sót: Tự động hóa chấm công, tính lương, quản lý phép giúp phòng HR tiết kiệm hàng trăm giờ làm việc mỗi tháng, giảm thiểu rủi ro sai sót do con người.
• ✅Tiết kiệm chi phí hành chính: Giảm in ấn giấy tờ, lưu trữ hồ sơ vật lý, và các chi phí liên quan đến quản lý thủ công.
• ✅Tăng năng suất làm việc: Khi các quy trình HR được tinh gọn, cả nhân viên HR và nhân viên nói chung đều có thể tập trung vào các công việc tạo ra giá trị hơn. GoHR giúp Ban Lãnh đạo có cái nhìn tổng quan về quỹ lương và tình hình nhân sự, từ đó đưa ra quyết định chiến lược để tối ưu chi phí quản lý và chi trả thu nhập, tránh thất thoát.

Giảm thiểu rủi ro pháp lý và nâng cao tuân thủ

• ✅Đảm bảo tuân thủ luật lao động: Tự động cập nhật các quy định về bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, các quy định về hợp đồng lao động, giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý và phạt hành chính.
• ✅Dữ liệu nhất quán và dễ dàng truy xuất: Hồ sơ nhân viên được lưu trữ tập trung, bảo mật và dễ dàng truy xuất khi cần kiểm toán hoặc giải quyết tranh chấp lao động. GoHR với các cảnh báo tự động về hết hạn hợp đồng, đến kỳ đóng bảo hiểm giúp bộ phận nhân sự không bỏ sót công việc quan trọng.

Nâng cao trải nghiệm và giữ chân nhân tài

• ✅Cổng thông tin tự phục vụ (ESS): Nhân viên có thể dễ dàng truy cập thông tin cá nhân, xem phiếu lương, bảng công, đăng ký nghỉ phép ngay trên ứng dụng di động. Điều này giúp họ cảm thấy được trao quyền và tăng sự chủ động.
• ✅Minh bạch trong quản lý hiệu suất và phát triển: Khi nhân viên hiểu rõ mục tiêu, được đánh giá công bằng và có lộ trình phát triển rõ ràng, họ sẽ gắn bó hơn với tổ chức.
• ✅GoHR giúp toàn bộ nhân viên có thể chủ động thực hiện các dịch vụ nhân sự trực tuyến, cập nhật tin tức, chính sách mới nhất, tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp và gắn kết.

Lợi Ích Của Hệ Thống Quản Lý Nhân Sự Toàn Diện

Phần mềm Quản trị Nhân sự GoHR: Giải pháp toàn diện cho Ngành Bất động sản

Với những thách thức và cơ hội đặc thù của ngành bất động sản, Phần mềm quản trị nhân sự GoHR do Công ty TNHH Công nghệ TLA phát triển, tự hào là một hệ thống toàn diện, được thiết kế để hỗ trợ doanh nghiệp tự động hóa và tối ưu hóa các quy trình quản lý nguồn nhân lực. GoHR không chỉ là một công cụ, mà là một đối tác chiến lược.

GoHR – Tầm nhìn chiến lược cho Lãnh đạo

• 🎯Cái nhìn tổng quan: Cung cấp dashboard trực quan về tình hình nhân sự, quỹ lương, hiệu suất làm việc của từng bộ phận, dự án.
• 🎯Ra quyết định dựa trên dữ liệu: Hỗ trợ lãnh đạo đưa ra các quyết định chiến lược về tuyển dụng, phân bổ nguồn lực, đầu tư đào tạo để thúc đẩy tăng trưởng bền vững.
• 🎯Tiết kiệm chi phí và tránh thất thoát: Đảm bảo chi trả thu nhập chính xác, giảm thiểu sai sót, từ đó tối ưu hóa chi phí quản lý.

GoHR – Trợ thủ đắc lực cho HR

• 🚀Tự động hóa mọi quy trình: Từ chấm công, tính lương, quản lý hợp đồng, bảo hiểm xã hội đến quản lý phép, GoHR giảm đáng kể gánh nặng hành chính.
• 🚀Đảm bảo tuân thủ pháp lý: Các cảnh báo tự động về các sự kiện quan trọng như hết hạn hợp đồng, đến kỳ đóng bảo hiểm hay các chế độ thai sản giúp bộ phận nhân sự không bỏ sót, tuân thủ nghiêm ngặt quy định pháp luật.
• 🚀Quản lý hiệu suất chuyên nghiệp: Thiết lập và theo dõi KPI/OKR, hỗ trợ xây dựng lộ trình đào tạo và phát triển nhân viên.

GoHR – Nâng tầm trải nghiệm nhân viên

• 👉Cổng thông tin Nhân sự (Mobile App): Nhân viên dễ dàng chấm công online (GPS/QR code), xem phiếu lương, bảng công, thông tin cá nhân mọi lúc, mọi nơi.
• 👉Tự phục vụ: Đăng ký nghỉ phép, đi muộn/về sớm, làm thêm giờ trực tuyến, giảm thiểu thủ tục giấy tờ.
• 👉Truyền thông nội bộ hiệu quả: Cập nhật tin tức, sự kiện, chính sách mới nhất từ công ty một cách nhanh chóng.

Các module chức năng tiêu biểu của GoHR hỗ trợ tối đa cho ngành Bất động sản:

• 💡Quản lý Tổ chức: Linh hoạt thiết lập cấu trúc công ty mẹ – con, các chi nhánh dự án.
• 💡Quản lý Hồ sơ Nhân sự: Toàn diện thông tin cá nhân, quá trình công tác, phúc lợi, phụ cấp và thang bảng lương tùy chỉnh.
• 💡Quản lý Chấm công: Đa dạng hình thức chấm công, xử lý và tổng hợp bảng công chính xác.
• 💡Quản lý Tính lương: Thiết lập công thức động, tích hợp lương KPI và tự động tính thuế TNCN.
• 💡Quản lý Hiệu suất: (Sắp ra mắt) Thiết lập KPI/OKR, đánh giá hiệu suất, xây dựng lộ trình đào tạo để giảm tỷ lệ nghỉ việc, phù hợp với từng phòng ban, dự án trong ngành.
• 💡Hệ thống Báo cáo và Gợi nhắc tự động: Cung cấp các báo cáo thống kê trực quan và cảnh báo kịp thời cho các sự kiện nhân sự quan trọng.
• 💡Quản trị Người dùng và Phân quyền: Đảm bảo an toàn và bảo mật dữ liệu nhân sự nhạy cảm.

Các Module Chính của GoHR và Lợi Ích Cụ Thể cho Ngành Bất động sản

Lời kết,

Trong một ngành đầy tiềm năng nhưng cũng không ít thách thức như bất động sản, việc sở hữu một hệ thống quản lý nhân sự thông minh không chỉ là một lợi thế cạnh tranh, mà còn là một yếu tố sống còn để doanh nghiệp tối ưu chi phí, giảm thiểu rủi ro pháp lý và tạo đà cho sự tăng trưởng bền vững. Phần mềm quản trị nhân sự GoHR tự tin là “xương sống” vững chắc, giúp bạn xây dựng một đội ngũ vững mạnh, gắn kết và hiệu suất cao.

Hãy để GoHR đồng hành cùng doanh nghiệp bạn trên con đường phát triển nguồn nhân lực chiến lược!