App GoHr vs App Base Checkin: 7 Crucial Factors for Ultimate Choice

✅Trải nghiệm người dùng toàn diện:

Với GoHR, nhân viên giáo dục có thể truy cập thông tin cá nhân, xem bảng công, phiếu lương, đăng ký nghỉ phép, công tác, làm thêm giờ và thậm chí là theo dõi lộ trình đào tạo, đánh giá hiệu suất (KPI/OKR) ngay trên cùng một ứng dụng di động (Mobile App). Sự tập trung dữ liệu này giúp giảm đáng kể thời gian chuyển đổi giữa các tác vụ, tạo ra một trải nghiệm liền mạch và tiện lợi cho người dùng cuối.

🎯Giá trị chiến lược:

Đối với lãnh đạo, GoHR cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình nhân sự, từ dữ liệu chấm công chính xác 100% làm cơ sở tính lương, đến thông tin về bảo hiểm xã hội (BHXH), thuế thu nhập cá nhân (TNCN) được cập nhật theo pháp luật. Điều này giúp tối ưu chi phí, giảm rủi ro pháp lý lao động và đưa ra các quyết định chiến lược dựa trên dữ liệu thời gian thực. Khả năng quản lý đào tạo và lộ trình phát triển cũng là chìa khóa để giữ chân nhân tài, giảm tỷ lệ nghỉ việc – một vấn đề nhức nhối trong ngành giáo dục.

💡Trải nghiệm người dùng chuyên sâu:

Base Checkin nổi bật với khả năng cung cấp đa dạng phương thức chấm công thông minh như GPS, WiFi, QR Code, nhận diện khuôn mặt và tích hợp máy chấm công truyền thống. Điều này đặc biệt hữu ích cho các trường học, trung tâm có nhiều cơ sở, giáo viên thường xuyên di chuyển giữa các địa điểm hoặc có lịch làm việc linh hoạt. Trải nghiệm chấm công và quản lý đơn từ liên quan đến giờ giấc rất mượt mà và tập trung.

🚀Giá trị chiến lược:

Với Base Checkin, các doanh nghiệp giáo dục có thể đảm bảo độ chính xác cao trong việc ghi nhận giờ công, quản lý ca kíp phức tạp một cách hiệu quả. Điều này trực tiếp ảnh hưởng đến việc tính lương chính xác và tuân thủ các quy định về giờ làm việc, giảm thiểu tranh chấp lao động. Nếu doanh nghiệp đã và đang sử dụng các ứng dụng khác của Base.vn, Base Checkin sẽ tích hợp liền mạch, tạo ra một luồng dữ liệu thống nhất trong hệ sinh thái Base.

👉GoHR:

Mang đến một giải pháp quản lý nhân sự toàn diện, bao phủ mọi khía cạnh từ tuyển dụng, hồ sơ, chấm công, tính lương, quản lý bảo hiểm, đến đào tạo và đánh giá. Điều này tạo ra một “nguồn dữ liệu duy nhất” (single source of truth) cho toàn bộ phòng HR, giảm sự rời rạc thông tin.

👉Base Checkin:

Chuyên biệt hóa vào chức năng chấm công, quản lý ca làm việc và đơn từ liên quan. Đây là thế mạnh nếu doanh nghiệp chỉ cần một giải pháp chấm công mạnh mẽ nhất, hoặc đã có các hệ thống khác cho các nghiệp vụ HR còn lại.

✅GoHR:

Hoạt động như một hệ thống độc lập nhưng toàn diện. Các module của GoHR được tích hợp sẵn sàng với nhau, tạo nên một luồng nghiệp vụ xuyên suốt mà không cần phụ thuộc vào nhiều nhà cung cấp khác nhau.

🎯Base Checkin:

Được hưởng lợi từ việc tích hợp sâu rộng với hệ sinh thái Base.vn. Nếu tổ chức giáo dục của bạn đã sử dụng các ứng dụng Base khác như Base HRM hay Base Payroll, việc triển khai Base Checkin sẽ tạo ra sự liền mạch và đồng bộ dữ liệu cao.

