GoHR: Tự Động Hóa Chấm Công - Chấm Dứt Sai Sót, Tối Ưu Hóa Thời Gian Cho Doanh Nghiệp
Đối với mọi doanh nghiệp, chấm công và quản lý thời gian làm việc là một nghiệp vụ cốt lõi nhưng cũng ẩn chứa nhiều rắc rối. Từ việc tổng hợp dữ liệu thủ công trên file Excel, xử lý đơn từ giấy tờ phức tạp, đến việc xếp ca làm việc chồng chéo, bộ phận nhân sự thường xuyên phải đối mặt với áp lực lớn, dễ xảy ra sai sót và tốn kém thời gian. Những vấn đề này không chỉ ảnh hưởng đến việc tính lương mà còn làm giảm trải nghiệm và sự hài lòng của nhân viên.
Thấu hiểu những “nỗi đau” đó, phần mềm GoHR mang đến giải pháp Quản lý Chấm công toàn diện, giúp tự động hóa mọi quy trình, đảm bảo tính chính xác và giải phóng phòng nhân sự khỏi các công việc thủ công.
Những Vấn Đề Doanh Nghiệp Thường Gặp & Giải Pháp Từ GoHR
1. Nỗi đau: Chấm công thủ công và sai sót dữ liệu
- Vấn đề: Việc tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn như máy chấm công, sổ sách, file Excel không chỉ tốn thời gian mà còn tiềm ẩn nguy cơ sai sót cao, gây ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả bảng lương và sự công bằng cho nhân viên.
- Giải pháp GoHR:
- Đa dạng hình thức chấm công: GoHR cung cấp nhiều phương thức chấm công hiện đại, đáp ứng mọi mô hình làm việc từ văn phòng đến làm việc từ xa hay tại công trường.
- Tích hợp máy chấm công: Dễ dàng kết nối với các loại máy chấm công vân tay, thẻ từ phổ biến trên thị trường.
- Chấm công qua Mobile App: Nhân viên có thể chấm công tiện lợi qua nhận diện khuôn mặt (Face ID), định vị GPS, hoặc Wifi, đảm bảo dữ liệu luôn chính xác và minh bạch.
2. Nỗi đau: Quản lý ca kíp và lịch làm việc phức tạp
- Vấn đề: Đối với các doanh nghiệp có nhiều ca làm việc, việc xếp lịch, đăng ký đổi ca, và quản lý tăng ca là một bài toán khó. Các quy trình thủ công thường dẫn đến nhầm lẫn, thiếu người trong ca hoặc không kiểm soát được giờ làm thêm.
- Giải pháp GoHR:
- Quản lý ca làm việc linh hoạt: Cho phép thiết lập đa dạng các loại ca kíp (ca ngày, ca đêm, ca gãy) và phân bổ lịch làm việc cho từng nhân viên hoặc phòng ban một cách dễ dàng.
- Tự động hóa đăng ký và phê duyệt: Nhân viên có thể chủ động đăng ký tăng ca, đổi ca, làm thêm giờ ngay trên ứng dụng di động. Quy trình phê duyệt được số hóa giúp quản lý xử lý yêu cầu nhanh chóng.
3. Nỗi đau: Xử lý đơn từ, giấy tờ rườm rà
- Vấn đề: Quy trình xin nghỉ phép, đi muộn/về sớm, hay công tác bằng giấy tờ hoặc email thường chậm trễ, dễ thất lạc và gây khó khăn cho việc tổng hợp dữ liệu cuối tháng.
- Giải pháp GoHR:
- Số hóa toàn bộ đơn từ: Nhân viên có thể tạo và gửi các loại đơn từ (nghỉ phép, vắng mặt, làm thêm...) trực tuyến ngay trên Mobile App.
- Hệ thống phê duyệt đa cấp: Thiết lập luồng phê duyệt linh hoạt theo cơ cấu tổ chức, giúp đơn từ được xử lý nhanh chóng và đúng quy trình.
4. Nỗi đau: Thiếu báo cáo trực quan để ra quyết định
- Vấn đề: Việc thiếu một hệ thống báo cáo tổng thể khiến ban lãnh đạo và phòng nhân sự khó nắm bắt được tình hình đi làm thực tế, tỷ lệ nghỉ phép, hay chi phí làm thêm giờ, từ đó khó đưa ra các quyết định cải thiện hiệu suất.
- Giải pháp GoHR:
- Hệ thống báo cáo đa chiều: Cung cấp các báo cáo chấm công chi tiết theo thời gian thực, từ báo cáo đi muộn/về sớm, báo cáo tổng hợp công, đến phân tích tình hình nghỉ phép.
- Dashboard trực quan: Biểu đồ và số liệu được trình bày một cách dễ hiểu, giúp nhà quản lý nhanh chóng nắm bắt các chỉ số quan trọng và đưa ra quyết định kịp thời.
Bằng cách tự động hóa toàn diện quy trình chấm công, GoHR không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót mà còn nâng cao trải nghiệm làm việc cho nhân viên, góp phần xây dựng một môi-trường-làm-việc chuyên nghiệp và hiệu quả.
Những Tính năng chính của phần mền Tự động hóa chấm công của GoHR
Thời gian Lịch trình & Chấm công của Nhân viên - Tự động hóa.