🚀Với GoHR:

Nhân viên (giáo viên, cán bộ) sẽ có một cổng thông tin nhân sự (Mobile App) nơi họ có thể thực hiện hầu hết các tác vụ liên quan đến HR chỉ với một ứng dụng duy nhất. Từ việc chấm công, xem lịch làm việc, tra cứu phiếu lương, đến việc xin nghỉ phép, nộp yêu cầu đào tạo, hay cập nhật thông tin cá nhân. Điều này giảm sự phức tạp và tăng cường sự tự chủ cho nhân viên. Các quản lý, trưởng bộ môn cũng dễ dàng phê duyệt và theo dõi nhân sự từ xa.

💡Với Base Checkin:

Trải nghiệm chấm công và quản lý đơn từ liên quan đến thời gian làm việc được tối ưu hóa cao. Giao diện thường rất tinh gọn, dễ sử dụng cho các tác vụ đặc thù này. Tuy nhiên, nếu muốn xem phiếu lương, quản lý thông tin hợp đồng hay đăng ký khóa học, nhân viên có thể phải chuyển sang một ứng dụng Base khác hoặc hệ thống riêng biệt, tùy thuộc vào cấu trúc mà doanh nghiệp đã xây dựng.

✅Tự động hóa chấm công và tính lương chính xác 100%:

Đối với ngành giáo dục, nơi lịch trình dạy học có thể thay đổi linh hoạt, có nhiều ca làm việc gãy, làm thêm giờ cho các hoạt động ngoại khóa hay sự kiện, GoHR tự động hóa toàn bộ quy trình từ ghi nhận giờ công (qua GPS, WiFi, QR Code, Face ID) đến xử lý và tổng hợp bảng công. Dữ liệu này sau đó được tích hợp trực tiếp vào phân hệ tính lương, đảm bảo mỗi bảng lương đều chính xác tuyệt đối, không sai sót, giúp tiết kiệm hàng trăm giờ làm việc mỗi tháng cho phòng HR và loại bỏ khiếu nại từ nhân viên. Đây là nền tảng vững chắc để tối ưu chi phí vận hành.

🎯Quản lý bảo hiểm xã hội & Tuân thủ pháp lý:

Rủi ro pháp lý lao động luôn là mối bận tâm hàng đầu. GoHR giúp quản lý thông tin người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh thuế TNCN, tự động tính toán các khoản trích nộp BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định. Hệ thống còn có các cảnh báo tự động về các sự kiện quan trọng như hết hạn hợp đồng, đến kỳ đóng bảo hiểm, hay các chế độ thai sản, đảm bảo doanh nghiệp luôn tuân thủ pháp luật và tránh những hình phạt không đáng có.

🚀Đánh giá hiệu suất (KPI/OKR) & Lộ trình đào tạo:

GoHR cung cấp các công cụ để thiết lập mục tiêu (KPI/OKR), theo dõi và đánh giá hiệu suất của giảng viên và cán bộ nhân viên. Dữ liệu này không chỉ giúp nhận diện nhân tài, mà còn là cơ sở để xây dựng các lộ trình đào tạo và phát triển chuyên môn phù hợp. Ví dụ, hệ thống có thể theo dõi các chứng chỉ nghiệp vụ của giáo viên, lịch sử tham gia các khóa bồi dưỡng, từ đó đề xuất các khóa học cần thiết. Đây là yếu tố then chốt để giữ chân nhân tài, giảm tỷ lệ nghỉ việc bằng cách cung cấp cơ hội phát triển rõ ràng và minh bạch.

💡Giảm tỷ lệ nghỉ việc và thúc đẩy tăng trưởng bền vững:

Bằng cách cung cấp một môi trường làm việc minh bạch, công bằng về lương thưởng, cơ hội phát triển rõ ràng và một kênh giao tiếp hiệu quả qua Cổng thông tin Nhân sự (Mobile App), GoHR giúp tăng cường sự hài lòng và gắn kết của nhân viên. Khi nhân viên cảm thấy được quan tâm, được đầu tư và có lộ trình phát triển rõ ràng, tỷ lệ nghỉ việc sẽ giảm đáng kể, giúp tổ chức giáo dục giữ vững đội ngũ chất lượng và thúc đẩy sự tăng trưởng bền vững.