Các công cụ theo dõi thời gian nâng cao của nhân viên và lập lịch đơn giản tự động đồng bộ hóa với Nhân sự, Phúc lợi và Bảng lương thực.
Hệ thống quản lý chấm công
Để Quản Lý Hiệu Quả Việc Đi Làm Và Nghỉ Phép Của Lực Lượng Lao Động Của Bạn
Dễ dàng theo dõi việc chấm công và tự động tính toán ngày trả lương, thời gian nghỉ, ngày lễ, v.v. của nhân viên
Quản lý thời gian, kế hoạch làm việc dễ dàng
Đã đến lúc bỏ bảng tính. Công cụ theo dõi thời gian của chúng tôi giúp việc lập kế hoạch trở nên dễ dàng đến mức bạn thậm chí có thể thích thực hiện việc đó.
- Lên kế hoạch lịch làm việc của nhân viên
- Lên lịch, sắp xếp linh hoạt ca làm việc
- Thiết lập chính sách, quy định nghỉ lễ, phép
- Quản lý và phê duyệt thông tin Đăng ký vắng, Đi muộn về sớm, Làm thêm giờ, đăng ký điều chuyển
- Quản lý, khai báo điều chỉnh thông tin nghỉ bù của người lao động theo từng tháng trong năm
- Quản lý, khai báo và điều chỉnh thông tin Quỹ phép năm, quỹ nghỉ bù
Quản lý ca kíp tăng ca
Phần mềm hiểu các quy tắc làm thêm giờ của bạn và cho phép bạn định cấu hình các quy tắc làm thêm giờ khác nhau cho các nhóm nhân viên khác nhau.
- Thiết lập nhiều loại ca, kíp đơn giản
- Thiết lập dễ dàng các quy tắc, loại tăng ca và dàng buộc
- Quy định mức trần tăng ca và trường hợp đặc biệt
- Phân tích tăng ca và đưa ra các khuyến nghị
- Báo cáo cảnh báo các quy định tăng ca vượt trần, con nhỏ, thai sản
- Nhân viên đăng ký, phê duyệt tăng ca dễ dàng, nhanh chóng qua Mobile App
Quản lý, đăng ký, phê duyệt NGÀY NGHỈ dễ dàng
- Thiết lập các loại ngày nghỉ
- Quy tắc tính, phê duyệt các loại ngày nghỉ
- Quản lý, khai báo điều chỉnh thông tin nghỉ bù của người lao động theo từng tháng trong năm
- Quản lý và phê duyệt thông tin Đăng ký vắng, Đi muộn về sớm, Làm thêm giờ, đăng ký điều chuyển
- Báo cáo phân tích ngày nghỉ nhân viên
Quản lý phép năm linh hoạt
- Thiết lập các loại phép năm
- Quy tắc tính phép năm, phép tồn
- Điều chuyển phép tồn sang năm sau
- Quản lý ứng phép năm
- Quyết toán phép năm
- Báo cáo phép năm và cảnh báo vượt phép
Chấm công trên Mobile với trải nghiệm thân thiện cho nhân viên
GoHR đi kèm với một ứng dụng di động mạnh mẽ sẽ trao quyền cho nhân viên đánh dấu điểm danh, yêu cầu thay đổi ca, điều chỉnh các lần bấm nút bị bỏ lỡ, phê duyệt và nhiều thao tác khác chỉ bằng một cú chạm ngón tay.
Cho dù nhân viên của bạn đang làm việc tại văn phòng, làm việc tại nhà hay tại hiện trường, hãy nắm bắt sự tham dự của họ một cách chính xác thông qua nhiều nguồn khác nhau và mang lại cho họ trải nghiệm người dùng tuyệt vời.
- Đăng ký nghỉ, tăng ca, đổi ca... dễ dàng
- Nhận diện khuôn mặt kết hợp với định vị hiện trường (GPS GEO)
- Chấm công QR Code kết hợp với WIFI IP MAC
- Phê duyệt với dễ dàng
Tích hợp mạnh mẽ, đầy đủ
- Tích hợp dễ dàng với các loại máy chấm công
- Tích hợp với hệ thống Camera chấm công bằng nhận diện khuôn mặt, AI
- Tích hợp chấm công trên Mobile APP
- Tích hợp với hệ thống phần mềm khác qua API
Cấu hình, thiết lập các quy tắc chấm công đơn giản, nhanh chóng
- GoHR đã xây dựng được phần mềm để tối ưu, đơn giản hóa mọi việc cho nhân viên HR trong việc giảm thiểu các công việc lặp đi lặp lại với nhiều rắc rối.
- Biểu mẫu, định dạng đa dạng giúp bạn chỉ cần lựa chọn hoặc kéo thả công thức
- Cấu hình linh hoạt, đa dạng, dễ sử dụng ngay cả bạn chưa hề biết IT
Báo cáo chấm công chính xác
Giải pháp thông minh của chúng tôi cung cấp cho bạn bảng thông tin về việc chấm công, báo cáo chi tiết về mọi khía cạnh về việc chấm công của nhân viên và các bản tóm tắt toàn cảnh để tìm xu hướng và thông tin chi tiết nhằm đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu
- Báo cáo hàng ngày
- Báo cáo tóm tắt tuần, tháng... theo lựa chọn
- Báo cáo theo luật định
- Báo cáo giám sát...